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1、目錄國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法３第一章總則３第二章公文種類４(一)命令(令)４(二)決定４(三)公告４(四)通告４(五)通知５(六)通報(bào)５(七)議案５(八)報(bào)告５(九)請(qǐng)示５(十)批復(fù)５(十一)意見５(十二)函５(十三)會(huì)議紀(jì)要５第三章公文格式６第四章行文規(guī)則７第五章發(fā)文辦理９第六章收文辦理１０第七章公文歸檔１２第八章公文管理１２第九章附則１３國家行政機(jī)關(guān)公文格式GB/T9704-1999１４４９東源煤業(yè)集團(tuán)辦公室工作會(huì)1范圍１４2引用標(biāo)準(zhǔn)１５3定義１５4公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)１５5公文用紙幅面及版面尺寸１５6文
2、中圖文的顏色１６7排版規(guī)格與印刷裝訂要求１６8公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則１７9頁碼２２10公文中的表格２２11公文的特定格式２２12式樣２３附：新國家行政機(jī)關(guān)公文格式簡(jiǎn)要介紹２３標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法２７國務(wù)院公文主題詞表４０01綜合經(jīng)濟(jì)(77個(gè))４０02工交、能源、郵電(69個(gè))４０03旅游、城鄉(xiāng)建設(shè)、環(huán)保(42個(gè))４１04農(nóng)業(yè)、林業(yè)、水利、氣象(56個(gè))４１05財(cái)政、金融(57個(gè))４２06貿(mào)易(62個(gè))４３07外事(42個(gè))４３08公安、司法、監(jiān)察(46個(gè))４４09民政、勞動(dòng)人事(85個(gè))４４10科、教、文、衛(wèi)、體(73個(gè))４
3、５11國防(24個(gè))４６４９東源煤業(yè)集團(tuán)辦公室工作會(huì)12秘書、行政(74個(gè))４７13綜合黨團(tuán)(54個(gè))４７附表４８中華人民共和國國家通用語言文字法５２第一章 總則５２第二章國家通用語言文字的使用５３第三章管理和監(jiān)督５５第四章附則５６４９東源煤業(yè)集團(tuán)辦公室工作會(huì)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法第一章總則第一條為使國家行政機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱行政機(jī)關(guān))的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,制定本辦法。第二條行政機(jī)關(guān)的公文(包括電報(bào),下同),是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。第三
4、條公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定,確保國家秘密的安全。第六條各級(jí)行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作,模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機(jī)構(gòu),主管本機(jī)關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。第八條各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳(室)應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負(fù)責(zé)公文處理工作。
5、第二章公文種類 第九條行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有:(一)命令(令)適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。４９東源煤業(yè)集團(tuán)辦公室工作會(huì)(二)決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排,獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。(三)公告適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。(四)通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。(五)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),
6、任免人員。(六)通報(bào)適用于表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況。(七)議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。(八)報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。(九)請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。(十)批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。(十一)意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。(十二)函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求４９東源煤業(yè)集團(tuán)辦公室工作會(huì)批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。(十三)會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情
7、況和議定事項(xiàng)。第三章公文格式第十條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。(一)涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限,其中,"絕密"、"機(jī)密"級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。(二)緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明"特急"、"急件"。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。(三)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱;聯(lián)合行文,主辦機(jī)關(guān)排列在前。(四)發(fā)文字號(hào)應(yīng)
8、當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文,只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。(五)上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名。其中,"請(qǐng)示"應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。(六)公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,一
