淺談計算機輔助審計技術(shù)的應(yīng)用_1

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1、淺談計算機輔助審計技術(shù)的應(yīng)用隨著計算機技術(shù)的日臻完善與發(fā)展，計算機及其技術(shù)已廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)的諸多方面，就審計而言，尚處在起步和摸索階段。筆者在有限的實踐中得到了一些對計算機輔助審計技術(shù)的體會和認(rèn)識，供大家參考?！　∫?、計算機輔助審計技術(shù)的優(yōu)勢　　1.計算機輔助審計技術(shù)的使用有助于提高審計工作的效率，降低審計成本。它的運用既提高了審計的正確性與準(zhǔn)確性，也使審計人員從冗長乏味的計算工作中解放出來。計算機的優(yōu)勢在于能對數(shù)據(jù)進(jìn)行高速、正確地運算處理，目前奔騰Ⅱ處理器的運算速度已達(dá)到上億次每秒，而審計工作的對象正是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的財

2、務(wù)及其他資料，因此正可利用計算機的高速、正確性來輔助審計，以提高審計工作的效率，降低審計成本。另外，許多手工審計方式要求審計人員做大量冗長乏味的計算工作，在某些情況下，可以運用計算機輔助審計技術(shù)使這些步驟達(dá)到自動化，而審計人員可以集中注意于那些需要專業(yè)判斷的部分?！　±纾瑢ζ髽I(yè)材料成本差異的核算進(jìn)行復(fù)核。由于材料成本差異核算具有連貫性，某一月的材料成本差異率的錯誤會影響到以后所有月份差異率的數(shù)值，若審計人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)某一月的差異率有誤，用手工的方式對以后月份的差異率作重新計算是非常繁瑣的，而采用計算機輔助審計技術(shù)只需輸入當(dāng)年

3、年初的差異率和每月材料的借貸發(fā)生額，在Excel等應(yīng)用軟件的幫助下即可對企業(yè)全年每月的材料成本差異率和差異額進(jìn)行重新復(fù)核，在企業(yè)將材料分類進(jìn)行差異率核算的情況下，該方法正是“一勞永逸”，更顯方便?！　?計算機輔助審計技術(shù)的使用可幫助審計人員擴(kuò)展審計的范圍。目前企業(yè)會計電算化日趨普及，其所應(yīng)用的會計電算化軟件也多種多樣，根據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定，商品化會計電算化軟件必須符合一定條件并通過鑒定，但在實際應(yīng)用上亦存在種種以書面資料為審計對象所無法解決的難題。例如，有的企業(yè)采用的是自行開發(fā)的或其他尚未通過鑒定的會計電算化軟件，其本身可能

4、存在一定缺陷，不能或不能充分以書面形式提供審計所需的資料，有的企業(yè)采用的軟件雖然經(jīng)過了鑒定，但在使用時由于操作或其他原因亦存在同樣的問題。而通過計算機輔助審計技術(shù)可以直接對企業(yè)全部的會計資料進(jìn)行審計，無論其資料是以書面形式保存還是儲存在計算機系統(tǒng)的磁媒介或其他儲存器中。由此，計算機輔助審計技術(shù)可使審計的范圍由書面向其他媒介擴(kuò)展?！　?計算機輔助審計技術(shù)具有相當(dāng)大的機動靈活性。在企業(yè)采用會計電算化的情況下，運用該技術(shù)能使微型計算機在一位審計人員的控制下就能對會計事項進(jìn)行全面、迅速、經(jīng)濟(jì)、有效地分析。而目前便攜式計算機的廣泛使用

5、、應(yīng)用軟件的推陳出新更使計算機輔助審計如虎添翼，更靈活、方便地應(yīng)用于各種場合、各種狀況。　　二、計算機輔助審計技術(shù)應(yīng)用的范圍及方法　　1評價企業(yè)采用的會計電算化軟件的內(nèi)在風(fēng)險　　對采用會計電算化的企業(yè)，審計人員首先要評價軟件的內(nèi)在風(fēng)險。目的在于確定審計人員依賴這些軟件控制的程度，以減少為檢驗系統(tǒng)執(zhí)行而進(jìn)行數(shù)據(jù)實質(zhì)性測試的范圍。經(jīng)評價驗證，在內(nèi)在風(fēng)險較低的情況下，更可縮短審計時間，減少審計成本。具體方法有：　　A分析系統(tǒng)的方法。具體操作為：先剔除會計電算化軟件中較多的數(shù)據(jù)庫文件，僅對軟件中的重要程序模塊進(jìn)行解剖，閱讀數(shù)據(jù)處理的

6、流程，分析程序的邏輯結(jié)構(gòu)。目的在于確定程序是否能可靠、穩(wěn)定地運行；程序的各種功能是否都能實現(xiàn)；程序的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)生成是否正確；是否能滿足會計處理的各種需要。該方法的優(yōu)點在于可發(fā)現(xiàn)軟件本身存在的根本問題，可確定企業(yè)會計核算基礎(chǔ)的可靠性，目前亦有眾多的反編譯工具或其他軟件可幫助審計人員對程序進(jìn)行分析研究，但其難度在于審計人員必須具備相當(dāng)豐富的計算機軟硬件知識，且多數(shù)商品化會計電算化軟件都經(jīng)過各種方式的加密，這亦成為實施該方法的一大障礙。　　B選樣測試系統(tǒng)的方法。審計人員首先建立一包含一個月基本會計資料的數(shù)據(jù)庫，然后輸入到會計軟

7、件中，根據(jù)其核算處理后輸出的結(jié)果判斷軟件的可靠性。當(dāng)然該數(shù)據(jù)庫中必須包含一系列的“錯誤”?！板e誤”是指不相關(guān)會計科目的分錄、不可能的科目余額等。輸入“錯誤”可測試出軟件對“錯誤”是否識別、如何處理?！　評價數(shù)據(jù)安全性的方法。審計人員可對數(shù)據(jù)安全性的各個方面進(jìn)行測試。例如，軟件中憑證的制作是否采用二次輸入的方法以確保憑證輸入的正確性；軟件是否已設(shè)置在軟件運行中，對已輸入計算機的憑證不能直接進(jìn)行修改，而應(yīng)通過紅沖等其他修訂的方式；軟件是否能對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份的方式是否安全等?！　⊥ㄟ^數(shù)據(jù)測試及評價數(shù)據(jù)的安全性能直觀地反映出該

8、會計軟件各方面的性能，更可判斷出使用該軟件的內(nèi)在風(fēng)險。使用該二種方法的主要障礙在于：由于會計電算化軟件的不斷發(fā)展，更新升級，軟件的內(nèi)在風(fēng)險也在不斷降低之中，對于審計人員來講，現(xiàn)被測試的計算機程序的版本是否與企業(yè)在前段時期內(nèi)所使用的一致，這是很難檢驗出來的，這意味著審計人員較難確定前后軟件版