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《公文排版的格式步驟》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、榮昌縣教育委員會文字材料排版要求一、字體要求統(tǒng)一使用方正字體（方正字庫軟件掛在榮昌教育網(wǎng)上）。（一）標題要求用二號方正小標宋GBK。（二）正文要求用三號方正仿宋GBK。（三）正文內(nèi)標題要求一級標題為方正黑體_GBK，字號為3號，如標題單列句末不加標點符號；二級標題為方正楷體_GBK，字號為3號，如標題單列句末要加標點符號；三級標題為方正仿宋_GBK（不加粗），字號為3號，如標題單列句末要加標點符號。二、序號要求一級序號用“一、”，二級序號用“（一）”，三級序號用“1.”，四級序號用“（1）”。在只有兩級序號時，可以直接選用一三級。三、頁面設置公文用紙統(tǒng)一采用國際標準A4型紙。頁面設置：上
2、、下頁邊距為3.7、3.5cm，左、右頁邊距為2.8、2.6cm，段前、段后選0行，行距與網(wǎng)絡對齊。每段落起始位左空二個字距離，署名日期（用阿拉伯數(shù)字）居于右起空四個字距離。—13—公文排版格式與步驟具體的排版步驟如下。如在模板中排版，有些要素可不再編排（如頁面設置、頁碼格式等，此處只作了解）31．頁邊距的值為：上3.7cm，下3.5cm，左2.8cm，右2.6cm2．選擇“對稱頁邊距”—13—5．頁腳設為“2.6厘米”4．選擇“奇偶頁不同”76—13—11109815141312—13—設置了行和字符網(wǎng)格，排版時設置段落與網(wǎng)格對齊，文件內(nèi)容就會自動排成每頁22行，每行28個字。16．將
3、“工具”—“選項”—視圖中此處打上“√”，以方便直觀查看一些設置是否正確—13—18．抹黑標題，字體為方正小標宋＿GBK，字號為2號17．發(fā)文字號與標題間空2行—13—2020．此次不要打“√”19．選擇段落：行距（最小值36磅），注意縮進左右為“0”，特殊格式為“無”，段前、段后間距為“0”—13—21．抹黑標題后所有的內(nèi)容，選擇段落：對齊方式選擇“兩端對齊”22．縮進處左右為“0字符”，首行縮進“2字符”23．此次打“√”（即與前面頁面設置的每行28字對應，內(nèi)容將自動排成每行28字）24．行距：選擇“單倍行距”25．此次打“√”（即與前面頁面設置的每頁22行對應，內(nèi)容將會自動排成每頁
4、22行）。正文字體為方正仿宋_GBK，字號為3號；一級標題為方正黑體_GBK，字號為3號，如標題單列句末不加標點符號；二級標題為方正楷體_GBK，字號為3號，如標題單列句末要加標點符號；三級標題為方正仿宋_GBK（不加粗），字號為3號，如標題單列句末要加標點符號?！?3—26．主送單位要頂格，因為上面設置了首行縮進2字符，故此處要修改過來，不縮進字符。27．其他注意事項：主送單位、抄送單位同系統(tǒng)單位之間用頓號、不同系統(tǒng)單位之間用逗號；標點符號用全角；引用文件年份處是六角符“〔〕”（如下圖，在特殊符號里找）、而不是“[]”；三級標題序數(shù)號后接下腳圓點“．”（如下圖，在特殊符號里找）、而不是
5、小數(shù)點。六角符下腳圓點—13—28．如有附件，正文下空1行標注附件說明，附件說明首行空2字標注“附件：”，后接附件名稱。如有2個附件及以上，在每個附件名稱前標序數(shù)號，序數(shù)號用阿拉伯數(shù)字，后接下腳圓點，附件名稱后不加標點符號。29．成文日期為阿拉伯數(shù)字，選擇右對齊，空四個全角字符；如在半角狀態(tài)，則空8個空格；發(fā)文機關(guān)名稱以日期為準居中排列于上。30．如有附注，直接排于成文日期下一行（不空行），首行空2字符?！?3—31．附件內(nèi)容另面編排，首行頂格標注“附件”及序數(shù)號，字體為方正黑體_GBK，3號字，后不接標點符號。下空1行排列附件內(nèi)容，附件內(nèi)容排版同正文。最后排版記，版記處于公文（包括附件
6、）的最后一頁且偶數(shù)頁。字號為4號，字體為方正仿宋_GBK。抄送首行前后各空1字，其他行行首對齊全角冒號后，后空1字；印發(fā)單位及印發(fā)日期前后各空1字，印發(fā)日期后加“印發(fā)”二字。（與發(fā)文機關(guān)及成文日期不同，印發(fā)機關(guān)不是公文的發(fā)文機關(guān)，是指公文的印制主管部門，印發(fā)日期不是公文的成文日期，是公文的印制日期。印發(fā)日期如與成文日期距離15日內(nèi)，標注實際印制時間；如果距離15日以上，則自行選擇15日內(nèi)任意一天為印發(fā)日期）—13—版記如何加線：先將“視圖”－“工具欄”－“表格與邊框”工具欄提出來32．線的粗細選擇“1磅”35．選擇上框線34．單擊此處箭頭33．抹黑抄送首行末尾部分37．選擇下框線36．抹
7、黑印發(fā)日期末尾部分—13—38．將線的粗細修改為3/4磅39．在抹黑印發(fā)日期末尾部分的情況下，選擇“上框線”結(jié)果圖：（無抄送單位的版記分隔線首末行粗細均為1磅，在模板中直接刪除抄送單位后首條分隔線會自動識別為中間較細的線，參照以上步驟將首條分隔線修改為1磅的線）—13—
