提花訂單業(yè)務(wù)操作流程(提花組 090514)

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1、提花訂單業(yè)務(wù)操作流程_提花組內(nèi)部流程工作范圍起點(diǎn)：收到訂單部的訂單意向終點(diǎn)：跟蹤付款工作步驟ZSTHW相關(guān)文檔0．及時(shí)發(fā)布價(jià)格更新表，與訂單部溝通花型流行趨勢(shì)、市場(chǎng)行情和新品種等方面的參考信息。（日常工作）SOSS《價(jià)格信息表（提花）》1．收到訂單部的訂單意向后，根據(jù)品種特點(diǎn)和工廠產(chǎn)能，協(xié)助訂單部確認(rèn)是否能夠接單。SOSS2．協(xié)助訂單部確認(rèn)客戶訂單細(xì)節(jié)（顏色、花型）。SOII3．收到訂單部的排單要求清單、色卡、輔料和外銷合同后，向訂單部進(jìn)一步確認(rèn)、核實(shí)排單細(xì)節(jié)。SOII《排要求清單》（依據(jù)）；《外銷合同》（依據(jù)）4．判斷“坯布來源”：《坯布生產(chǎn)安排跟蹤表》4.1定織坯布：根據(jù)訂

2、單部指定的花型，選定坯布工廠，落實(shí)坯布數(shù)量、交期、價(jià)格，安排坯布生產(chǎn)。ISOI4.2市場(chǎng)坯布：根據(jù)訂單部的花型要求、數(shù)量，采購市場(chǎng)坯布。ISOI5．坯布跟蹤，并把坯布情況告知訂單部。IOSI《坯布生產(chǎn)安排跟蹤表》（更新）6．根據(jù)坯布交期和訂單要求，制定印染生產(chǎn)計(jì)劃，選定印染工廠，并告知訂單部。SOIA《印染生產(chǎn)計(jì)劃》7．指定送坯。IIOI《送坯單》8．判斷“貨源”：8.1定織坯布或拿現(xiàn)坯：制定印染合同，交訂單部審核后，簽訂印染合同。SOII《印染合同》8.2拿現(xiàn)貨：根據(jù)訂單要求，直接提供現(xiàn)貨給訂單部，補(bǔ)印染合同，要求訂單部補(bǔ)外銷合同后，轉(zhuǎn)13。SOII9．將印染合同交工廠、單證

3、部和驗(yàn)貨部，外銷合同交單證部。IOII10．將已排單的合同納入生產(chǎn)安排跟蹤表。IOII《生產(chǎn)安排跟蹤表》11．每周與工廠溝通，了解生產(chǎn)進(jìn)度，督促工廠嚴(yán)格按照采購合同實(shí)施生產(chǎn)，并更新生產(chǎn)安排跟蹤表，發(fā)送訂單生產(chǎn)周報(bào)給訂單部，直至生產(chǎn)完畢。SOIS《生產(chǎn)安排跟蹤表》（更新）；《訂單生產(chǎn)周報(bào)》12．及時(shí)通知驗(yàn)貨部安排驗(yàn)貨，準(zhǔn)確地向驗(yàn)貨部提供驗(yàn)貨信息。IOII13．判斷“是否整柜”：13.1提花整柜：與訂單部溝通、確認(rèn)初步出貨計(jì)劃后，通知單證部訂艙，及時(shí)準(zhǔn)確地向單證部提供出貨計(jì)劃表和商檢數(shù)量。SOII《每周出貨計(jì)劃表》13.2雜拼柜：與排單部其他小組溝通協(xié)調(diào)，原則上由占柜比重最高的小組

4、負(fù)責(zé)制定初步出貨計(jì)劃，與訂單部溝通、確認(rèn)后，通知單證部訂艙，及時(shí)準(zhǔn)確地向單證部提供出貨計(jì)劃表和商檢數(shù)量。SOII《每周出貨計(jì)劃表》14．根據(jù)驗(yàn)貨報(bào)告，與訂單部溝通，判斷“產(chǎn)品是否合格”：《驗(yàn)貨報(bào)告》（依據(jù)）14.1合格：轉(zhuǎn)15SOSS14.2不合格：通知訂單部，根據(jù)訂單部權(quán)限，必要時(shí)與工廠協(xié)商或報(bào)總經(jīng)辦審批，提花組根據(jù)解決方案處理完畢后轉(zhuǎn)15；必要時(shí)，調(diào)整出貨計(jì)劃。SOSS15．與DING單部確認(rèn)最終的出貨計(jì)劃，并通知單證部。IOII《每周出貨計(jì)劃表》16．配合單證部安排出貨，根據(jù)單證部的出貨要求，通知工廠配合裝貨，并轉(zhuǎn)告訂單部。IOII17．向工廠索要出貨明細(xì)，審核并注明國內(nèi)

5、成本后，提供給單證部和訂單部。（如果是雜拼柜，以上資料仍由各組自行收集和確認(rèn)后，交13.2步中的出貨計(jì)劃制定者整合，并統(tǒng)一交相關(guān)部門。）SOII《出貨明細(xì)》（注明國內(nèi)成本）18．催促工廠寄船樣，整理后提供給訂單部。SOII19．向工廠索要結(jié)算單，審核后提供給財(cái)務(wù)部和訂單部。（如果是雜拼柜，結(jié)算單仍由各組自行收集和提交）OSSS《結(jié)算單》20．跟蹤貨物到港和付款，貨物到港后30天仍未完全收匯的，向總經(jīng)辦報(bào)告。IOII與繡花和臘布相比，多了每周報(bào)關(guān)金額表。因?yàn)樘峄ǖ慕Y(jié)算單出得比較慢，所以會(huì)在出貨明細(xì)上寫報(bào)關(guān)金額。但是繡花、臘布的結(jié)算單出得很快，所以不寫報(bào)關(guān)金額，而是直接給結(jié)算單。