庫存管理-庫存管理培訓(xùn)課件(ppt 74頁)

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1、7.庫存管理目錄1.庫存概述2.其他收貨3.其他發(fā)貨4.轉(zhuǎn)儲5.盤點(diǎn)6.物料管理——序列號/批次7.備選物料8.業(yè)務(wù)伙伴目錄編號9.計(jì)量單位10.價(jià)格清單11.庫存報(bào)表1.庫存概述庫存是企業(yè)供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)，是物流的樞紐，庫存成本又是財(cái)務(wù)成本管理的難點(diǎn)。影響庫存數(shù)據(jù)的憑證包括采購：收貨采購訂單（↑）；采購?fù)素洠ā?。銷售：銷售交貨（↓）；銷售退回（↑）。其他收貨：庫存—庫存交易——收貨（↑）；其他發(fā)貨：庫存—庫存交易——發(fā)貨（↓）；生產(chǎn)領(lǐng)用出庫：生產(chǎn)——生產(chǎn)發(fā)貨（↓）；完工產(chǎn)品入庫：生產(chǎn)——生

2、產(chǎn)收貨（↑）；庫存初始化：庫存——庫存交易——初識數(shù)量，庫存跟蹤和庫存過賬—初始數(shù)量選項(xiàng)卡（↑）；盤盈：庫存——庫存交易——初始數(shù)量，庫存跟蹤和庫存過賬——庫存跟蹤選項(xiàng)卡和庫存過賬選項(xiàng)卡（↑）；盤虧：同上（↓）；調(diào)撥：庫存——庫存交易——庫存轉(zhuǎn)儲（—）2.其他收貨錄入前后查看倉庫、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)點(diǎn)擊價(jià)格清單下拉列表，可以選不同的價(jià)格清單，下面的單位價(jià)格會自動(dòng)引入所選定的物料的價(jià)格清單。單位價(jià)格可以手工錄入，也允許更改。單位價(jià)格是入庫成本和財(cái)務(wù)記賬的依據(jù)?？颇看a自動(dòng)引入倉庫中會計(jì)選項(xiàng)卡中下的“庫存抵消-

3、增加科目”,允許修改。查看拖放相關(guān)中的日記賬分錄庫存收貨小結(jié)物料采購不是導(dǎo)致收貨的唯一交易。例如，如果在執(zhí)行庫存盤點(diǎn)后，發(fā)現(xiàn)尚有部分?jǐn)?shù)量的庫存未得到考慮，那么就可能需要收貨。可以用收貨的方式在系統(tǒng)中輸入被忽略的數(shù)量；再如，捐贈收入等。庫存收貨會使庫存數(shù)增加，同時(shí)會根據(jù)收貨的價(jià)格調(diào)整物料成本（加權(quán)平均法）；同時(shí)也會形成日記賬分錄。3.其他發(fā)貨錄入前后查看倉庫、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫存發(fā)貨小結(jié)物料銷售不是導(dǎo)致發(fā)貨的唯一交易。例如，如果您發(fā)現(xiàn)倉庫中有五件物料由于浸水而損壞,就會從該倉庫中將它們移走.它們現(xiàn)在被損壞了

4、，因此無法銷售出去。在這種情況下，必須用此處描述的功能對單獨(dú)的發(fā)貨進(jìn)行過帳；又如，捐贈出庫等。庫存發(fā)貨會導(dǎo)致庫存數(shù)量和可用數(shù)的減少，同時(shí)也會生成相應(yīng)的日記賬分錄。若沒有信息價(jià)格列，則從工具-表格設(shè)置中調(diào)出。自動(dòng)從價(jià)格清單中復(fù)制價(jià)格。4.轉(zhuǎn)儲錄入前后查看倉庫、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)寄售業(yè)務(wù)介紹寄售業(yè)務(wù)時(shí)，一般選擇寄售倉庫或客戶倉庫。物料從本公司運(yùn)送到客戶指定地址，并在SBO系統(tǒng)中把物料從倉庫01轉(zhuǎn)儲到寄售倉庫09?？蛻羯a(chǎn)銷售或銷售賣出物料以后，通過電話等方式，告知本公司實(shí)際消耗或賣出的物料數(shù)據(jù)。如物料代碼、規(guī)格

5、、數(shù)量等。根據(jù)客戶實(shí)際消耗或賣出情況，本公司向客戶開具應(yīng)收發(fā)票。注意：物料一定要從寄售倉庫09中扣減。寄售業(yè)務(wù)需要輸入客戶代碼。寄售倉庫或客戶倉庫。庫存轉(zhuǎn)儲小結(jié)庫存轉(zhuǎn)儲功能既可以把物料從一個(gè)倉庫轉(zhuǎn)到另一個(gè)倉庫（不輸入客戶代碼）；也可以作為客戶寄售來執(zhí)行，也就是把物料存儲在客戶倉庫中，此后，物料再從客戶倉庫中售出（輸入客戶代碼）。庫存轉(zhuǎn)儲不會影響倉庫總量，并會自動(dòng)生成一張會計(jì)憑證。5.盤點(diǎn)系統(tǒng)初始化時(shí)錄入初始庫存日常庫存管理過程中定期盤點(diǎn)庫存數(shù)量，以便定期修正庫存賬務(wù)與倉庫實(shí)物之間的差異。必選項(xiàng)；每

6、次盤點(diǎn)只能針對某一個(gè)倉庫系統(tǒng)中當(dāng)前的庫存數(shù)量不顯示“倉庫庫存”一列當(dāng)“倉庫中已盤點(diǎn)”這一列有數(shù)量時(shí)，自動(dòng)變?yōu)橐堰x中狀態(tài)若實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)目為0，手動(dòng)選中“已盤點(diǎn)”清除“倉庫中已盤點(diǎn)”列中的數(shù)量，并把“已盤點(diǎn)”列清為全空。自動(dòng)復(fù)制倉庫庫存的數(shù)量到“倉庫中已盤點(diǎn)”列。打印預(yù)覽在實(shí)務(wù)中，由于要在倉庫現(xiàn)場實(shí)地清點(diǎn)庫存物料的庫存狀況，因此往往需要在系統(tǒng)中打印一張內(nèi)容為空的盤點(diǎn)表，供倉庫人員清點(diǎn)庫存現(xiàn)場數(shù)量后，把實(shí)際數(shù)量填入盤點(diǎn)表中。根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)量，輸入“倉庫中已盤點(diǎn)”列，然后點(diǎn)擊“更新”按鈕，即完成盤點(diǎn)更新的

7、操作。在庫存過賬之前，庫存跟蹤界面的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)仍可以修改和更新。盤盈時(shí)，可選擇“物料成本”或“按照價(jià)格清單”或“最后估算價(jià)格”。盤虧時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)選擇物料成本作為過賬的價(jià)格源。盤盈/虧時(shí)的會計(jì)過賬科目，取自倉庫中定義的“庫存抵消-增加/減少科目”。確認(rèn)差異、價(jià)格和科目無誤后，點(diǎn)擊“對賬”，確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)對賬后，將添加一筆會計(jì)憑證，且不允許更改。自動(dòng)取選擇標(biāo)準(zhǔn)中設(shè)定的價(jià)格，允許手動(dòng)更改；但若是盤虧，自動(dòng)取物料成本價(jià)格，不允許修改。自動(dòng)引入界面左上角的科目，允許手工更改。對賬后的得失反應(yīng)到日記賬分錄中

8、庫存盤點(diǎn)策略很多企業(yè)的庫存量很大，物料成千上萬，其盤點(diǎn)的工作量可想而知。因此，根據(jù)不同物料的管理特點(diǎn)，制定不同的盤點(diǎn)策略，達(dá)到化繁為簡的盤點(diǎn)效果。在SBO系統(tǒng)中，制定盤點(diǎn)策略的路徑：“管理-設(shè)置-庫存-庫存周期”在此界面下，可以根據(jù)日、周、月、季、年等時(shí)間單位設(shè)置盤點(diǎn)頻率，并設(shè)定不同的警報(bào)日期和警報(bào)時(shí)間，到期提醒。把設(shè)置好的盤點(diǎn)周期分別賦予不同的物料組。這樣以后新建的物料只要屬于這個(gè)物料組，就將自動(dòng)引入該盤點(diǎn)周期。若庫存數(shù)據(jù)里沒有周期代碼列，則從工具-表格設(shè)置中調(diào)出。此路徑下可以查