前臺(tái)文員工作內(nèi)容

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1、一、辦公室日常工作1、每天早上回到辦公室，先把總經(jīng)理、副總經(jīng)理的房門(mén)打開(kāi)，把領(lǐng)導(dǎo)茶幾上的茶具拿去清洗干凈。每周讓清潔阿姨打掃兩次大會(huì)議室，保持會(huì)議室及辦公室的整潔。2、寄收快遞及派發(fā)：簽收公司各個(gè)人員的快遞。查找事業(yè)部通訊錄得知收件人所在項(xiàng)目，然后打電話通知來(lái)領(lǐng)取。同事需要寄快遞的來(lái)前臺(tái)領(lǐng)取快遞公司的單回去填好，由我統(tǒng)一打電話叫快遞人家上門(mén)收件。3、各項(xiàng)目需要使用會(huì)議室和投影儀的，來(lái)前臺(tái)填寫(xiě)“會(huì)議室使用登記表”和“投影儀借用登記表”。會(huì)議過(guò)后我會(huì)去檢查空調(diào)、窗戶(hù)、燈、門(mén)。4、每個(gè)項(xiàng)目日常的掃描、復(fù)印、打印。在自己的能力范圍內(nèi)處理打印機(jī)的故障。嚴(yán)重的問(wèn)題打電話請(qǐng)打印機(jī)師

2、傅來(lái)修理。（李師傅：13728002680）5、每月辦公室的日用品采購(gòu)；每月1號(hào)之前打電話去日用品公司采購(gòu)，收到貨品后通知各項(xiàng)目文員來(lái)前臺(tái)領(lǐng)取并派發(fā)給項(xiàng)目員工。6、每月辦公室的文具采購(gòu)；每月底之前會(huì)通知各項(xiàng)目負(fù)責(zé)文員提交文具清單，然后預(yù)算每個(gè)項(xiàng)目的支出并告知項(xiàng)目經(jīng)理做好文具采購(gòu)預(yù)算。5號(hào)前去文具店按照每項(xiàng)目需要的文具清單來(lái)采購(gòu)。采購(gòu)?fù)戤吅笸ㄖ木叩昀习逅拓浬祥T(mén)。然后按照清單把文具派發(fā)下去。（楊生：13316196961）7、接待來(lái)訪日員；新人來(lái)面試、報(bào)到的拿登記表給他們填好個(gè)人資料，然后收集需要提交的資料，拿到人事部給負(fù)責(zé)人。然后告知新來(lái)人員坐在前臺(tái)旁邊稍等片刻。拿員

3、工手冊(cè)或者實(shí)習(xí)協(xié)議給他們看，倒杯水給他們喝。8、員工卡的佩戴與管理；新員工的員工卡統(tǒng)一由總部派發(fā)，然后讓我回去領(lǐng)取回棠下事業(yè)部，根據(jù)不同項(xiàng)目的員工把各項(xiàng)目的員工卡分開(kāi)，通知項(xiàng)目文員來(lái)前臺(tái)領(lǐng)取員工卡回去派發(fā)。按照公司的規(guī)定，凡是公司的員工上班時(shí)間都必須佩戴員工卡，每周由我來(lái)檢查，一旦抓到?jīng)]佩戴員工的一律當(dāng)場(chǎng)罰款30元1次。（罰款用于購(gòu)買(mǎi)辦公室日用）對(duì)于新員工有一次警告，下不為例。9、辦公室的盆栽如需要更換，打電話通知園藝來(lái)修剪或者更換。購(gòu)買(mǎi)辦公室飲用水，讓送水工每周按時(shí)送水上來(lái)。二、各項(xiàng)目工作1、周報(bào)、晨會(huì)：每周一下班前，打電話通知各項(xiàng)目經(jīng)理提交周報(bào)及晨會(huì)，收集完晨會(huì)和

4、周報(bào)后并提交給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)。如不能按時(shí)提交的，則抄送給項(xiàng)目經(jīng)理。2、每月20號(hào)之前，發(fā)郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理提交“甲方考核表”。給一個(gè)星期時(shí)間項(xiàng)目經(jīng)理收集。要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給我。然后匯總所有項(xiàng)目的“甲方考核表”發(fā)送給事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審核。審核完畢后，再提交給總公司的林欣穎。（沒(méi)有這項(xiàng)）otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939serv

5、edasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Minis

6、tersand1、每月20號(hào)之前，發(fā)郵件通知項(xiàng)目經(jīng)理提交“采購(gòu)預(yù)算”給一個(gè)星期時(shí)間項(xiàng)目經(jīng)理收集。要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提交給我。然后匯總所以項(xiàng)目的“采購(gòu)預(yù)算”發(fā)送給事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)審批。審批完畢后，再提交給總公司胡丹?？偣緦徟旰髸?huì)給我們報(bào)價(jià)還有審批結(jié)果。最后再把結(jié)果回發(fā)給各項(xiàng)目經(jīng)理。2、每月30號(hào)前，打電話通知各項(xiàng)目提交“日常工作照片”。然后匯總所有項(xiàng)目的工作照片發(fā)送給總公司的石田，并告知有哪些項(xiàng)目沒(méi)提交。3、每月5號(hào)之前提交“自購(gòu)筆記本電腦采購(gòu)預(yù)算”給總公司的呂玨。自購(gòu)筆記本電腦的采購(gòu)預(yù)算與各項(xiàng)目的采購(gòu)預(yù)算一起提交，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批后，再通知各項(xiàng)目文員收集需要自購(gòu)筆記本

7、電腦的人員資料。分別填寫(xiě)紙質(zhì)版“筆記本電腦申請(qǐng)表”（必須有事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的簽名）和電子版“筆記本電腦補(bǔ)貼明細(xì)”。最后拿回總部交給市場(chǎng)部呂玨。4、韶關(guān)、清遠(yuǎn)項(xiàng)目的竣工文件；收到項(xiàng)目的文件后，填寫(xiě)“竣工文件制作審核表”拿回總公司給負(fù)責(zé)人出版，等出版好后回總公司把竣工文件上需要的公章、竣工圖章蓋好。然后寄回各項(xiàng)目。5、通知各項(xiàng)目經(jīng)理提交“客戶(hù)滿意度調(diào)查問(wèn)卷”，改好分?jǐn)?shù)如分?jǐn)?shù)不達(dá)標(biāo)的重新讓客戶(hù)填寫(xiě)。分?jǐn)?shù)達(dá)標(biāo)的統(tǒng)一收齊，讓辦公室領(lǐng)導(dǎo)審閱。確認(rèn)無(wú)誤后，復(fù)印一份復(fù)印件留底，原件拿回總公司提交給質(zhì)安部林新穎。（沒(méi)有這項(xiàng)）一、事業(yè)部工作1、事業(yè)部公章的保管及使用；需要蓋事