項目工程合約管理

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1、項目工程合約管理一、延期申報與審批程序1、延期申報程序當(dāng)由于合同條件第44.1款規(guī)定的原因而影響施工進(jìn)度，而且受影響的工程是處在工程施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃的關(guān)鍵路線上時，承包人有權(quán)要求延長本合同工程或單項工程的工期，但必須按下列程序提出延期申請，否則，將不考慮其延期要求：（1）承包人應(yīng)在首次出現(xiàn)延誤情況后的14天內(nèi)，將延期意向書面通知監(jiān)理代表處并抄報項目工作站。（2）提交上述意向后的7天內(nèi)，承包人應(yīng)向監(jiān)理代表處提交正式的延期申請。正式的延期申請應(yīng)以《延期申請書》（見合表1）的形式上報，并應(yīng)附有承包人要求延期的詳細(xì)資料、證明材料、受影響的工程在施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計劃中的位置、延期的測算方法和測

2、算細(xì)節(jié)。（3）如果導(dǎo)致延期的事件有延續(xù)性，承包人不能在提交延期意向的7天內(nèi)送交上述規(guī)定的詳細(xì)資料，則承包人應(yīng)在提交要求延期意向的書面通知后7天內(nèi)先報告初步情況，然后每隔7天向監(jiān)理代表處提交事件進(jìn)展的詳細(xì)資料，同時報項目工作站備案。在該事件造成的影響終結(jié)后14天之內(nèi)，承包人應(yīng)向監(jiān)理代表處提交正式的延期申請，正式延期申請應(yīng)附有與此有關(guān)的所有證明材料和最終詳細(xì)資料。l延期申報程序見圖3-2-8-1。延期事件發(fā)生承包人14天內(nèi)提交延期意向書事件是否延續(xù)否是每隔7天提交詳細(xì)資料延期事件結(jié)束承包人14天內(nèi)提出延期申請并提交最終詳細(xì)資料圖3-2-8-1延期申報程序框圖1、延期審批程序（1）延期

3、事件的記錄和記錄的確認(rèn)在接到承包人要求延期的意向書面通知后，監(jiān)理代表處應(yīng)立即派員到現(xiàn)場了解事件的發(fā)生原因、過程等，檢查承包人的原始記錄，并對現(xiàn)場情況作詳細(xì)的書面記錄（此記錄應(yīng)包括由于延誤而受影響的人力、機(jī)械設(shè)備等與此項事件有關(guān)的一切情況），同時通知承包人、項目工作站有關(guān)人員對書面記錄共同確認(rèn)。在可能的情況下，監(jiān)理代表處應(yīng)提出避免或減少延期的處理措施。（2）延期申請的審查和延期評估監(jiān)理代表處在收到承包人提交的正式延期申請和最終的詳細(xì)資料后，應(yīng)在7天內(nèi)完成延期申請的審查和延期評估工作，并將審查意見報項目工作站及計劃合約部。（3）延期申請的審查在接到承包人正式的延期申請后，監(jiān)理代表處應(yīng)

4、主要從以下幾方面進(jìn)行審查：a、延期申請的格式；b、延期申請所列明的延期項目；c、延期發(fā)生、發(fā)展的原因及申請所依據(jù)的合同條款；d、延期測算方法、測算細(xì)節(jié)和延期涉及的有關(guān)證明、文件、資料、圖紙等。（4）延期評估延期申請審查通過后，監(jiān)理代表處應(yīng)從以下幾方面對延期進(jìn)行書面評估。否則，監(jiān)理代表處應(yīng)將延期申請退回承包人：a、承包人提交的申請資料必須真實、齊全，滿足評審需要；b、申請延期的合同依據(jù)必須準(zhǔn)確；c、申請延期的理由必須正確充分；d、申請延期天數(shù)的計算原則和方法應(yīng)恰當(dāng)。（5）延期審批項目工作站收到監(jiān)理代表處報送的評估報告后，應(yīng)在14天內(nèi)簽署初步審核意見，填寫《延期審批書》（合表2），報

5、工程管理部、計劃合約部，工程管理部會同計劃合約部7天內(nèi)完成審查，副總經(jīng)理及總經(jīng)理14天內(nèi)審定，董事長7天內(nèi)審批并簽發(fā)《延期審批書》。l延期審批程序見圖3-2-8-2。監(jiān)理代表處：審查《延期申請書》并填寫《延期審批書》（7天）項目工作站、工程管理部、計劃合約部簽署審核意見（21天）副總經(jīng)理審定及總經(jīng)理審批：（7天）董事長：批準(zhǔn)并簽發(fā)《延期審批書》（3天）將《延期審批書》經(jīng)監(jiān)理代表處交承包人（1天）圖3-2-8-2延期審批程序框圖二、索賠申報與審批程序1、索賠申報程序當(dāng)索賠事件發(fā)生時，承包人必須按下列程序辦理費用索賠，否則，對其費用索賠要求將按合同條款第53.4條的規(guī)定處理。（1）索

6、賠事件發(fā)生時，承包人應(yīng)保存當(dāng)時的現(xiàn)場情況記錄，作為申請索賠的憑證，并在該事件發(fā)生24小時內(nèi)通知監(jiān)理代表處和項目工作站前往現(xiàn)場，同時申請對當(dāng)時記錄的確認(rèn)。（2）承包人應(yīng)在索賠事件首次發(fā)生后的21天內(nèi)，將正式的索賠意向書面通知監(jiān)理代表處并抄報項目工作站。（3）如果費用索賠事件具有連續(xù)影響，承包人應(yīng)按監(jiān)理工程師要求的時間間隔（一般以7天為間隔），向監(jiān)理代表處提交有關(guān)此項費用事件的詳細(xì)資料。（4）在索賠事件結(jié)束后的21天內(nèi)，承包人必須以《索賠申請書》（見合表3）的形式，向監(jiān)理代表處提交正式的費用索賠申請。正式費用索賠申請必須附有與此項費用索賠有關(guān)的最終詳細(xì)資料。這些資料包括（但不限于）以

7、下內(nèi)容：a、導(dǎo)致費用索賠事件發(fā)生的原因、詳細(xì)經(jīng)過；b、提出費用索賠申請所適用的合同條款；c、費用索賠事件所涉及的數(shù)額以及詳細(xì)的費用計算，所采用計算費率的依據(jù)等；a、與此費用索賠事件有關(guān)的一切資料，如：提出費用索賠的意向申請書、有關(guān)的信件、圖紙、計劃表、報告、照片、計量、計算、價格分析、試驗室的試驗結(jié)果以及工地的原始記錄等。l索賠申報程序見圖3-2-8-3。索賠事件發(fā)生承包人21天內(nèi)提交索賠意向書事件是否延續(xù)否是每隔7天提交詳細(xì)資料索賠事件結(jié)束承包人在21天內(nèi)提出索賠申請并提交最終