公文格式編排規(guī)則

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1、附件公司公文格式編排規(guī)則一、公文用紙幅面尺寸及版面要求（一）幅面尺寸：公文用紙統(tǒng)一采用A4型紙，幅面尺寸為210毫米×297毫米。（二）頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37毫米±1毫米，下白邊為35毫米，公文用紙訂口（左白邊）為28毫米±1毫米，右白邊為26毫米，版心尺寸為156毫米×225毫米。（三）字體和字號(hào)：如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號(hào)方正仿宋體字，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。（四）行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。（五）文字顏色：如無特殊說明，公文中文字顏色均為黑色。二、文件格式公文各要素編排規(guī)則—11

2、—版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。（一）版頭1.密級(jí)和保密期限。指公文的秘密等級(jí)和保密的期限，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容據(jù)實(shí)標(biāo)注。一般用3號(hào)方正黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。集團(tuán)公司公文涉及的秘密分為國家秘密和集團(tuán)公司商業(yè)秘密。國家秘密分為“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”3個(gè)層級(jí)，企業(yè)商業(yè)秘密分為“油商密★”、“油商密★★”、“油商密★★★”3個(gè)

3、層級(jí)。2．份號(hào)。指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文（含國家秘密及集團(tuán)公司商業(yè)秘密）應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，一般用3～6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行，編虛位補(bǔ)齊，即第一份公文份號(hào)可以編為“001”、“0001”等。3.緊急程度。指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，可分別標(biāo)注“加急”或“特急”，用3號(hào)方正黑體字，頂格編排在版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，則份號(hào)標(biāo)在第一行，密級(jí)和保密期限標(biāo)在第二行，緊急程度標(biāo)在第三行。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”—11—二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以

4、單獨(dú)使用主辦機(jī)關(guān)名稱，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排列。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35毫米，推薦使用方正小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號(hào)不應(yīng)大于上級(jí)機(jī)關(guān)。5.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行、紅色分隔線之上

5、的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。6.簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。用3號(hào)方正仿宋體字標(biāo)識(shí)“簽發(fā)人”三字，其后加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名用3號(hào)方正楷體字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。（二）主體1.—11—公文標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。一般用２號(hào)方正小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)

6、。標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。公文標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，特殊情況下可使用書名號(hào)、頓號(hào)、括號(hào)、引號(hào)。2.主送機(jī)關(guān)。指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。主送機(jī)關(guān)用3號(hào)方正仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中。主送機(jī)關(guān)的順序一般按重要程度排列。各單位之間用頓號(hào)或逗號(hào)分清層次，同類型機(jī)關(guān)內(nèi)同級(jí)機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)分隔，不同類型機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)分隔?？偛坑“l(fā)普發(fā)性下行文件，主送機(jī)關(guān)規(guī)范用語為“公司各單位、機(jī)關(guān)各部門”。在遇到主送機(jī)關(guān)不

7、是同類型的全部時(shí)，應(yīng)一一列出，通常不用“各有關(guān)單位”、“各有關(guān)部門”等不確切的概括詞。3.公文正文。指公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)方正仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。—11—正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可依次用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”標(biāo)注；一般第一層用3號(hào)方正黑體字、第二層用3號(hào)方正楷體字、第三層和第四層用3號(hào)方正仿宋體字標(biāo)注。4.附件說明。指公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后依次標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。