總經(jīng)辦部門職能及崗位描述

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1、b總經(jīng)辦部門職能及崗位描述一、總經(jīng)辦部門職能1、部門名稱：總經(jīng)辦2、直接上級(jí)：總經(jīng)理3、下屬崗位：總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書4、部門本職：工作落實(shí)、執(zhí)行5、主要職能：（1）嚴(yán)格貫徹執(zhí)行總經(jīng)理經(jīng)營管理思想。（2）監(jiān)督、督促、檢查公司各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)執(zhí)行。二、總經(jīng)理助理崗位描述1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理助理2、直接上級(jí)：總經(jīng)理3、直接下級(jí)：總經(jīng)理秘書4、本職工作：在總經(jīng)理授權(quán)下，行使協(xié)調(diào)各部門工作，對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、材料供應(yīng)、財(cái)務(wù)往來、對(duì)外政府及公共關(guān)系等全過程的管理權(quán)限，并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工

2、作指令的義務(wù)。5、直接責(zé)任：（1）落實(shí)執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的任務(wù)及會(huì)議決議事項(xiàng)。（2）解碼各階段工作目標(biāo)，及時(shí)、準(zhǔn)確地向總經(jīng)理反饋公司動(dòng)態(tài)，及時(shí)提出建議性意見。（3）負(fù)責(zé)公司年度綜合性資料撰寫，草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿。（4）及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)和有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握全公司主要活動(dòng)情況，編寫公司年度大事記。（5）協(xié)助行政人事部建立優(yōu)秀的、富有“格調(diào)”文化的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)組織公司員工各類專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育工作，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰活動(dòng).（6）統(tǒng)籌各項(xiàng)目小組（5S、ERP等等）指導(dǎo)

3、性的工作。（7）負(fù)責(zé)經(jīng)營性層面的重大會(huì)議管理，且負(fù)責(zé)擬好每周管理例會(huì)的議題。（8）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃等草擬和編制。b（1）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。（2）督促其它部門提供準(zhǔn)確的報(bào)告、計(jì)劃及相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。（3）制訂下屬的崗位描述，向下屬授權(quán)，指導(dǎo)下屬完成相應(yīng)任務(wù)。檢查下屬工作，定期做出評(píng)定。（4）解決下屬提出的問題和困難。2、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：對(duì)公司的各項(xiàng)決議事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行負(fù)有監(jiān)督、督促、檢查責(zé)任。3、主要權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)、檢查權(quán)、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。4、管轄范圍：公司各部門及分公司。5、工作考核：《

4、崗位績效考核》6、基本素質(zhì)要求：(1)大學(xué)本科以上學(xué)歷。(2)公正、正直。(3)具有良好的綜合素質(zhì)。三、總經(jīng)理秘書的崗位描述1、職務(wù)名稱：總經(jīng)理秘書2、直接上級(jí)：總經(jīng)理助理3、直接下級(jí)：無4、本職工作：協(xié)助總經(jīng)理助理執(zhí)行總經(jīng)理指令5、工作責(zé)任：（1）協(xié)助總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)工作，按輕重急緩合理安排總經(jīng)理日程。（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)辦所有上下行文整理歸檔工作，保證及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性。（3）撰寫總經(jīng)理重要場(chǎng)合對(duì)外發(fā)言稿及企業(yè)文化的宣傳文書。（4）負(fù)責(zé)接待公司貴賓及安排相關(guān)貴賓的食宿、票務(wù)、車輛等。（5）協(xié)助行政人事部門

5、，建立和完善企業(yè)的工作程序、規(guī)章制度。（6）負(fù)責(zé)會(huì)議管理，如例會(huì)的通知、發(fā)文、收稿、記錄和整理工作。同時(shí)負(fù)責(zé)會(huì)議決議事項(xiàng)的督辦督促。（7）收集、匯總、檢查數(shù)據(jù)的完整性與準(zhǔn)確性，用科學(xué)、直觀的圖表方式表現(xiàn)數(shù)據(jù)。（8）負(fù)責(zé)公司對(duì)外工商、稅務(wù)、勞動(dòng)等部門聯(lián)系，公司對(duì)外有關(guān)政府政策、法律咨詢等聯(lián)系工作，各類證照的辦理。、b（1）協(xié)助及參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃等草擬和編制。（2）參與公司重大決策事項(xiàng)的討論。（3）跟進(jìn)上級(jí)授權(quán)或分配的工作，及時(shí)反饋工作進(jìn)展情況，保證工作按時(shí)、保質(zhì)完成。（4）保持總經(jīng)理辦公室的整潔。

6、（5）經(jīng)常性整理、歸檔總經(jīng)理辦公室各類文件，供應(yīng)辦公用品。2、工作權(quán)力：監(jiān)督權(quán)、督促權(quán)3、工作范圍：公司各部門及各分公司。4、工作考核：《崗位績效考核》5、基本素質(zhì)要求：（1）?？埔陨蠈W(xué)歷。（2）工作認(rèn)真、細(xì)心、負(fù)責(zé)。