淺談?dòng)?jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的運(yùn)用.doc

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1、淺談?dòng)?jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的運(yùn)用隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的日臻完善與發(fā)展，企業(yè)會計(jì)電算化的普及，為提高審計(jì)工作效率，降低審計(jì)成本，擴(kuò)展審計(jì)范圍，計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)以其機(jī)動(dòng)靈活的特點(diǎn)而被廣泛應(yīng)用。那么如何開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)呢？一、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)應(yīng)用的范圍及方法（一）評價(jià)企業(yè)采用會計(jì)電算化軟件的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)對采用會計(jì)電算化的企業(yè)，審計(jì)人員首先要評價(jià)軟件的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)。目的是為了確定審計(jì)人員依賴這些軟件控制的程度，以減少數(shù)據(jù)的實(shí)質(zhì)性測試的范圍。經(jīng)評價(jià)驗(yàn)證后，如果認(rèn)為內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)較低，則可縮短審計(jì)時(shí)間，減少審計(jì)成本。具體方法是：1．分析系統(tǒng)的方法。首先對軟件中的重要程序模塊進(jìn)行解剖，閱讀數(shù)據(jù)處理的流程，分析程序的

2、邏輯結(jié)構(gòu)，以確定程序運(yùn)行是否可靠、穩(wěn)定，程序的各種功能是否都能實(shí)現(xiàn)，程序的數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)生成是否正確，是否能滿足會計(jì)處理的各種需要。采用這種方法能發(fā)現(xiàn)軟件本身存在的根本問題，確定被審計(jì)單位會計(jì)核算基礎(chǔ)的可靠性。2．選樣測試系統(tǒng)的方法。審計(jì)人員首先建立一個(gè)包含一個(gè)月基本會計(jì)資料的數(shù)據(jù)庫，然后輸入到會計(jì)軟件中，根據(jù)其核算處理后輸出的結(jié)果判斷軟件的可靠性。3．評價(jià)數(shù)據(jù)安全性的方法。審計(jì)人員可對數(shù)據(jù)安全性的各個(gè)方面進(jìn)行測試。例如，軟件中憑證的制作是否采用二次輸入的方法，軟件是否能對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份的方式是否安全（備份的安全性主要指在存儲媒介溢滿的情況下，是否能提前向使用者發(fā)出提示）等。

3、通過數(shù)據(jù)測試及評價(jià)數(shù)據(jù)的安全性能直觀地反映出該會計(jì)軟件各方面的性能，更可判斷出使用該軟件的內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)。對于審計(jì)人員來講，要檢驗(yàn)被測試的計(jì)算機(jī)程序的版本與企業(yè)在前段時(shí)期內(nèi)所使用的是否一致是很難的，這意味著審計(jì)人員較難確定前后軟件版本內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)的差異。另外，該方法對單機(jī)版的會計(jì)電算化軟件較為適用，對網(wǎng)絡(luò)版軟件來講存在一定難度。（二）驗(yàn)證會計(jì)資料總體完整性3驗(yàn)證的具體方法是：首先，根據(jù)企業(yè)年初或月初的會計(jì)科目余額，確定會計(jì)憑證總體的初始年、月初余額，并輸入計(jì)算機(jī)中。其次，將企業(yè)當(dāng)年或當(dāng)月的會計(jì)憑證庫轉(zhuǎn)化為審計(jì)人員熟悉并能操作的格式，目前商品化軟件一般都能達(dá)到這一目的。轉(zhuǎn)化后的會計(jì)憑證庫需要

4、作進(jìn)一步的調(diào)整，僅保留需要的數(shù)據(jù)以加快運(yùn)算速度。例如對會計(jì)憑證庫中只保留一級科目名稱、借方金額、貸方金額等，而剔除摘要、二級科目名稱等，審計(jì)人員再進(jìn)行匯總計(jì)算以得出當(dāng)年或當(dāng)月會計(jì)科目的發(fā)生額，最后，將年、月初余額與發(fā)生額相累計(jì)并以報(bào)表的形式輸出，審計(jì)人員將其與企業(yè)的年報(bào)或月報(bào)相核對，以驗(yàn)證總體的完整性。（三）協(xié)助審計(jì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)抽樣近年來，一種建立在科學(xué)理論基礎(chǔ)上的。已通過國際審計(jì)界廣泛實(shí)踐證明的、以制度為基礎(chǔ)的審計(jì)方法，已逐步應(yīng)用于審計(jì)工作實(shí)踐中。該方法在符合性、實(shí)質(zhì)性測試中都運(yùn)用到統(tǒng)計(jì)抽樣，這正是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)大顯身手的領(lǐng)域。具體有：一是運(yùn)用于審計(jì)日常抽樣的編碼工作。二是

5、方便地運(yùn)用于審計(jì)抽樣。從總體中抽取樣本時(shí)，對審計(jì)人員來講最關(guān)鍵的是所有總體中的項(xiàng)目都能被客觀地抽取，而采用恰當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)抽樣方法能避免抽取無代表性樣本的風(fēng)險(xiǎn)。在統(tǒng)計(jì)抽樣中運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)可達(dá)到迅速、客觀、公正的目的。（四）關(guān)鍵樣本及高價(jià)值樣本的分離對企業(yè)而言，大量的會計(jì)處理是日常性的事務(wù)，而審計(jì)人員所關(guān)心的是一些關(guān)鍵的會計(jì)處理，運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)能對企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析，確認(rèn)及打印出在某段時(shí)期內(nèi)高價(jià)值的和關(guān)鍵的樣本，而靠人工是不可能做到的。所謂的高價(jià)值及關(guān)鍵樣本主要指不相關(guān)的會計(jì)科目，單筆金額超過審計(jì)人員預(yù)先設(shè)定數(shù)的樣本，不常變動(dòng)的會計(jì)科目，如資本公積等。審計(jì)人員在對風(fēng)

6、險(xiǎn)控制的基礎(chǔ)上，對關(guān)鍵樣本及高價(jià)值樣本進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)即可滿足一般審計(jì)的需要。（五）日常會計(jì)資料的分析及計(jì)算現(xiàn)代審計(jì)要求審計(jì)人員對企業(yè)的會計(jì)資料進(jìn)行較多的分析，而這正是計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的專長，例如對企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡進(jìn)行分析等。（六）審計(jì)文書及審計(jì)項(xiàng)目管理審計(jì)人員亦可運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件進(jìn)行審計(jì)文書管理，如審計(jì)通知書、被審計(jì)單位基本情況、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)工作底稿、審計(jì)報(bào)告。檔案等均可由計(jì)算機(jī)協(xié)助處理，方便日后的查詢及調(diào)閱。而目前多媒體的應(yīng)用、計(jì)算機(jī)外設(shè)的增多能使計(jì)算機(jī)將圖像、聲音、動(dòng)畫、視頻等轉(zhuǎn)化為數(shù)字處理并存儲，由此滿足了審計(jì)各種方式取證的要求，更為審計(jì)工作的無紙化開創(chuàng)了廣闊的前景。

7、二、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的發(fā)展趨勢計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用過程是不斷發(fā)展、完善的過程，并在以下方面得到推廣及應(yīng)用。（一）對會計(jì)電算化軟件采用預(yù)置審計(jì)程序的技術(shù)3目前，眾多商品化會計(jì)軟件程序是企業(yè)自行編制的，采用的語言、數(shù)據(jù)存放的格式多種多樣，給計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)帶來了一定的難度。從前景來看，審計(jì)部門必然要參與會計(jì)電算化軟件的鑒定，對會計(jì)電算化軟件也必將采用預(yù)置或嵌入審計(jì)程序的技術(shù)以滿足審計(jì)發(fā)展的需要。該技術(shù)是指預(yù)置或嵌入在企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)中的審計(jì)程序，是根據(jù)審計(jì)人員的需要而設(shè)計(jì)，用來