總經(jīng)辦職能說(shuō)明書(shū)(范例)

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1、部門(mén)職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱(chēng)：總經(jīng)辦直接上級(jí)；總經(jīng)理下屬部門(mén)：人力資源部、行政辦部門(mén)性質(zhì)：調(diào)研、監(jiān)察、監(jiān)督、管理、執(zhí)行、傳達(dá)、協(xié)調(diào)、服務(wù)職位設(shè)置：總經(jīng)辦主任、總經(jīng)理助理、人力資源部、行政管理權(quán)限與義務(wù)：經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，有審批簽發(fā)文件的權(quán)限，對(duì)辦公費(fèi)用開(kāi)支的審核權(quán)，對(duì)公司管理架構(gòu)有調(diào)整權(quán)，對(duì)公司審批權(quán)限有制訂權(quán)，對(duì)公司印章使用的審核權(quán)，對(duì)各職能部門(mén)有督導(dǎo)權(quán)、計(jì)劃?rùn)?quán)、調(diào)度權(quán)、建議權(quán)，對(duì)商標(biāo)使用有審核權(quán)，對(duì)工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照使用有審核權(quán)。管理職能：1）對(duì)總經(jīng)理日常工作安排負(fù)責(zé)。2）對(duì)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。3）對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。4）對(duì)公司重大接待活動(dòng)負(fù)責(zé)任。5

2、）對(duì)公司各職能部門(mén)的監(jiān)察、督辦、協(xié)調(diào)。6）因調(diào)研信息嚴(yán)重失真、影響公司重大決策給公司造成損失，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。主要職能：一、制度與流程建設(shè)與管理制定、審核與公司有關(guān)的各種制度。二、、計(jì)劃與規(guī)劃1）組織匯編公司的發(fā)展規(guī)劃，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)部署實(shí)施。2）組織公司年、月、季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，經(jīng)審批后監(jiān)督、協(xié)調(diào)各部門(mén)執(zhí)行。三、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)1）協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作（總經(jīng)理工作日程安排的策劃、公章使用、文件合同審核、上傳下達(dá)、督辦、檢查落實(shí)、組織會(huì)議并記錄、信息收集并分析、資料管理、辦公室管理等）。2）對(duì)總經(jīng)理信箱的管理、注冊(cè)商標(biāo)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼、登記證、榮譽(yù)證書(shū)等的管理。3）對(duì)各部

3、門(mén)工作的監(jiān)察。4）與各管理部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)，信息交流。5）負(fù)責(zé)接待、報(bào)批工作。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember1）對(duì)人力資源部工作的檢查。

4、2）對(duì)辦公設(shè)備、辦公用品的維護(hù)、購(gòu)置和安排的管理。3）對(duì)公司電腦資料使用情況的檢查。4）對(duì)公司財(cái)產(chǎn)、車(chē)輛等保險(xiǎn)的購(gòu)買(mǎi)。5）對(duì)車(chē)輛管理及維修費(fèi)用的審核，對(duì)駕駛員管理及費(fèi)用的審核。6）對(duì)飯?zhí)霉芾砑百M(fèi)用的審核。7）對(duì)管理人員基本工資及績(jī)效工資的審核。8）對(duì)行政辦工作的檢查、落實(shí)。四、信息管理1）總經(jīng)理室資料庫(kù)的建立及完善。匯集公司內(nèi)部信息，提供各部門(mén)管理者參考。2）對(duì)公司各部門(mén)的年、季、月、旬報(bào)告進(jìn)行收集存檔。3）對(duì)公司重要合同，重要資料的管理存檔。4）對(duì)現(xiàn)有資料的分析并做出適當(dāng)處理及歸檔。5）對(duì)外圍重要信息的收集，分析，反饋，存檔。五、部門(mén)建設(shè)1、貫徹執(zhí)行ISO文件體系及公司各項(xiàng)規(guī)章

5、制度。2、建立健全并執(zhí)行部門(mén)內(nèi)部的管理制度3、加強(qiáng)部門(mén)員工崗位技能培訓(xùn)工作4、積極配合總經(jīng)辦人力資源部做好考核管理以及各項(xiàng)人力資源相關(guān)工作。5、持續(xù)改進(jìn)、完善“6S”工作六、其他及時(shí)完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)。對(duì)公司緊急事情的協(xié)助處理。ofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,a

6、ndstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember2、本部門(mén)的員工管理和部門(mén)建設(shè)：1）貫徹執(zhí)行ISO體系及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。2）部門(mén)內(nèi)部規(guī)章制度的建立和執(zhí)行。3）作好員工的培訓(xùn)、輔導(dǎo)。4）配合做好績(jī)效考核管理工作。5）好6S工作。3、本部門(mén)的部門(mén)文化：對(duì)自己負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)、進(jìn)取、服務(wù)4、本部門(mén)的人力資源現(xiàn)狀與需求（數(shù)量、質(zhì)量、考核、薪酬、培訓(xùn)等等）；1、人數(shù)：121人、沒(méi)有考核、薪酬中等、多參加培訓(xùn)。5、建設(shè)管理規(guī)范的部門(mén)與職業(yè)化的團(tuán)隊(duì)的進(jìn)一步構(gòu)想。明晰責(zé)權(quán)利，以制度運(yùn)營(yíng)ofwork,relationshi

7、ps,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember第二部分：部門(mén)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理總經(jīng)