公文格式排版規(guī)則

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1、公文格式排版規(guī)則一、版面要求公文用紙統(tǒng)一采用A4型紙。頁邊距——上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米，版式——頁眉1.5厘米，頁腳2.8厘米。頁眉頁腳奇偶頁不同。為了文件整體美觀，在特殊情況下，頁邊距、行距、字間距可進(jìn)行微調(diào)。注：在電子公文系統(tǒng)中，正文執(zhí)行默認(rèn)的頁面設(shè)置，不需調(diào)整。置于附件箱中的文件根據(jù)上述要求進(jìn)行設(shè)置。二、文件格式公文各要素編排規(guī)則版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分

2、稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。（一）版頭1.密級(jí)和保密期限。指公文的秘密等級(jí)和保密期限，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容據(jù)實(shí)標(biāo)注。一般用3號(hào)方正黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。2.份號(hào)。指公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)標(biāo)注份號(hào)，一般用3～6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行，編虛位補(bǔ)齊，即第一份公文份號(hào)可以編為“001”、“0001”等。3.緊急程度。指公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，可分別標(biāo)注“加急”或“特急”，用3號(hào)方正黑體字，頂格

3、編排在版心左上角。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，則份號(hào)標(biāo)在第一行，密級(jí)和保密期限標(biāo)在第二行，緊急程度標(biāo)在第三行。4.發(fā)文單位標(biāo)志。由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文單位標(biāo)志可以同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文單位名稱，也可以單獨(dú)使用主辦單位名稱，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文單位名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦單位名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文單位名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文單位名稱為準(zhǔn)上下居中排列。發(fā)文單位標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35毫米，使用方正小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則，字號(hào)不應(yīng)大于上

4、級(jí)單位。5.發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文單位代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦單位的發(fā)文字號(hào)。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入。發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文單位標(biāo)志下空二行、紅色分隔線之上的位置，其中，下行文居中排布，上行文居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。公司本部印發(fā)的各類公文，其發(fā)文代字由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一擬定。各單位報(bào)送公司本部的正式上行文件（函件）發(fā)文代字由總經(jīng)理辦公室擬定，其他類型公文的發(fā)文代字由各單位自行確定。6.簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。用3號(hào)方正仿宋體字標(biāo)識(shí)

5、“簽發(fā)人”三字，其后加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名，簽發(fā)人姓名用3號(hào)方正楷體字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個(gè)姓名，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。（二）主體1.公文標(biāo)題。由關(guān)于+發(fā)文單位名稱+事由+文種組成。用2號(hào)方正小標(biāo)宋簡體字，編排于紅色分隔線下空兩行位置。標(biāo)題左右不能頂?shù)郊t色分隔線邊緣。如在空白頁上起草正文，版心下空一行編排標(biāo)題。多行標(biāo)題排列為梯形或菱形，不采用上下長度一樣的長方形和上下長、中間短的沙漏型?；匦袝r(shí)，要做到詞義

6、完整，不能把含義完整的詞組分割成兩行，可以通過調(diào)整字間距的方式排布。2.主送單位。指公文的主要受理單位，應(yīng)使用全稱、規(guī)范化簡稱或同類型統(tǒng)稱。主送單位用3號(hào)方正仿宋體字，編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)單位名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送單位名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送單位名稱移至版記中。主送單位的順序一般按重要程度排列。各單位之間用頓號(hào)或逗號(hào)分清層次，同類型單位內(nèi)同級(jí)部室之間用頓號(hào)分隔，不同類型單位之間用逗號(hào)分隔。3.公文正文。一般用3號(hào)方正仿宋體字，段落采用“兩端對(duì)齊”的對(duì)齊方式，行距固定

7、值28鎊，編排于主送單位名稱下一行，每個(gè)自然段首行縮進(jìn)2字符，回行頂格。字符間距為緊縮0.2磅。文件層次結(jié)構(gòu)一般不超過四層，層次序數(shù)依次可用“一、”“（一）”“1.”“（1）”。一般第一層用3號(hào)方正黑體簡體、第二層用3號(hào)方正楷體簡體（可加粗可不加粗）、第三層用3號(hào)方正仿宋體加粗、第四層用3號(hào)方正仿宋體字標(biāo)注。文件中各層次標(biāo)題，可以跳一個(gè)層次使用，但文件前后要一致。4.附件說明。指公文附件的順序號(hào)和名稱。公文如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后依次標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序

8、號(hào)（如“附件：1．×××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。注：正文中寫明報(bào)送、轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)等字樣的公文，后附的內(nèi)容視同正文，不是附件，不標(biāo)注附件說明。5.發(fā)文單位署名、成文日期、印章。發(fā)文單位署名署發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱。成文日期署發(fā)文單位負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日