總經(jīng)辦職能說明書(范例)

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1、部門職能說明書部門名稱：總經(jīng)辦直接上級；總經(jīng)理下屬部門：人力資源部、行政辦部門性質(zhì)：調(diào)研、監(jiān)察、監(jiān)督、管理、執(zhí)行、傳達(dá)、協(xié)調(diào)、服務(wù)職位設(shè)置：總經(jīng)辦主任、總經(jīng)理助理、人力資源部、行政管理權(quán)限與義務(wù)：經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，有審批簽發(fā)文件的權(quán)限，對辦公費用開支的審核權(quán)，對公司管理架構(gòu)有調(diào)整權(quán)，對公司審批權(quán)限有制訂權(quán)，對公司印章使用的審核權(quán)，對各職能部門有督導(dǎo)權(quán)、計劃權(quán)、調(diào)度權(quán)、建議權(quán)，對商標(biāo)使用有審核權(quán)，對工商營業(yè)執(zhí)照使用有審核權(quán)。管理職能：1）對總經(jīng)理日常工作安排負(fù)責(zé)。2）對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。3）對

2、公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。4）對公司重大接待活動負(fù)責(zé)任。5）對公司各職能部門的監(jiān)察、督辦、協(xié)調(diào)。6）因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。主要職能：一、制度與流程建設(shè)與管理制定、審核與公司有關(guān)的各種制度。二、、計劃與規(guī)劃1）組織匯編公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)上級批準(zhǔn)部署實施。2）組織公司年、月、季度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，經(jīng)審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行。三、業(yè)務(wù)運(yùn)營1）協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作（總經(jīng)理工作日程安排的策劃、公章使用、文件合同審核、上傳下達(dá)、督辦、檢查落實、組織會議

3、并記錄、信息收集并分析、資料管理、辦公室管理等）。2）對總經(jīng)理信箱的管理、注冊商標(biāo)、營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、登記證、榮譽(yù)證書等的管理。3）對各部門工作的監(jiān)察。4）與各管理部門的溝通協(xié)調(diào)，信息交流。5）負(fù)責(zé)接待、報批工作。1）對人力資源部工作的檢查。2）對辦公設(shè)備、辦公用品的維護(hù)、購置和安排的管理。3）對公司電腦資料使用情況的檢查。4）對公司財產(chǎn)、車輛等保險的購買。5）對車輛管理及維修費用的審核，對駕駛員管理及費用的審核。6）對飯?zhí)霉芾砑百M用的審核。7）對管理人員基本工資及績效工資的審核。8）對行政辦工作的檢查、落實

4、。四、信息管理1）總經(jīng)理室資料庫的建立及完善。匯集公司內(nèi)部信息，提供各部門管理者參考。2）對公司各部門的年、季、月、旬報告進(jìn)行收集存檔。3）對公司重要合同，重要資料的管理存檔。4）對現(xiàn)有資料的分析并做出適當(dāng)處理及歸檔。5）對外圍重要信息的收集，分析，反饋，存檔。五、部門建設(shè)1、貫徹執(zhí)行ISO文件體系及公司各項規(guī)章制度。2、建立健全并執(zhí)行部門內(nèi)部的管理制度3、加強(qiáng)部門員工崗位技能培訓(xùn)工作4、積極配合總經(jīng)辦人力資源部做好考核管理以及各項人力資源相關(guān)工作。5、持續(xù)改進(jìn)、完善“6S”工作六、其他及時完成上級臨時交代的任

5、務(wù)。對公司緊急事情的協(xié)助處理。2、本部門的員工管理和部門建設(shè)：1）貫徹執(zhí)行ISO體系及公司各項規(guī)章制度。2）部門內(nèi)部規(guī)章制度的建立和執(zhí)行。3）作好員工的培訓(xùn)、輔導(dǎo)。4）配合做好績效考核管理工作。5）好6S工作。3、本部門的部門文化：對自己負(fù)責(zé)、務(wù)實、進(jìn)取、服務(wù)4、本部門的人力資源現(xiàn)狀與需求（數(shù)量、質(zhì)量、考核、薪酬、培訓(xùn)等等）；1、人數(shù)：121人、沒有考核、薪酬中等、多參加培訓(xùn)。5、建設(shè)管理規(guī)范的部門與職業(yè)化的團(tuán)隊的進(jìn)一步構(gòu)想。明晰責(zé)權(quán)利，以制度運(yùn)營第二部分：部門內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)理助理1人副總經(jīng)理總經(jīng)辦主

6、任電腦管理員2人司機(jī)班9人行政辦5人人力資源部3人文件管理員1人行政辦統(tǒng)計9人保安班45人飯?zhí)冒?5人清潔班21人第三部分：部門內(nèi)部業(yè)務(wù)流程圖總經(jīng)理執(zhí)行、跟蹤、匯報下達(dá)指示、文件下達(dá)指示、文件執(zhí)行匯報下達(dá)建議總經(jīng)辦主任總經(jīng)理助理副總經(jīng)理執(zhí)行回饋反饋匯報工作情況下達(dá)任務(wù)下達(dá)任務(wù)信息反饋下達(dá)任務(wù)司機(jī)班班長行政主管人力資源部信息反饋組織實施匯報工作安排任務(wù)飯?zhí)冒嚅L、保安班長、清潔班長司機(jī)組織實施信息反饋飯?zhí)脝T工、保安員、清潔工第四部分：與其他部門業(yè)務(wù)關(guān)系流程圖總經(jīng)理執(zhí)行、回饋下達(dá)指示，調(diào)動各管理部門副總經(jīng)理通知、監(jiān)督

7、、規(guī)劃、協(xié)調(diào)總經(jīng)辦人力資源部監(jiān)察、下達(dá)指示，調(diào)動執(zhí)行、回饋下達(dá)指示信息反饋文件、通知信息反饋白領(lǐng)族http://www.bailingzu.com