企業(yè)文件管理制度（doc模板）

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1、企業(yè)文件管理制度第一章總則第一條為了減少發(fā)文數(shù)量,提高辦公速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我廠的實(shí)際情況,特制訂本制度.第二條文件管理內(nèi)容主要包括:上級(jí)函、電、來文,同級(jí)函、電、來文,本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料.第三條按照黨政分工的原則,全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦公室(以下簡稱兩辦)歸口管理.第二章收文的管理第四條公文的簽收1.凡來廠公啟文件(除廠領(lǐng)導(dǎo)親啟的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級(jí)或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交兩辦機(jī)要秘書拆封.在簽收和拆封時(shí),收發(fā)

2、員和機(jī)要秘書均需注意檢查封口和郵戳.對(duì)開口和郵票撕毀函件慶查明原因,對(duì)密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收.2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來的文件,要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定.如果其中一項(xiàng)不對(duì)口,慶立即報(bào)告上級(jí)機(jī)要部門,并登記差錯(cuò)文件的文號(hào).第五條公文的編號(hào)保管1.兩辦機(jī)要秘書對(duì)上級(jí)來文拆封后慶及時(shí)附上“文件處理傳閱單”,并分類登記編號(hào),保管.須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后,也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù).2.本廠外出人員開會(huì)帶回文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交兩辦機(jī)要秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管,不得個(gè)人保存.第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)

3、1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后,由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦.為避免文件積壓誤事,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完緊急文要即閱即辦.2.一般函、電、單據(jù)等,分別由兩機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理.如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理.3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門,應(yīng)按批示次序依次傳閱,最遲不得超過兩天(特殊情況例外).第七條文件的傳閱與催辦1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,有得將

4、有密級(jí)的文件帶回家、宿和公共場所,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看.對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容.2.閱讀文件慶抓緊時(shí)間,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,閱批文件一般不得超過兩天,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé).如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜.3.閱文時(shí)不得抄錄全文,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,如確系工作需要,要辦理借閱手續(xù),經(jīng)防止丟失泄密.4.文件閱完后,慶送交兩辦機(jī)要秘書,切忌橫傳.5.兩辦機(jī)要秘書對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件函電應(yīng)立即指定專人辦理.不得將文件壓放分

5、散,如需備查,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,并征得兩辦同意后,予以復(fù)印或摘抄,原件慶及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn).6.按照閱文范圍,離、退休干部,一般由有關(guān)部門定期組織有關(guān)文件,或由兩辦機(jī)要室通知機(jī)要室閱文.第三章發(fā)文的管理第八條發(fā)文的規(guī)定1.全廠上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中于黨委和廠部,各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下放送正式文件.2.各群眾團(tuán)體、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請,并將文件底稿分別交兩辦審核.黨委、廠部同意發(fā)文,則由兩辦分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口經(jīng)黨×字、廠×字發(fā)文.群眾團(tuán)體文

6、件由黨委批轉(zhuǎn).3.對(duì)全廠影響較大,涉及兩個(gè)以上分管廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,須由黨書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā).其余文年均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā).第九發(fā)文的范圍:1.凡以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡報(bào),均屬發(fā)文范圍.2.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于:a.公布全廠規(guī)章制度;b.轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件;c.公布工廠體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng);d.公布全廠的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等作的決定;e.發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào);f.其他有關(guān)全的重大事項(xiàng).3.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要

7、用于:a.對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請示報(bào)告、處理決定;b.對(duì)兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜.4.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng),應(yīng)按有關(guān)制度辦理,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由主管業(yè)務(wù)科書面或口頭通知執(zhí)行一,般不用廠部文件發(fā)布.5.凡各業(yè)務(wù)科室召開專題會(huì)議所作的決定,一般都不應(yīng)發(fā)文,為備查考,可以科室名義《工作簡訊》發(fā)會(huì)議紀(jì)要.6.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,可用各科室的名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查）

8、不用廠部名義發(fā)文．第四章發(fā)文程序與要求第十條發(fā)文程序規(guī)定:1.各單位需要發(fā)文,應(yīng)事先分別黨委、廠部提出申請;2.黨委、廠部同意發(fā)文時(shí),主辦單位應(yīng)以黨的