公文格式排版說明

《公文格式排版說明》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、公文排版格式目前我國通用的公文載體、書寫、裝訂要求的格式一般為：　公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型，推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據(jù)實際需要確定?！　”Ｃ艿燃壸煮w：一般用3號或4號黑體　　緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）　　文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色（一般為紅）　發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體　簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）　標(biāo)題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號?！　≈魉蜋C(jī)關(guān)的字體：一般采用3號或4號仿宋體　　正文的字體：常用

2、3號或4號仿宋體　　附件的字體：常用3號或4號仿宋體　　作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）　日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）　　注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體　　主題詞的字體：常用3號或4號黑體　5抄送機(jī)關(guān)的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字　　印發(fā)說明的字體：與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字附：應(yīng)用Word進(jìn)行機(jī)關(guān)公文排版在公文繕制中，公文格式是由國家標(biāo)準(zhǔn)《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》（GB／T9704—1999）來加以規(guī)范的，此標(biāo)準(zhǔn)對國家機(jī)關(guān)公文通用

3、的紙張要求、印制要求、公文中各要素排列順序和標(biāo)識規(guī)則有著詳細(xì)的規(guī)定。1.頁面設(shè)置啟動Word2000后，選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，可進(jìn)行以下設(shè)置：（1）設(shè)定版心國標(biāo)GB／T9704—1999要求公文用紙采用GB／T148中規(guī)定的A4型紙，其幅面尺寸為：210mm×297mm，公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm，版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。設(shè)定：選定“紙型”標(biāo)簽，“紙型”選A4，“方向”選“縱向”。然后選定“頁邊距”標(biāo)簽，根據(jù)上述數(shù)據(jù)要求，可算出頁

4、邊距尺寸為：“上”設(shè)定數(shù)值為3.7厘米，“下”設(shè)定數(shù)值為3.5厘米，“左”設(shè)定數(shù)值為2.8厘米，“右”設(shè)定數(shù)值為2.6厘米，“裝訂線”設(shè)定數(shù)值為0厘米。按此數(shù)值設(shè)定即可實現(xiàn)版心尺寸5156mm×225mm（不含頁碼）。（2）設(shè)定頁腳國標(biāo)GB／T9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?！痹O(shè)定：打開“頁面設(shè)置”對話框，選定“頁邊距”標(biāo)簽，“距邊距??頁腳”設(shè)定數(shù)值為3厘米，可實現(xiàn)一字線距版心下邊緣7mm。選定“版式”標(biāo)

5、簽，“頁眉和頁腳”選“奇偶頁不同”，可實現(xiàn)單、雙頁碼分置左右?！肮?jié)的起始位置”選“新建頁”，“垂直對齊方式”選“頂端”?！。?）設(shè)定每頁行數(shù)與每頁字?jǐn)?shù)國標(biāo)GB／T9704—1999規(guī)定公文排版每頁排22行，每行排28個字。設(shè)定：打開“頁面設(shè)置”對話框，選定“文檔網(wǎng)格”標(biāo)簽，選擇“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，不選擇“不改變字符跨度”，“每行　　個字符”設(shè)為28，“每頁　　行”設(shè)為22，“檔數(shù)”用默認(rèn)值1，“文字排列”選“橫排”，“應(yīng)用于”選“整篇文檔”。以上設(shè)置全部完成后，點擊頁面設(shè)置對話框左下角的“默認(rèn)”按紐（見右圖），出現(xiàn)選擇性提示：“是否更改頁面的默認(rèn)

6、設(shè)置？此更改將影響所有基于NORMAL模板的新文檔”（見下圖），點擊5“是（Y）”，保存所有更改設(shè)置，則以后建立新文檔時，上述設(shè)置將以默認(rèn)值出現(xiàn)，每次建立新文檔時將不必再重新設(shè)置。4．字體設(shè)置GB／T9704—1999規(guī)定公文“正文用3號仿宋字，文中如有小標(biāo)題可用3號小標(biāo)宋體字或黑體字”。設(shè)定：選擇“格式”菜單中的“字體”命令，打開“字體”對話框。選定“字體”標(biāo)簽，“中文字體”選“仿宋＿GB3212”，“字形”選“常規(guī)”，“字號”選“3號”，其他設(shè)置不變。點擊對話框左下角“默認(rèn)”按紐，將上述設(shè)置保存為默認(rèn)值。此默認(rèn)值為文檔正文默認(rèn)值，標(biāo)題可在文字錄入過

7、程中另行設(shè)定。5．插入頁碼國標(biāo)GB／T9704—1999規(guī)定公文排版頁碼“用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字?！痹O(shè)定：選擇“插入”菜單中的“頁碼”命令，打開“頁碼”對話框，其中“位置”選“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”選“外側(cè)”，若第一頁需要顯示頁碼則選擇“首頁顯示頁碼”，點擊“確定”，則在頁腳位置出現(xiàn)頁碼，其中單頁頁碼居右，雙頁頁碼居左。5在文檔第一頁雙擊頁碼，頁碼數(shù)字所在文字框生效，選中頁碼數(shù)字，選定字號為“4號”，在漢字輸入狀態(tài)輸入“－1

8、－”，然后選擇“格式”菜單中的“段落”命令，打開“段落”對話框，選定“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽，“縮進(jìn)