國家行政機關公文處理辦法

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1、國家行政機關公文處理辦法[國家行政機關公文處理辦法]（國務院國發(fā)[xx]23號xx年8月24日）第一章總則第一條為使國家行政機關（以下簡稱行政機關）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，制定本辦法，國家行政機關公文處理辦法。第二條行政機關的公文（包括電報，下同），是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。第三條公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第四條公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。第五條公文處理必須嚴格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他

2、有關規(guī)定，確保國家秘密的安全。第六條各級行政機關的負責人應當高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對本機關公文處理工作的領導和檢查。第七條各級行政機關的辦公廳（室）是公文處理的管理機構，主管本機關的公文處理工作并指導下級機關的公文處理工作。第八條各級行政機關的辦公廳（室）應當設立文秘部門或者配備專職人員負責公文處理工作。第二章公文種類第九條行政機關的公文種類主要有：(一)命令（令）：適用于依照有關法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。（二）決定：適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當?shù)臎Q

3、定事項。（三）公告：適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。（四）通告：適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。（五）通知：適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。（六）通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況，范文《國家行政機關公文處理辦法》(..)。（七）議案：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。（八）報告：適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。（九）請示：適用于向上級機關請求指示、批準。（十）批復

4、：適用于答復下級機關請示事項。（十一）意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。（十二）函：適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,請求批準和答復審批事項。（十三）會議紀要：適用于記載、傳達會議情況和議定事項。第三章公文格式第十條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、機密“級公文還應當標明份數(shù)序號。（二）緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“特急”、“急件”

5、。其中電報應當分別標明“特提“、“特急”、“加急”、“平急”。（三）發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。（四）發(fā)文字號應當包括機關代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標明主辦機關發(fā)文字號。（五）上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示“應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類，一般應當標明發(fā)文機關。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。（七）主送機關指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（八）公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。（九）公

6、文除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。（十）成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項），應當加括號標注。（十二）公文應當標注主題詞。上行文按照上級機關的要求標注主題詞。（十三）抄送機關指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習慣書寫、排版）。第十一條公文中各組成部分

7、的標識規(guī)則，參照《國家行政機關公文格式》國家標準執(zhí)行。第十二條公文用紙一般采用國際標準a4型（210mm×297mm），左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。國家行政機關公文處理辦法2　　第2篇行政前臺接待崗位職責　　〖預覽〗行政前臺的工作職責1、接聽電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。4、監(jiān)督員工每日考勤情況。5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作6、負責辦公用品的盤點工作，做好