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1、績效管理與績效面談《績效管理與績效面談》培訓(xùn)教材 講師:倪肇強(qiáng)先生深圳市資策企業(yè)顧問有限公司ShenZhenEnterpriseConsultant&StrategyInc.公司地址:深圳市福田區(qū)彩田路5015號(hào)中銀大廈B座5J郵編:518026電話:0755,2501094、3501780、2501105傳真:0755,3501978電子郵件:sz_cs@china.com績效管理一、主管人員對(duì)績效管理應(yīng)有的認(rèn)知二、如何進(jìn)行績效評(píng)估作業(yè)三、績效管理的輔助制度四、績效考核結(jié)果之應(yīng)用五、績效面談六、面
2、談技巧七、如何處理員工抱怨八、指責(zé)與批評(píng)注意事項(xiàng)九、結(jié)論與Q&A績效管理講師:倪肇強(qiáng)一、主管人員對(duì)績效管理應(yīng)有的認(rèn)知1.績效考核的意義 ?何謂績效 所謂績效是指員工在過去一段時(shí)間中的表現(xiàn),也是一種工作的成 果及對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)。一個(gè)人績效的好壞,正顯示其在該職務(wù)上對(duì) 企業(yè)的價(jià)值高低。 ?何謂考核 所謂考核是指對(duì)一件事務(wù)依據(jù)某些特定指針?biāo)M(jìn)行之評(píng)價(jià)。這些 指針涵蓋利潤、市場(chǎng)、客戶、業(yè)務(wù)、服務(wù)、人力資源、金額、成 長、管理及社會(huì)責(zé)任等企業(yè)經(jīng)營之一切條件。 ?
3、績效管理的意義 績效管理的目的不在于考核部屬,而是透過一種有系統(tǒng)的方式以 取得、記錄與分析員工在過去一段時(shí)間中工作上的表現(xiàn),以及工 作進(jìn)度狀況,藉由「評(píng)估」與「回饋」來提升部屬工作表現(xiàn),并 進(jìn)而發(fā)掘部屬未來發(fā)展的潛力,以協(xié)助部屬開拓更寬廣的生涯發(fā) 展空間,也希望經(jīng)此方式,把企業(yè)經(jīng)營的更好?! 。玻冃c人員管理 ?。常畬?shí)施績效管理的功能 ?論功行賞-獎(jiǎng)懲與調(diào)薪依據(jù) ?解決問題-工作成果檢討與輔導(dǎo)改善 ?意見溝通-提供互相溝通、回饋與建言的機(jī)會(huì)
4、 ?前程規(guī)劃-員工潛能與發(fā)展評(píng)估 ?人力發(fā)展-派職升遷與培訓(xùn)需求 ?激勵(lì)士氣-創(chuàng)造提振士氣的機(jī)會(huì) ?。矗畟鹘y(tǒng)考核與績效管理之比較 比較項(xiàng)目 傳統(tǒng)考核 績效管理 目 的 獎(jiǎng)懲 績效改善 重 點(diǎn) 過去表現(xiàn) 將來表現(xiàn) 考量點(diǎn) 整體結(jié)果 細(xì)節(jié)過程 結(jié) 果 選拔干才 培育干才 對(duì) 象 以人為主 以事為主 ?。ㄅc其它人比較
5、)?。繕?biāo)與衡量基準(zhǔn)) 主管角色 審判長 教練 行為差異 控制監(jiān)督 咨詢協(xié)助 執(zhí)行方式 回憶與記錄 立即回饋 部屬反應(yīng) 被動(dòng)抵制 主動(dòng)合作二、如何進(jìn)行績效管理作業(yè)1.績效評(píng)估的程序步驟 ?。玻畧?zhí)行績效管理作業(yè)的內(nèi)涵 S1確立評(píng)估工作要項(xiàng) ?依任務(wù)來源劃分 ?公司年度經(jīng)營目標(biāo)與重點(diǎn)工作要項(xiàng) ?部門/主管期望之重點(diǎn)工作要項(xiàng) ?個(gè)人職責(zé)工作強(qiáng)化與改善要項(xiàng) ?依意
6、義屬性劃分投入、過程、產(chǎn)出三者的評(píng)估意義、內(nèi)容與考核項(xiàng)目評(píng)估重點(diǎn)投入(Input)過程(Process)產(chǎn)出(Output)意義強(qiáng)調(diào)人員本身要求部份,認(rèn)為只要找對(duì)人,績效表現(xiàn)就會(huì)好有些工作強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的正確性時(shí),員工在工作過程中的努力多寡即是最好的績效評(píng)估指針有些工作不易獲得投入或過程資料時(shí),產(chǎn)能的多寡即可做為客觀的績效評(píng)估指針評(píng)估內(nèi)容以人格特質(zhì)(如勤勞、忠誠、敏捷)與能力(例如管理才能、語文能力)為主。以員工工作過程中之行為、努力情況與工作態(tài)度為主。以客觀的生產(chǎn)資料為主。例如:銷售人員的銷售量;中高階主管的部門營
7、運(yùn)績效常用的考核項(xiàng)目能力評(píng)估。性格評(píng)估。職務(wù)執(zhí)行態(tài)度考核業(yè)績?cè)u(píng)估。產(chǎn)品瑕疵率。范例好的銷售人員具備的特質(zhì)包括:人際親和度、合作性強(qiáng)、領(lǐng)導(dǎo)能力、忠誠度生產(chǎn)線的員工動(dòng)作符合規(guī)定按步就班;量販店的收銀員動(dòng)作迅速,對(duì)待顧客之服務(wù)態(tài)度良好銷售人員強(qiáng)調(diào)銷售量;管理人員強(qiáng)調(diào)管理營運(yùn)績效?! 2訂定工作目標(biāo) ?目標(biāo)設(shè)定之SMART原則 ?。樱篠pecific 具體明確 M:Measurable 可衡量的 ?。粒篈chievable 可完成的 R:Rele
8、vent 符合現(xiàn)實(shí) ?。裕篢imeCompeting 時(shí)效力 ?目標(biāo)設(shè)定的注意事項(xiàng) ?以動(dòng)詞為開始之陳述而非特性的形容 ?說明如何達(dá)成目標(biāo)的方法(成功準(zhǔn)則) ?明確訂立達(dá)成檢討時(shí)間,但仍應(yīng)隨時(shí)輔導(dǎo) ?如存在特殊障礙或非個(gè)人可以控制的項(xiàng)目,應(yīng)詳細(xì)備注 ?Empowerm