word2003長篇文檔排版技巧(講課)

《word2003長篇文檔排版技巧(講課)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、Word2003使用技巧一、Word2003長篇文檔排版技巧11、寫文章前，先進行頁面設(shè)置12、設(shè)置樣式13、查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)14、對文章的不同部分進行分頁、分節(jié)25、為不同的節(jié)添加不同的頁眉26、在指定位置添加頁碼37、插入目錄58、小結(jié)6二、雜志和書刊的編排61、雜志和書刊的編排難點主要有以下幾個特點：62、預(yù)留裝訂線區(qū)域73、設(shè)置節(jié)和頁眉頁腳84、添加不同內(nèi)容的頁眉85、去掉頁眉中多余的水平線106、添加不同類型的頁碼117、雙面打印設(shè)置13（1）手動雙面打印13（2）分別打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁13（3）全自動雙面打印14三、用已存在的文本轉(zhuǎn)換成表格15四、表格的表頭跨頁

2、設(shè)置16五、防止表格跨頁斷行18六、繪制表格斜線表頭1819Word2003使用技巧一、Word2003長篇文檔排版技巧1、寫文章前，先進行頁面設(shè)置從菜單中選擇【文件】

3、【頁面設(shè)置】命令，顯示“頁面設(shè)置”對話框，進行頁邊距、紙張、版式和文檔網(wǎng)格進行設(shè)置。2、設(shè)置樣式從菜單選擇【格式】

4、【樣式和格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式。“正文”樣式是文檔中的默認樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文”樣式。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過格式改變而設(shè)置出來的，因此“正文”樣式是Word中的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會影響所有基于“正文”

5、樣式的其他樣式的格式?！皹祟}1”~“標題9”為標題樣式，它們通常用于各級標題段落，與其他樣式最為不同的是標題樣式具有級別，分別對應(yīng)級別1~9。這樣，就能夠通過級別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。3、查看和修改文章的層次結(jié)構(gòu)文章比較長，定位會比較麻煩。采用樣式之后，由于“標題1”~“標題9”樣式具有級別，就能方便地進行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位。19從菜單選擇【視圖】

6、【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)。在其中的標題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。再次從菜單選擇【視圖】

7、【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，即可取消文檔結(jié)構(gòu)圖。4、對文章的不同部分進行分頁、分節(jié)僅分頁：文章的不同部分通常會另起一

8、頁開始，很多人習(xí)慣用加入多個空行的方法使新的部分另起一頁，這是一種錯誤的做法，會導(dǎo)致修改時的重復(fù)排版，降低工作效率。另一種做法是插入分頁符分頁，如果希望采用不同的頁眉和頁腳，這種做法就無法實現(xiàn)了。既分節(jié)又分頁：如果對文章的不同部分采用不同的頁眉和頁腳，正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進行設(shè)置。光標定位到第二部分的標題文字前，從菜單選擇【插入】

9、【分隔符】命令，顯示“分隔符”對話框。選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕，就會在當(dāng)前光標位置插入一個不可見的分節(jié)符，這個分節(jié)符不僅將光標位置后面的內(nèi)容分為新的一節(jié)，還會使該節(jié)從新的一

10、頁開始，實現(xiàn)既分節(jié)，又分頁的功能。對于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們設(shè)在不同的節(jié)。如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。分節(jié)符是不可打印字符，默認情況下在文檔中不顯示。在工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，即可查看隱藏的編輯標記。在段落標記和分節(jié)符之間單擊，按【Delete】鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。5、為不同的節(jié)添加不同的頁眉19利用“頁眉和頁腳”設(shè)置可以為文章添加頁眉。通常文章的封面和目錄不需要添加頁眉，只有正文開始時才需要添加頁眉，因為前面已經(jīng)對文章進行分節(jié)，所以很容易實現(xiàn)這個功能。設(shè)置頁眉和頁腳時，最好從文章最前面開始，這樣不容易混亂。按【C

11、trl】+【Home】快捷鍵快速定位到文檔開始處，從菜單選擇【視圖】

12、【頁眉和頁腳】命令，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。注意在頁眉的左上角顯示有“頁眉–第1節(jié)–”的提示文字，表明當(dāng)前是對第1節(jié)設(shè)置頁眉。如果第1節(jié)不需要設(shè)置頁眉，可在“頁眉和頁腳”工具欄中單擊“顯示下一項”按鈕，顯示并設(shè)置下一節(jié)的頁眉。頁眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示這節(jié)的頁眉與上一節(jié)一樣。如果現(xiàn)在在頁眉區(qū)域輸入文字，則此文字將會出現(xiàn)在所有節(jié)的頁眉中，因此不要急于設(shè)置。在“頁眉和頁腳”工具欄中有一個“同前”按鈕，默認情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消“同前”設(shè)置，這時頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失

13、，表明當(dāng)前節(jié)的頁眉與前一節(jié)不同，此時再在頁眉中輸入文字。通過“頁眉和頁腳”工具欄“顯示下一項”、“顯示上一項”等功能按鈕，可以分別設(shè)置奇數(shù)頁頁眉、偶數(shù)頁頁眉等。用打印預(yù)覽可以查看各頁頁眉的設(shè)置情況，一般情況下，封面和目錄沒有頁眉，目錄之后才會在每頁顯示頁眉。6、在指定位置添加頁碼19通常很多人習(xí)慣從菜單選擇【插入】

14、【頁碼】命令插入頁碼，這樣得到的頁碼，將會在封面和目錄處都添加頁碼。而現(xiàn)在希望封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號。這同