員工離職管理細則

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1、離職管理細則一、目的為使部門員工離職時有所依據(jù),同時確保部門及公司各項工作正常運轉(zhuǎn),特制定本細則。二、適用范圍適用于公司所有在職員工。三、基本原則1)誠實信用原則。2)保障工作平穩(wěn)過渡原則。3)注重職業(yè)操守原則。4)鼓勵員工提高職業(yè)道德原則。四、職責1、離職員工:提出書面辭呈。2、部門負責人:1)與離職員工進行離職懇談,了解提出辭職的原因,穩(wěn)定員工情緒,解決員工工作中遇到的問題。2)對員工提出的問題在本級別難以解決的,應(yīng)及時向上級上報并在辭呈上簽署用人部門意見,同時做好離職交接準備,物色合適的接替人選。3)對經(jīng)過審批,確認離職的員工,應(yīng)安排接

2、交人與離職人員進行工作交接。4)交接時應(yīng)召集接交人、移交人和其他與本崗位相關(guān)各方召開離職交接會議,部門負責人主持會議并作為監(jiān)交人監(jiān)督交接過程。3、地區(qū)經(jīng)理:1)與離職員工進行離職懇談,了解提出辭職的原因,解決員工工作中遇到的問題。2)對員工提出的問題在本級別難以解決,應(yīng)向總經(jīng)理上報并在辭呈上簽署意見。3)對所屬地區(qū)普通員工經(jīng)過懇談后無法或不再挽留的員工進行離職審批。4)對經(jīng)過審批,確認離職的中層干部,應(yīng)安排接交人與離職人員進行工作交接。5)交接時應(yīng)召集接交人、移交人和其他與本崗位相關(guān)各方召開離職交接會議,地區(qū)經(jīng)理主持會議并作為監(jiān)交人監(jiān)督交接過

3、程。4、總經(jīng)理:1)與離職員工進行離職懇談,了解提出辭職的原因,解決員工工作中遇到的問題。2)對經(jīng)過懇談后無法或不再挽留的中層干部和直屬部門員工的離職進行審批,并應(yīng)在辭呈上簽署意見。3)對經(jīng)過審批,確認離職的員工,應(yīng)安排接交人與其進行工作交接。4)交接時應(yīng)召集接交人、移交人和其他與本崗位相關(guān)各方召開離職交接會議,總經(jīng)理主持會議并做為監(jiān)交人監(jiān)督交接過程。5、綜合管理部:根據(jù)經(jīng)批準的辭呈簽發(fā)《辭職批復(fù)》,辦理辦公電腦與車輛、其他辦公用品與設(shè)備器具、辦公軟件與軟件鎖、工作證、服裝、鑰匙、宿舍、食堂、體檢、培訓、獎勵與樂捐社保與公積金關(guān)系、人事檔案關(guān)

4、系清點與結(jié)算,開具解除勞動合同證明書并將結(jié)算明細及結(jié)果交財務(wù)部。6、總公司管理部:負責工資結(jié)算。7、財務(wù)部:審核綜合管理部和總公司管理部的結(jié)算清單,結(jié)清往來款后進行匯總財務(wù)結(jié)算。8、審批權(quán)限:各地區(qū)普通員工離職由地區(qū)經(jīng)理審批;公司中層干部離職或者總經(jīng)理直管部門的員工離職由總經(jīng)理審批;公司高層干部和財務(wù)人員離職由董事長審批。五、名詞解釋1、辭職:因員工個人原因辭去工作。2、辭退(解聘):員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因業(yè)務(wù)調(diào)整裁員。3、自動離職:員工無故曠工3日以上,脫離其工作崗位自動生效。4、離職交接會議:是由監(jiān)交人主持,接交人、移交

5、人和其他與本崗位有相關(guān)工作人員必須參加不得缺席,會議內(nèi)容以明確離職信息,相關(guān)人員做好離職結(jié)算和工作銜接來展開的會議。5、辭呈:即辭職申請,是由本人填寫并親自簽名的格式文件,是解除勞動合同的意愿表達。六、標準1)公司辭退(解聘)的標準條件如下:(1)在試用期間(或見習期間)被證明不符合錄用條件的;(2)《勞動合同》期滿,用人部門不同意續(xù)簽合同,經(jīng)綜合管理部重新安排工作不服從的;(3)年度考評出現(xiàn)有3次E級,同時視為不能勝任工作的,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作的;(4)病假超過半個月已不能勝任本職工作的,或者全年事假累計超過15天的

6、;(5)勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作的。2)開除,是指員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失的,公司給予革職開除的行為。員工被開除的,無任何經(jīng)濟賠償金,開除時的計薪日至革職日為止,公司開除員工的條件如下:(1)因私下議論企業(yè)制度、散播負面消息或言論,已被公司處罰一次,再次私下議論的;(2)嚴重違反公司的規(guī)章制度或者因工作失誤,造成質(zhì)量與安全事故、內(nèi)業(yè)資料、檔案資料遺失以及造成損失價值達3000元以上重大損害的;(3)嚴重失職、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂的;(4)違抗

7、命令或玩忽職守,情節(jié)重大的;(5)因以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使對方在違背真實意愿的情況下訂立或者變更勞動合同的情形,致使勞動合同無效的;(6)違反員工行為準則或者被依法追究刑事責任的;(7)聚眾罷工、怠工、造謠生事、破壞正常工作秩序的;(8)績效考核資料和業(yè)績造假或人為不準確金額較大的,或者業(yè)績認定出現(xiàn)重大失誤以及業(yè)績認定失誤已造成經(jīng)濟損害的;(9)學歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)資格、技術(shù)職稱、工作業(yè)績造假的;(10)公司下發(fā)通知超過七天不到公司辦理續(xù)簽合同、項目變更手續(xù)、工作調(diào)動或者工作已交接不來辦理離職手續(xù)的;(11)泄露公司重大技術(shù)商業(yè)機

8、密和出賣公司商業(yè)機密的;(12)勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;3)自動離職:凡無故擅自曠

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