房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦部門職能說(shuō)明書.doc

《房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦部門職能說(shuō)明書.doc》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、精品文檔房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦部門職能說(shuō)明書房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦部門職能說(shuō)明書提要：部門協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)，組織開(kāi)展需幾個(gè)部門共同協(xié)作完成的綜合性工作更多精品地產(chǎn)學(xué)堂房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦部門職能說(shuō)明書部門基本信息部門名稱總經(jīng)辦分管上級(jí)總經(jīng)理下屬部門無(wú)部門本職：負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、綜合管理及人力資源管理部門宗旨：為公司創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境和提供優(yōu)良的人力資源服務(wù)職能描述主要職能1.計(jì)劃擬定：根據(jù)集團(tuán)公司發(fā)展思路、項(xiàng)目總體規(guī)劃及開(kāi)發(fā)計(jì)劃，組織擬定年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、集團(tuán)公司人才資源

2、發(fā)展規(guī)劃，編制人員需求計(jì)劃、招聘計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃及用人費(fèi)用預(yù)算，并對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、分析及改善；2.信息管理：負(fù)責(zé)總經(jīng)理及總經(jīng)理助理指令的傳達(dá)貫徹，督辦、催辦各部門完成總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批示或交代的重要工作，了解集團(tuán)各部門及項(xiàng)目公司各部門指令、制度執(zhí)行情況；2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)5/5精品文檔3.部門協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)，組織開(kāi)展需幾個(gè)部門共同協(xié)作完成的綜合性工作；指導(dǎo)和協(xié)助下屬公司綜合辦公室作好本職工作；4.人力資源管理

3、：根據(jù)集團(tuán)公司人力需求計(jì)劃和崗位職責(zé)說(shuō)明書任職資格要求，開(kāi)展人員招聘工作，并協(xié)助各項(xiàng)目公司做好招聘工作；根據(jù)集團(tuán)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃和人力資源現(xiàn)狀，組織實(shí)施員工上崗培訓(xùn)、管理培訓(xùn)及技能培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估；協(xié)助各部門做好內(nèi)部員工培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)總部及項(xiàng)目部員工的錄用手續(xù)、勞動(dòng)合同簽訂及管理、人事異動(dòng)、離職及社會(huì)保險(xiǎn)及崗位資格評(píng)審等工作，協(xié)助項(xiàng)目公司做好相應(yīng)的人事管理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)員工檔案的建立和管理；負(fù)責(zé)集團(tuán)人才庫(kù)建設(shè)，并對(duì)儲(chǔ)備干部選拔、培養(yǎng)、使用、考核進(jìn)行管理；5.考核管理：根據(jù)集

4、團(tuán)公司考核管理制度，組織做好集團(tuán)公司的部門考核管理工作，協(xié)助各部門做好崗位考核工作；負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)班子成員的考核管理；2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)5/5精品文檔6.文秘工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無(wú)誤；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時(shí)、有序；負(fù)責(zé)集團(tuán)總經(jīng)理、總經(jīng)理助理所需資料的收集、整理，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字處理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的會(huì)議安排、通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議

5、記錄等會(huì)務(wù)工作；7.公共關(guān)系：負(fù)責(zé)與政府、新聞媒體等有關(guān)部門溝通聯(lián)絡(luò)、保持良好關(guān)系，及時(shí)獲取有關(guān)政策信息和向媒體提供有利于樹(shù)立公司正面形象的信息，組織公司對(duì)外的宣傳報(bào)道；負(fù)責(zé)重要客戶和外賓的接待工作；協(xié)助公司黨組織開(kāi)展各種活動(dòng)，組織企業(yè)內(nèi)外的社會(huì)公益活動(dòng)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件；負(fù)責(zé)與飯店、賓館等外聯(lián)工作；一般職能1.項(xiàng)目公司籌備：負(fù)責(zé)辦理項(xiàng)目公司工商注冊(cè)手續(xù)，并向項(xiàng)目公司移交相關(guān)資料，協(xié)助項(xiàng)目公司做好前期籌備和啟動(dòng)工作；2.制度建設(shè)：根據(jù)集團(tuán)公司管理要求，組織擬定和完善項(xiàng)目公司管理制度及操作

6、流程、計(jì)劃管理制度、人力資源管理制度，負(fù)責(zé)對(duì)制度進(jìn)行宣導(dǎo)和貫徹執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督；3.文化建設(shè)：組織對(duì)外宣傳材料的起草并負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對(duì)外宣傳內(nèi)容的審定，負(fù)責(zé)在集團(tuán)公司內(nèi)外企業(yè)文化理念的宣傳；4.后勤工作：負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購(gòu)管理工作；負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的維護(hù)、調(diào)配等管理工作；2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)5/5精品文檔5.固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)之編碼、標(biāo)識(shí)制作、固定資產(chǎn)卡建檔、固定資產(chǎn)申購(gòu)和處置審核，主導(dǎo)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及出具盤點(diǎn)報(bào)告；6

7、.法務(wù)事務(wù)：負(fù)責(zé)聯(lián)系法律顧問(wèn)對(duì)集團(tuán)公司文本的合法性、可行性進(jìn)行審核及法律事務(wù)、經(jīng)濟(jì)糾紛處理；7.其他事項(xiàng)：及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時(shí)性任務(wù)；主要責(zé)任1.保證人力資源管理制度、項(xiàng)目公司管理制度、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、人力資源發(fā)展規(guī)劃及各項(xiàng)計(jì)劃的合規(guī)性和內(nèi)容的可行性；2.保證及時(shí)供給各部門的人員需求；3.監(jiān)督集團(tuán)相關(guān)部門履行人力資源管理手冊(cè)要求，確保無(wú)違規(guī)、違紀(jì)現(xiàn)象。4.保證公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所負(fù)責(zé)的信息及傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性；5.保證為集團(tuán)公司各部門提供及時(shí)、可靠的后勤保

8、障；6.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作；7.妥善處理綜合管理和人力資源管理過(guò)程中的異常情況；部門權(quán)力1.根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置、人員配備、費(fèi)用預(yù)算的權(quán)力；2.要求和督促各部門做好相應(yīng)的計(jì)劃制定、績(jī)效考核等工作，對(duì)不合2016全新精品資料-全新公文范文-全程指導(dǎo)寫作–獨(dú)家原創(chuàng)5/5精品文檔房地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦部門職能說(shuō)明書提要：部門協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)，組織開(kāi)展需幾個(gè)部門共同協(xié)作完成的綜合性工作更多精品地產(chǎn)學(xué)堂規(guī)范的部門有要求整改并提出處罰建議的