總經(jīng)辦部門職能.doc

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1、銀豪飼料總經(jīng)辦部門職能說(shuō)明書部門名稱：董事長(zhǎng)辦公室直接上級(jí)；董事長(zhǎng)下屬部門：人力資源部、行政辦部門性質(zhì)：調(diào)研、監(jiān)察、監(jiān)督、管理、執(zhí)行、傳達(dá)、協(xié)調(diào)、服務(wù)職位設(shè)置：董事長(zhǎng)助理、人力資源部、行政管理權(quán)限與義務(wù)：經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)，有審批簽發(fā)文件的權(quán)限，對(duì)辦公費(fèi)用開(kāi)支的審核權(quán)，對(duì)公司管理架構(gòu)有調(diào)整權(quán)，對(duì)公司審批權(quán)限有制訂權(quán)，對(duì)公司印章使用的審核權(quán)，對(duì)各職能部門有督導(dǎo)權(quán)、計(jì)劃?rùn)?quán)、調(diào)度權(quán)、建議權(quán)，對(duì)商標(biāo)使用有審核權(quán)，對(duì)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用有審核權(quán)。管理職能：1）對(duì)董事長(zhǎng)日常工作安排負(fù)責(zé)。2）對(duì)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。3）對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。4）對(duì)公司

2、重大接待活動(dòng)負(fù)責(zé)任。5）對(duì)公司各職能部門的監(jiān)察、督辦、協(xié)調(diào)。6）因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。主要職能：一、制度與流程建設(shè)與管理制定、審核與公司有關(guān)的各種制度。二、、計(jì)劃與規(guī)劃1）組織匯編公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)部署實(shí)施。2）組織公司年、月、季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門執(zhí)行。三、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)1）協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常工作（董事長(zhǎng)工作日程安排的策劃、公章使用、文件合同審核、上傳下達(dá)、督辦、檢查落實(shí)、組織會(huì)議并記錄、信息收集并分析、資料管理、辦公室管理等）。2）對(duì)董事長(zhǎng)信箱的管理、注冊(cè)商標(biāo)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、

3、登記證、榮譽(yù)證書等的管理。3）對(duì)各部門工作的監(jiān)察。4）與各管理部門的溝通協(xié)調(diào)，信息交流。5）負(fù)責(zé)接待、報(bào)批工作。1）對(duì)人力資源部工作的檢查。2）對(duì)辦公設(shè)備、辦公用品的維護(hù)、購(gòu)置和安排的管理。3）對(duì)公司電腦資料使用情況的檢查。4）對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、車輛等保險(xiǎn)的購(gòu)買。5）對(duì)車輛管理及維修費(fèi)用的審核，對(duì)駕駛員管理及費(fèi)用的審核。6）對(duì)飯?zhí)霉芾砑百M(fèi)用的審核。7）對(duì)管理人員基本工資及績(jī)效工資的審核。8）對(duì)行政辦工作的檢查、落實(shí)。四、信息管理1）董事長(zhǎng)室資料庫(kù)的建立及完善。匯集公司內(nèi)部信息，提供各部門管理者參考。2）對(duì)公司各部門的年、季、月、旬報(bào)告進(jìn)行收集存檔。3）對(duì)公司重要合同，重要

4、資料的管理存檔。4）對(duì)現(xiàn)有資料的分析并做出適當(dāng)處理及歸檔。5）對(duì)外圍重要信息的收集，分析，反饋，存檔。五、部門建設(shè)1、建立健全并執(zhí)行部門內(nèi)部的管理制度2、加強(qiáng)部門員工崗位技能培訓(xùn)工作3、積極配合董事長(zhǎng)辦公室人力資源部做好考核管理以及各項(xiàng)人力資源相關(guān)工作。六、其他及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)。對(duì)公司緊急事情的協(xié)助處理。2、本部門的員工管理和部門建設(shè)：1）部門內(nèi)部規(guī)章制度的建立和執(zhí)行。2）作好員工的培訓(xùn)、輔導(dǎo)。3）配合做好績(jī)效考核管理工作。3、本部門的部門文化：對(duì)自己負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取、服務(wù)4、本部門的人力資源現(xiàn)狀與需求（數(shù)量、質(zhì)量、考核、薪酬、培訓(xùn)等等）；1、人數(shù)：121

5、人、沒(méi)有考核、薪酬中等、多參加培訓(xùn)。5、建設(shè)管理規(guī)范的部門與職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)的進(jìn)一步構(gòu)想。明晰責(zé)權(quán)利，以制度運(yùn)營(yíng)第二部分：部門內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖董事長(zhǎng)（總經(jīng)理暫空）營(yíng)銷副總技術(shù)副總董事長(zhǎng)助理兼副總總行政辦人力資源部司機(jī)班文件管理員行政辦飯?zhí)媒y(tǒng)計(jì)員保安班清潔班第三部分：部門內(nèi)部業(yè)務(wù)流程圖董事長(zhǎng)執(zhí)行、跟蹤、匯報(bào)下達(dá)指示、文件下達(dá)指示、文件執(zhí)行匯報(bào)下達(dá)建議董事長(zhǎng)助理兼副總副總經(jīng)理執(zhí)行回饋反饋匯報(bào)工作情況下達(dá)任務(wù)下達(dá)任務(wù)信息反饋下達(dá)任務(wù)司機(jī)班班長(zhǎng)行政主管人力資源部信息反饋組織實(shí)施匯報(bào)工作安排任務(wù)飯?zhí)冒嚅L(zhǎng)、保安班長(zhǎng)、清潔班長(zhǎng)司機(jī)組織實(shí)施信息反饋飯?zhí)脝T工、保安員、清潔工第四部分：與其他

6、部門業(yè)務(wù)關(guān)系流程圖總經(jīng)理執(zhí)行、回饋下達(dá)指示，調(diào)動(dòng)各管理部門副總經(jīng)理通知、監(jiān)督、規(guī)劃、協(xié)調(diào)總經(jīng)辦人力資源部監(jiān)察、下達(dá)指示，調(diào)動(dòng)執(zhí)行、回饋下達(dá)指示信息反饋文件、通知信息反饋