總經辦部門職能及崗位描述88473

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1、b總經辦部門職能及崗位描述一、總經辦部門職能1、負責公司政務統(tǒng)籌管理；2、負責公司印章管理，包含：公章、合同中及其他專業(yè)業(yè)務用章；3、負責公司公文統(tǒng)籌管理，包含發(fā)文、收文處理；4、工作督辦，負責按照公司經營管理要求，督促各部門完成公司及領導交辦的各項工作任務；5、會務管理，負責公司各項會務準備，包含：股東會、董事會、辦公經營會、全體員工大會等統(tǒng)籌管理，會前通知，會中記錄，會后督辦等；6、公司檔案管理，負責公司發(fā)展過程中重大檔案歸檔管理，包含經營大事記、公司收文發(fā)文文件、合同文件、項目竣工文件等；7、合同管

2、理，負責公司各項合同的存檔、歸檔管理，項目、融資、招商類合同以職能部門為管理主體，總經辦備案存檔。8、辦公用品管理，負責公司辦公用品采購、發(fā)放、登記造冊、盤點等管理；9、車輛管理，負責公司公用車輛使用、加油、保養(yǎng)、維修、交通違法處理、車檢等；10、后勤管理，負責公司食堂、宿舍、綠植、工裝等管理；11、網絡管理，負責公司網絡安裝布置、電話安裝布置、電腦、打印機等設備的維護；12、宣傳工作，負責公司微信公眾號的維護、重大新聞的推送、簡報宣傳等公司宣傳工作；13、接待工作，負責公司各類來訪人員的接待安排。b二、

3、部門定員崗位名稱辦公室主任董事長助理總經理助理行政主管后勤主管行政專員（采購、內務）行政專員（公文、政務）駕駛員崗位定員11111111三、崗位職責（一）董事長助理1、負責協(xié)助董事長開展各項管理工作；2、負責董事長日常工作安排及業(yè)務處理；3、負責對接董事長組織召開公司董事會及股東大會；4、負責董事會議程、決議等起草；5、負責跟蹤落實董事會決議事項的督辦工作；6、負責董事長日常接待安排。（二）總經理助理1、負責協(xié)助總經理開展公司各項管理工作；2、負責總經理日常工作安排及業(yè)務處理；3、負責對接總經理組織公司各

4、類經營管理會議召開；4、負責跟蹤落實公司日常行政經營管理會議議定事項督辦；5、負責總經理日常接待安排。（三）辦公室主任1、負責總經辦日常管理工作，完成領導交辦的各項工作任務；b2、統(tǒng)籌部門各項業(yè)務管理工作，做到上符合國家政策要求，下滿足員工工作需求，各項工作統(tǒng)籌有序；3、規(guī)范公司各部門工作流程，保證各項工作井然有序，符合要求，建立各項工作規(guī)范；4、搭建公司行政工作體系，規(guī)范部門各職能管理工作；5、培養(yǎng)、激勵下屬，搭建良好的部門工作氛圍。（四）行政主管1、協(xié)助辦公室主任完成部門各項管理工作；2、負責公文、檔

5、案、車輛、會務、辦公用品、網絡、印章、合同等具體管理執(zhí)行工作；3、按照部門要求，規(guī)范各項職能管理流程；4、建立各項職能工作臺賬，做到賬實相符，方便檔案查詢，資料查詢等；5、完成領導交辦的其他工作。（五）后勤主管1、協(xié)助辦公室主任完成部門后勤管理工作；2、按照公司要求租賃員工宿舍，安排好員工住宿；3、按照公司要求完善食堂管理，保證食品安全，滿足員工用餐要求；4、按照公司要求定制工裝；5、按照公司要求聯系綠植供應單位，維護好公司綠植養(yǎng)殖；6、按照公司要求管理公司車輛，定期維護、保養(yǎng)、違法處理等；7、根據各職能

6、要求，完善各類工作制度和流程，建立各項工作臺賬。（六）行政專員（采購、內務方向）1、協(xié)助部門領導開展各項工作；2、負責辦公用品采購，費用報銷、臺賬登記等；3、負責公司差旅行程安排，購票、報銷、臺賬登記等；4、負責外來客人接待安排工作；5、完成領導交辦的其他工作。b（七）行政專員（公文、政務方向）1、協(xié)助部門領導開展各項工作；2、負責公司各類會議記錄，按照要求擬定會議紀要等；3、負責公司各類公文的起草、報審、發(fā)放、登記等；4、負責公司印章管理、使用登記，按照公司印章管理要求執(zhí)行用印手續(xù)；5、負責公司合同管理

7、，按照合同管理規(guī)定，使用合同印章，登記各類合同歸檔管理；6、完成領導交辦的其他工作。（八）駕駛員1、協(xié)助部門領導開展各項工作；2、負責公司各項公務用車駕駛工作及車輛加油、使用登記等；3、負責公司車輛保養(yǎng)、維護、定期年檢、購買保險、交通違法處理等；4、完成領導交辦的其他工作。