常用公文的排版格式

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1、一、平行文和下行文格式發(fā)文字號(用3號仿宋體字,六角括號“〔〕”)（居中）公文標題（用小2或2號小標宋體字）（空1行）主送：（3號仿宋體字）公文正文（3號仿宋體字）（空1行）附件：⒈××××（名稱后不加標點符號。）（空3～4行）成文時間（“零”寫為“Ｏ”，右空４字）主題詞：(３號黑體字)詞目(３號小標宋體字,詞目之間空中1字)抄送：（左右各空１字，用３號仿宋體字，抄送機關(guān)間用逗號或頓號隔開，最后一個抄送機關(guān)后標句號，回行與上對齊）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間（３號仿宋體字，左右各空1字）17二、上行文格式發(fā)文字號(仿宋，左空1字)簽發(fā)人：(簽發(fā)人用仿宋，姓名用楷體，右空1字)公

2、文標題（用小2或2號小標宋體字）（空1行）主送：（3號仿宋體字）公文正文（3號仿宋體字）（空1行）附件：⒈××××（名稱后不加標點符號。）（空3～4行）成文時間（“零”寫為“Ｏ”，右空４字）（空1行）（聯(lián)系人：×××聯(lián)系電話：）（用圓括號括入，左空2字）主題詞：（３號黑體字）詞目（３號小標宋體字）抄送：（左右各空１字，用３號仿宋體字，抄送機關(guān)間用逗號或頓號隔開，最后一個抄送機關(guān)后標句號，回行與上對齊）17印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間（３號仿宋體字，左右各空一字）三、會議紀要格式〔20××〕×號公文標題（由會議名稱加文種組成，用小2或2號小標宋體字）公文正文（3號仿宋體字）（空1

3、行）參加會議人員××××××××××××××××××××××××××××××××××××記錄：×××（會議紀要沒有主送，而是在版記標明分送，也不加蓋印章）主題詞：（３號黑體字）詞目（３號小標宋體字）分送：（左右各空１字，用３號仿宋體字，抄送機關(guān)間用逗號或頓號隔開，最后一個抄送機關(guān)后標句號，回行與上對齊）17印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間（３號仿宋體字，左右各空一字）一、函的格式發(fā)文字號(泉運集函〔20〕號)（右上角頂格）（空1行）公文標題（用小2或2號小標宋體字）（空1行）主送：（3號仿宋體字）公文正文（3號仿宋體字）（空1行）附件：⒈××××（名稱后不加標點符號。）（空3～4行

4、）成文時間（“零”寫為“Ｏ”，右空４字）主題詞：(３號黑體字)詞目(３號小標宋體字)抄送：（左右各空１字，用３號仿宋體字，抄送機關(guān)間用逗號或頓號隔開，最后一個抄送機關(guān)后標句號，回行與上對齊）17印發(fā)機關(guān)和印發(fā)時間（３號仿宋體字，左右各空1字）主題詞詞表（1997年12月修訂）國務(wù)院辦公廳秘書局為適應(yīng)辦公現(xiàn)代化的要求，便于計算機檢索和管理公文，特編制《國務(wù)院公文主題詞表》（以下簡稱詞表）。詞表主要用于標引國務(wù)院、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的文件和各地區(qū)、各部門上報國務(wù)院及其辦公廳的文件。一、編制原則（一）詞表結(jié)構(gòu)務(wù)求合乎邏輯，具有較寬的涵概面，便于使用。（二）詞表體現(xiàn)文檔管理一體

5、化的原則，即詞表中主題詞的區(qū)域分類和類別詞可分別做為檔案分類中的大類和屬類。二、體系結(jié)構(gòu)（一）詞表共由15類1049個主題詞組成，分為主表和附表兩大部分，主表有13類751個主題詞，附表有2類298個主題詞。詞表分為三個層次。第一層是對主題詞區(qū)域的分類如“綜合經(jīng)濟”、“財政、金融”類等。第二層是類別詞，即對主題詞的具體分類，如“工交、能源、郵電”類中的“工業(yè)”、“交通”、“能源”和“郵電”等。第三層是類屬詞。如“體制”、“職能”、“編制”等。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞，用于文件的標引。17（二）1988年12月和1994年4月修訂的詞表中曾列入本詞表中而不再繼續(xù)用作標

6、引的主題詞，用黑體單列在區(qū)域分類的最后部分。三、標引方法（一）一份文件的標引，除類別詞外最多不超過5個主題詞。主題詞標在文件的抄送欄之上，頂格寫。（二）標引順序是先標類別詞，再標類屬詞。在標類屬詞時，先標反映文件內(nèi)容的詞，最后標反映文件形式的詞。如《國務(wù)院關(guān)于加強水土保持工作的通知》，先標類別詞“水利”，再標類屬詞“水土保持”，最后標上“通知”。（三）一份文件如有兩個以上的主題內(nèi)容，先集中對一個主題內(nèi)容進行標引，再對第二個主題內(nèi)容進行標引。如《國務(wù)院關(guān)于在若干城市試行國有企業(yè)兼并破產(chǎn)和職工再就業(yè)有關(guān)問題的通知》，先標反映第一個主題內(nèi)容的類別詞“經(jīng)濟管理”，再標類屬詞“

7、企業(yè)”、“破產(chǎn)”；然后標反映第二個主題內(nèi)容的類別詞“勞動”，再標類屬詞“就業(yè)”；最后標“通知”。（四）根據(jù)需要，可將不同類的主題詞進行組配標引。如《國務(wù)院關(guān)于“九五”期間深化科學技術(shù)體制改革的決定》，可標“科技、體制、改革、決定”。（五）當詞表中找不出準確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞時，可以在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引。同時將能夠準確反映文件內(nèi)容的詞標在類屬詞的后面，并在該詞的后面“△”以便區(qū)別。17（六）列在區(qū)域分類最后，用黑體標出的主題詞只供檢索用，不再用作標引。（七）附表中的主題詞與主表中的主題詞具有同等效力，標引方法相同，不同的是，如果附表中所列的