總經(jīng)辦部門職能及崗位描述.doc

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1、總經(jīng)辦部門職能及崗位描述一、總經(jīng)辦部門職能1、負(fù)責(zé)公司政務(wù)統(tǒng)籌管理；2、負(fù)責(zé)公司印章管理，包含：公章、合同中及其他專業(yè)業(yè)務(wù)用章；3、負(fù)責(zé)公司公文統(tǒng)籌管理，包含發(fā)文、收文處理；4、工作督辦，負(fù)責(zé)按照公司經(jīng)營管理要求，督促各部門完成公司及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)；5、會(huì)務(wù)管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)務(wù)準(zhǔn)備，包含：股東會(huì)、董事會(huì)、辦公經(jīng)營會(huì)、全體員工大會(huì)等統(tǒng)籌管理，會(huì)前通知，會(huì)中記錄，會(huì)后督辦等；6、公司檔案管理，負(fù)責(zé)公司發(fā)展過程中重大檔案歸檔管理，包含經(jīng)營大事記、公司收文發(fā)文文件、合同文件、項(xiàng)目竣工文件等；7、合同管理，負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同的存檔、歸檔管理，項(xiàng)目、融資、招商類合同以職能部門為

2、管理主體，總經(jīng)辦備案存檔。8、辦公用品管理，負(fù)責(zé)公司辦公用品采購、發(fā)放、登記造冊、盤點(diǎn)等管理；9、車輛管理，負(fù)責(zé)公司公用車輛使用、加油、保養(yǎng)、維修、交通違法處理、車檢等；10、后勤管理，負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠植、工裝等管理；11、網(wǎng)絡(luò)管理，負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)安裝布置、電話安裝布置、電腦、打印機(jī)等設(shè)備的維護(hù)；12、宣傳工作，負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的維護(hù)、重大新聞的推送、簡報(bào)宣傳等公司宣傳工作；13、接待工作，負(fù)責(zé)公司各類來訪人員的接待安排。4二、部門定員崗位名稱辦公室主任董事長助理總經(jīng)理助理行政主管后勤主管行政專員（采購、內(nèi)務(wù)）行政專員（公文、政務(wù)）駕駛員崗位定員11111111三、崗

3、位職責(zé)（一）董事長助理1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長開展各項(xiàng)管理工作；2、負(fù)責(zé)董事長日常工作安排及業(yè)務(wù)處理；3、負(fù)責(zé)對接董事長組織召開公司董事會(huì)及股東大會(huì)；4、負(fù)責(zé)董事會(huì)議程、決議等起草；5、負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)董事會(huì)決議事項(xiàng)的督辦工作；6、負(fù)責(zé)董事長日常接待安排。（二）總經(jīng)理助理1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展公司各項(xiàng)管理工作；2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作安排及業(yè)務(wù)處理；3、負(fù)責(zé)對接總經(jīng)理組織公司各類經(jīng)營管理會(huì)議召開；4、負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)公司日常行政經(jīng)營管理會(huì)議議定事項(xiàng)督辦；5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常接待安排。（三）辦公室主任1、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦日常管理工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)；42、統(tǒng)籌部門各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作，做到上

4、符合國家政策要求，下滿足員工工作需求，各項(xiàng)工作統(tǒng)籌有序；3、規(guī)范公司各部門工作流程，保證各項(xiàng)工作井然有序，符合要求，建立各項(xiàng)工作規(guī)范；4、搭建公司行政工作體系，規(guī)范部門各職能管理工作；5、培養(yǎng)、激勵(lì)下屬，搭建良好的部門工作氛圍。（四）行政主管1、協(xié)助辦公室主任完成部門各項(xiàng)管理工作；2、負(fù)責(zé)公文、檔案、車輛、會(huì)務(wù)、辦公用品、網(wǎng)絡(luò)、印章、合同等具體管理執(zhí)行工作；3、按照部門要求，規(guī)范各項(xiàng)職能管理流程；4、建立各項(xiàng)職能工作臺(tái)賬，做到賬實(shí)相符，方便檔案查詢，資料查詢等；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（五）后勤主管1、協(xié)助辦公室主任完成部門后勤管理工作；2、按照公司要求租賃員工宿舍，安

5、排好員工住宿；3、按照公司要求完善食堂管理，保證食品安全，滿足員工用餐要求；4、按照公司要求定制工裝；5、按照公司要求聯(lián)系綠植供應(yīng)單位，維護(hù)好公司綠植養(yǎng)殖；6、按照公司要求管理公司車輛，定期維護(hù)、保養(yǎng)、違法處理等；7、根據(jù)各職能要求，完善各類工作制度和流程，建立各項(xiàng)工作臺(tái)賬。（六）行政專員（采購、內(nèi)務(wù)方向）1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)工作；2、負(fù)責(zé)辦公用品采購，費(fèi)用報(bào)銷、臺(tái)賬登記等；3、負(fù)責(zé)公司差旅行程安排，購票、報(bào)銷、臺(tái)賬登記等；4、負(fù)責(zé)外來客人接待安排工作；5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4（七）行政專員（公文、政務(wù)方向）1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)工作；2、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議記錄，

6、按照要求擬定會(huì)議紀(jì)要等；3、負(fù)責(zé)公司各類公文的起草、報(bào)審、發(fā)放、登記等；4、負(fù)責(zé)公司印章管理、使用登記，按照公司印章管理要求執(zhí)行用印手續(xù)；5、負(fù)責(zé)公司合同管理，按照合同管理規(guī)定，使用合同印章，登記各類合同歸檔管理；6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（八）駕駛員1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)開展各項(xiàng)工作；2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)公務(wù)用車駕駛工作及車輛加油、使用登記等；3、負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護(hù)、定期年檢、購買保險(xiǎn)、交通違法處理等；4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4