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1、新的公文排版格式從2012年7月1日起,執(zhí)行《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號),現(xiàn)行的1996年5月3日中共中央辦公廳發(fā)布的《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和2000年8月24日國務(wù)院發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》停止執(zhí)行。一、黨政機關(guān)公文的構(gòu)成要素及排版形式黨政機關(guān)公文是黨政機關(guān)實施領(lǐng)導、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達貫徹黨和國家方針政策,公布法規(guī)和規(guī)章,指導、布置和商洽工作,請示和答復問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。(一)公文的構(gòu)成要素公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文
2、、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。(二)公文的排版形式排版形式指公文各組成要素在文件版面上的標印格式。1.公文用紙幅面尺寸:采用國際標準A4型紙,210MM*297MM公文頁邊與版心尺寸為:公文用紙?zhí)祛^37MM,公文用紙訂口28MM,版心尺寸156MM*225MM(不含頁碼)。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文,發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectoro
3、fthenewOfficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeS
4、ecretaryandrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand2.公文書寫形式從左至右橫排、橫寫。其標識第一層為“一、”,第二層為(一),第三層為“1.”,第四層為(1)3.字體字號發(fā)文機關(guān)標識使用2號小標宋體字,紅色標識;秘密等級、保密期限、緊急程度用3號黑體字;發(fā)文字號、簽發(fā)人、主送機關(guān)、附注、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)、印發(fā)時間用3號仿宋體字;簽發(fā)人姓名用3號楷體字;正文以3號仿宋體字,一般每面排22行,每行排28字,正文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。4.頁碼用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識,置于版心下邊緣之下一行,
5、數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字。5.信函式公文發(fā)文機關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦用小標宋體字,字號由發(fā)文機關(guān)酌定;發(fā)文機關(guān)全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條文武線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行居中排28個字。發(fā)文機關(guān)名稱及雙線均印紅色。(三)公文各要素及排版形式公文的各要素分為眉首、主體、版記三部分。1.眉首otherstaffoftheCentre.Duringthewar,ZhuwastransferredbacktoJiangxi,andDirectorofthenewO
6、fficeinJingdezhen,JiangxiCommitteeSecretary.Startingin1939servedasrecorderoftheWestNorthOrganization,SecretaryoftheSpecialCommitteeAfterthevictoryofthelongMarch,hehasbeentheNorthwestOfficeoftheFederationofStateenterprisesMinister,ShenmufuguSARmissions,DirectorofNingxiaCountypartyCommitteeSecretary
7、andrecorderoftheCountypartyCommitteeSecretary,Ministersand置于公文首頁紅色反線以上的各要素統(tǒng)稱公文眉首。眉首包括:公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人。(1)份號:公文印制份數(shù)的順序號,即將同一文稿印刷若干份時每份公文的順序編號。涉密公文應(yīng)當標注份號。置于版心左上角第一行,用阿拉伯數(shù)字。(2)秘級和保密期限:密級分為絕密、機密