總經(jīng)辦部門職能.doc

《總經(jīng)辦部門職能.doc》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、銀豪飼料總經(jīng)辦部門職能說明書部門名稱：董事長辦公室直接上級；董事長下屬部門：人力資源部、行政辦部門性質(zhì)：調(diào)研、監(jiān)察、監(jiān)督、管理、執(zhí)行、傳達(dá)、協(xié)調(diào)、服務(wù)職位設(shè)置：董事長助理、人力資源部、行政管理權(quán)限與義務(wù)：經(jīng)董事長授權(quán)，有審批簽發(fā)文件的權(quán)限，對辦公費用開支的審核權(quán)，對公司管理架構(gòu)有調(diào)整權(quán)，對公司審批權(quán)限有制訂權(quán)，對公司印章使用的審核權(quán)，對各職能部門有督導(dǎo)權(quán)、計劃權(quán)、調(diào)度權(quán)、建議權(quán)，對商標(biāo)使用有審核權(quán)，對工商營業(yè)執(zhí)照使用有審核權(quán)。管理職能：1）對董事長日常工作安排負(fù)責(zé)。2）對公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。3）對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動責(zé)任。4）對公司

2、重大接待活動負(fù)責(zé)任。5）對公司各職能部門的監(jiān)察、督辦、協(xié)調(diào)。6）因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。主要職能：一、制度與流程建設(shè)與管理制定、審核與公司有關(guān)的各種制度。二、、計劃與規(guī)劃1）組織匯編公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)上級批準(zhǔn)部署實施。2）組織公司年、月、季度生產(chǎn)經(jīng)營計劃，經(jīng)審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行。三、業(yè)務(wù)運營1）協(xié)助董事長處理日常工作（董事長工作日程安排的策劃、公章使用、文件合同審核、上傳下達(dá)、督辦、檢查落實、組織會議并記錄、信息收集并分析、資料管理、辦公室管理等）。2）對董事長信箱的管理、注冊商標(biāo)、營業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、

3、登記證、榮譽證書等的管理。3）對各部門工作的監(jiān)察。4）與各管理部門的溝通協(xié)調(diào)，信息交流。5）負(fù)責(zé)接待、報批工作。1）對人力資源部工作的檢查。2）對辦公設(shè)備、辦公用品的維護(hù)、購置和安排的管理。3）對公司電腦資料使用情況的檢查。4）對公司財產(chǎn)、車輛等保險的購買。5）對車輛管理及維修費用的審核，對駕駛員管理及費用的審核。6）對飯?zhí)霉芾砑百M用的審核。7）對管理人員基本工資及績效工資的審核。8）對行政辦工作的檢查、落實。四、信息管理1）董事長室資料庫的建立及完善。匯集公司內(nèi)部信息，提供各部門管理者參考。2）對公司各部門的年、季、月、旬報告進(jìn)行收集存檔。3）對公司重要合同，重要

4、資料的管理存檔。4）對現(xiàn)有資料的分析并做出適當(dāng)處理及歸檔。5）對外圍重要信息的收集，分析，反饋，存檔。五、部門建設(shè)1、建立健全并執(zhí)行部門內(nèi)部的管理制度2、加強(qiáng)部門員工崗位技能培訓(xùn)工作3、積極配合董事長辦公室人力資源部做好考核管理以及各項人力資源相關(guān)工作。六、其他及時完成上級臨時交代的任務(wù)。對公司緊急事情的協(xié)助處理。2、本部門的員工管理和部門建設(shè)：1）部門內(nèi)部規(guī)章制度的建立和執(zhí)行。2）作好員工的培訓(xùn)、輔導(dǎo)。3）配合做好績效考核管理工作。3、本部門的部門文化：對自己負(fù)責(zé)、務(wù)實、進(jìn)取、服務(wù)4、本部門的人力資源現(xiàn)狀與需求（數(shù)量、質(zhì)量、考核、薪酬、培訓(xùn)等等）；1、人數(shù)：121

5、人、沒有考核、薪酬中等、多參加培訓(xùn)。5、建設(shè)管理規(guī)范的部門與職業(yè)化的團(tuán)隊的進(jìn)一步構(gòu)想。明晰責(zé)權(quán)利，以制度運營第二部分：部門內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖董事長（總經(jīng)理暫空）營銷副總技術(shù)副總董事長助理兼副總總行政辦人力資源部司機(jī)班文件管理員行政辦飯?zhí)媒y(tǒng)計員保安班清潔班第三部分：部門內(nèi)部業(yè)務(wù)流程圖董事長執(zhí)行、跟蹤、匯報下達(dá)指示、文件下達(dá)指示、文件執(zhí)行匯報下達(dá)建議董事長助理兼副總副總經(jīng)理執(zhí)行回饋反饋匯報工作情況下達(dá)任務(wù)下達(dá)任務(wù)信息反饋下達(dá)任務(wù)司機(jī)班班長行政主管人力資源部信息反饋組織實施匯報工作安排任務(wù)飯?zhí)冒嚅L、保安班長、清潔班長司機(jī)組織實施信息反饋飯?zhí)脝T工、保安員、清潔工第四部分：與其他

6、部門業(yè)務(wù)關(guān)系流程圖總經(jīng)理執(zhí)行、回饋下達(dá)指示，調(diào)動各管理部門副總經(jīng)理通知、監(jiān)督、規(guī)劃、協(xié)調(diào)總經(jīng)辦人力資源部監(jiān)察、下達(dá)指示，調(diào)動執(zhí)行、回饋下達(dá)指示信息反饋文件、通知信息反饋