工程項目采購成本控制策略

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1、工程項目采購成本控制策略　　項目管理是目前備受關(guān)注的領(lǐng)域，各行業(yè)的企業(yè)單位都將項目管理的體系建設(shè)放到了重要位置。項目管理協(xié)會對項目給出了如下定義:項目是一系列特殊的將被完成的任務(wù)，它是在一定條件(時間、成本、質(zhì)量、范圍)限制下，滿足特定目標的多項相關(guān)工作的總稱。范圍、時間、成本在項目管理中被稱為三約束。為了取得項目的成功，必須同時考慮范圍、時間、成本三個因素?！　?1)范圍:項目的任務(wù)?！　?2)時間:項目的時間跨度，安排。　　(3)成本:完成項目需要的花費?！　№椖康牟少徆芾砭褪菑墓?yīng)商手中購買項目所需要的產(chǎn)品或服務(wù)。部分或全部項目資

2、金被用來獲取這些資源，怎樣合理有效地安排使用這些項目資金，如何使有限的資金發(fā)揮其最大的作用，是在項目的采購管理中所應(yīng)該關(guān)注的問題。　　通常采購成本是決定整個項目成本的主要因素。采購管理作為項目管理一個非常重要的部分，其作用在于為項目提供了必需的原始生產(chǎn)資料、服務(wù)及最終交付物。采購成本控制是采購管理的重要內(nèi)容。一般情況下.采購成本是項目成本的主要部分?！　〔少彸杀究刂撇呗跃褪遣少徣藛T在選擇與確定供應(yīng)商過程中，利用已掌握的信息從戰(zhàn)略的高度進行分析、選擇、優(yōu)化項目成本的決策方式，它不是對具體某件商品或服務(wù)的購買指南，而是對選購方式的思想指導(dǎo)。

3、　　管理大師邁克爾·波特將企業(yè)競爭的基本策略分為成本領(lǐng)先策略、差異化策略和目標聚集策略，而差異化策略和目標聚集策略又與成本領(lǐng)先策略有著緊密的聯(lián)系，可見成本控制策略在企業(yè)競爭中的地位?！　∵@種地位同樣也帶人到了項目管理中，降低成本是采購管理過程中最為重要的目的，但是降低成本應(yīng)當(dāng)具有一定的前提條件，它應(yīng)當(dāng)適應(yīng)和服從于項目策略的需要。　　1項目采購成本的影響因素分析　　項目采購成本是項目采購活動的總消耗，受到內(nèi)部條件和外部環(huán)境的強烈影響，同時兩種因素彼此相互作用。只有了解是什么在影響采購成本，才能更好地控制成本?！　№椖坎少徣藛T的素質(zhì)，企業(yè)內(nèi)

4、部的采購機制與項目采購制度之間的結(jié)合，采購信息的保存、利用、分析等內(nèi)部制度以及人員和信息，都將對項目成本控制活動產(chǎn)生影響。采購也被稱為外購，是一種企業(yè)對外行為，所以采購成本受到供應(yīng)商、價格、地域、行業(yè)和淡旺季等外部因素的決定性影響。　　外部環(huán)境對項目采購成本的影響是多方面的，一方面促進了項目目標的實現(xiàn)，另一方面又制約著項目的發(fā)展，給項目范圍、進度、目標的實現(xiàn)帶來了風(fēng)險。　　內(nèi)部因案對采購成本控制的影晌　　在確定的項目成本預(yù)算下，要想取得更大的利潤，就必須在降低采購成本上做文章。為了實現(xiàn)對采購成本的控制，先要從企業(yè)內(nèi)部進行梳理，理順影響采

5、購的內(nèi)部因素，有利于更好地控制采購成本。同時擁有一個以項目為主線的采購制度非常重要?！　№椖坎少徶贫仁琼椖坎少彽木唧w實現(xiàn)流程，一個高效、嚴謹?shù)牟少徶贫瓤梢怨?jié)約大量人力物力。采購員是采購活動的主要執(zhí)行人。較高素質(zhì)的采購人員具有很強的成本意識和降低成本的主動性，可以有效地杜絕腐敗和失職行為?！　∽鳛椴少徣藛T，其疏忽不僅會造成采購成本的增長，更可怕的將會導(dǎo)致整個項目的失敗，以及讓企業(yè)面臨未知的法律風(fēng)險，同時使企業(yè)聲譽受損。隨著信息系統(tǒng)在項目運作中的作用日益深人，其大數(shù)據(jù)量存儲，快捷的查詢，科學(xué)的分析等特點，有利于采購員對購買對象的現(xiàn)實和歷史信

6、息數(shù)據(jù)進行分析、總結(jié)，進而提高決斷的準確性。這些信息不但可以用于對供應(yīng)商的篩選上，而且可以形成一個有力的評估體系，于采購的前后做出評估，亦有利于輔助下次采購做出正確決策?！　』诖?，企業(yè)可以建立一個完善的采購系統(tǒng)，負責(zé)數(shù)據(jù)的收集、存儲、分析，規(guī)范流程，量化指標，便捷地將幾種因素捏合再一起，減弱負面作用，加強正面作用?！　⊥獠恳蛩貙Σ少彸杀究刂频挠绊憽　№椖康耐獠凯h(huán)境因素直接影響著項目采購成本。首先，供應(yīng)商因素:一個好的供應(yīng)商不但提供一個優(yōu)惠的價格，更附加了快捷優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。供應(yīng)商的好壞直接影響采購的成本，作為控制采購成本的主要因素，對項目

7、成功和企業(yè)生存發(fā)展及日常的經(jīng)營活動有著深遠的影響，所以必須被重視。　　有著良好信譽且長期合作的供應(yīng)商是保證項目盈利的基石。其次，宏觀環(huán)境因素:它對相同類型的采購，包括采購項目本身有著基本相同的影響，這些因素大致可以分為國際環(huán)境、政治法律因素、國家產(chǎn)業(yè)政策、周邊國家產(chǎn)業(yè)政策、經(jīng)濟因素、技術(shù)因素和文化因素幾個方面，當(dāng)采購遇到這些因素時必須慎重對待。　　再次，行業(yè)競爭因素:被采購對象市場短缺或供應(yīng)量不足時，與其他同行采購方必然產(chǎn)生競爭關(guān)系，可能會導(dǎo)致成本上升的危險，甚至無法完成采購任務(wù)。所以采購前的市場調(diào)查是不可或缺的，特別是對于需要大量物料

8、供應(yīng)的項目?！　椖坑绊懼卮蟮囊蛩刂饕€有技術(shù)因素和需求因素等。技術(shù)因素，對一些發(fā)展較快的行業(yè)項目，如IT項目，影響較大?！　±?，作為電腦核心的CPU(中央處理器)，其主要廠家INTEL(英特爾)公司，