公文排版格式

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1、-1-公文格式排版一、設(shè)置頁(yè)面（“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”）（一）“頁(yè)邊距”1．頁(yè)邊距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。2．紙張方向：縱向。（二）“紙張”紙張大?。篈4。確?！懊棵媾?2行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心”。二、設(shè)置標(biāo)題（一）“字體”1．主標(biāo)題：先設(shè)置字體為華文小標(biāo)宋簡(jiǎn)體（或華文中宋、宋體），再設(shè)置字體為T(mén)imesNewRoman；字形，加粗；字號(hào)，二號(hào)。2．副標(biāo)題：字體，與主標(biāo)題一致；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。（二）“段落”1．對(duì)齊方式：居中。2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0

2、字符。3．特殊格式：無(wú)。4．段前段后間距均為0行。5．行距：固定值，28磅。（三）內(nèi)容要求1．標(biāo)題可分一行或多行居中排布，回行時(shí)應(yīng)排列對(duì)稱、長(zhǎng)短適宜、間距恰當(dāng)；多行標(biāo)題排列時(shí)應(yīng)當(dāng)采用梯形或菱形布局，不應(yīng)采用上下長(zhǎng)短一樣的長(zhǎng)方形或上下長(zhǎng)中間短的沙漏形。2．正式公文標(biāo)題應(yīng)要素完整，一般格式為“發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于××（事由）的+文種”。3．標(biāo)題回行時(shí)應(yīng)詞意完整，不能將詞組拆開(kāi)；發(fā)文機(jī)關(guān)名稱應(yīng)在第一行居中排布；最后一行不能將“的”與文種單獨(dú)排列成行。4．標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（四

3、）標(biāo)題與正文間隔空一行，字號(hào)為五號(hào)，行距為最小值12磅。三、設(shè)置正文（一）“字體”1．一級(jí)標(biāo)題：字體，黑體；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。2．二級(jí)標(biāo)題：字體，楷體_GB2312（或楷體）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。3．三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題和五級(jí)標(biāo)題：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字號(hào)，三號(hào)。4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字體，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字號(hào)，三號(hào)。5．正文各級(jí)各類字體設(shè)定完后，應(yīng)再次選定全文，設(shè)置字體為T(mén)imesNewRoman。（二）“段落”1

4、．對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊。2．左側(cè)右側(cè)縮進(jìn)均為0字符。3．特殊格式：首行縮進(jìn)，2字符。4．段前段后間距均為0行。5．行距：固定值，30磅。（三）內(nèi)容要求1．主送機(jī)關(guān)（俗稱“抬頭”）居正文第一行單獨(dú)成行，頂格不縮進(jìn)。2．一級(jí)標(biāo)題、二級(jí)標(biāo)題、三級(jí)標(biāo)題、四級(jí)標(biāo)題、五級(jí)標(biāo)題依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序標(biāo)注。3．公文中引用文件時(shí)，應(yīng)按規(guī)范將文件名稱和發(fā)文字號(hào)寫(xiě)全，一般格式為“《關(guān)于××××的××》（××××?××××?××號(hào)）”，特別注意發(fā)文字號(hào)中必須使用六角括號(hào)“?××××?”

5、。4．附件在正文末下空1行，靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“附件：1．××××”；附件名稱不用書(shū)名號(hào)，結(jié)尾不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；單個(gè)附件不標(biāo)注序號(hào)；多個(gè)附件用阿拉伯?dāng)?shù)字“1．”標(biāo)注序號(hào)，并按順序回行排列；回行時(shí)，序號(hào)與序號(hào)對(duì)齊，名稱內(nèi)容與內(nèi)容對(duì)齊。5．發(fā)文機(jī)關(guān)署名（俗稱“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不蓋章時(shí)空1行，蓋章時(shí)空3行），靠右空2字符排布。6．成文日期（俗稱“落款日期”）在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行靠右排布，以發(fā)文機(jī)關(guān)署名為準(zhǔn)居中；標(biāo)準(zhǔn)格式為“××××年××月××日”，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日

6、標(biāo)全，不編虛位。7．用印時(shí)，公章應(yīng)端正蓋住發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章上部約三分之二壓在空白處，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿騎“年”蓋“月”。8．附注（上行文、平行文中用于標(biāo)注聯(lián)系人、聯(lián)系電話）在成文日期下一行靠左縮進(jìn)2字符排布；標(biāo)準(zhǔn)格式為“（聯(lián)系人：×××；聯(lián)系電話：××××）”。9．正文中所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)在中文輸入法模式下輸入。數(shù)字、英文中使-3-用的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)按相應(yīng)規(guī)范執(zhí)行。四、設(shè)置頁(yè)碼（一）一般情況1．奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。2．“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)

7、置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”。3．“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。4．將光標(biāo)置于第1頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠右的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置右側(cè)縮進(jìn)1字符。5．將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)字，并在“段落”中設(shè)置左側(cè)縮進(jìn)1字符。（二）信函格式公文（套印函頭紙的公

8、文）1．首頁(yè)不顯示頁(yè)碼；只有兩頁(yè)的可以不標(biāo)注頁(yè)碼，雙面打印即可。2．三頁(yè)及以上的，從第2頁(yè)開(kāi)始標(biāo)注頁(yè)碼，奇數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居右空一字，偶數(shù)頁(yè)頁(yè)碼在頁(yè)面底端居左空一字。3．“頁(yè)面布局”—“頁(yè)面設(shè)置”—“版式”—頁(yè)眉和頁(yè)腳：勾選“奇偶頁(yè)不同”、“首頁(yè)不同”。4．“插入”—“頁(yè)碼”—“設(shè)置頁(yè)碼格式”：選擇編號(hào)格式“-1-，-2-，-3-，…”。5．將光標(biāo)置于第2頁(yè)，“插入”—“頁(yè)碼”—“頁(yè)面底端”—選擇靠左的頁(yè)碼格式插入；消除頁(yè)碼下方空行；選取頁(yè)碼，設(shè)置為宋體、半角、四號(hào)