《項目合約管理辦法》

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1、路橋建設(shè)龍江特大橋5B施工合同段項目經(jīng)理部主合同管理辦法二O—二年三月十八日第一章總則第一條為規(guī)范龍江特大橋5E標(biāo)項目主合同管理，降低主合同履約風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù)，制訂本辦法。第二條項目主合同管理主要包括合同交底、合同計量支付、合同變更索賠管理及完工結(jié)算等工作。第二章主要職責(zé)第三條項目經(jīng)理及主要部門職責(zé)（一）項目經(jīng)理：受企業(yè)法人代表委托負(fù)責(zé)全面履行主合同，負(fù)責(zé)組織項目工程施工，保證工程順利進(jìn)行，維護(hù)企業(yè)信譽(yù)并創(chuàng)造出良好的經(jīng)濟(jì)效益，確保顧客和公司滿意。（二）項目合約部：負(fù)責(zé)項目主合同的交底工作；負(fù)責(zé)項目的工程計量申報工作并追蹤；負(fù)責(zé)項目的工程變

2、更索賠的策劃、申報、追蹤及談判工作；負(fù)責(zé)辦理項目工程的最終結(jié)算工作；按時填報成本管理信息系統(tǒng)要求填報各種資料。（三）項目技術(shù)部、質(zhì)檢部：參與項目施工圖的交底工作；負(fù)責(zé)招標(biāo)圖與施工圖工程數(shù)量的復(fù)核工作，并將復(fù)核資料提交合約部；根據(jù)項目需要，積極配合合約部完成項目追加索賠資料的完善工作；負(fù)責(zé)根據(jù)項目實施情況，及時辦理已完工程質(zhì)量、數(shù)量的簽證工作；根據(jù)工程施工需要，及時上報各類施工組織設(shè)計并追蹤。按照《公路工程竣工驗收辦法》規(guī)定編制好竣工圖表和施工資料，配合合約部做好最終結(jié)算工作。（四）項目物裝部：負(fù)責(zé)項目物資、機(jī)械的管理工作，負(fù)責(zé)對業(yè)主供應(yīng)材料做好進(jìn)場記錄、登記工作，保證材料質(zhì)量及

3、施工需要；負(fù)責(zé)按月對項目的材料使用情況進(jìn)行盤點(diǎn),分析項目的材料的量差和價差；負(fù)責(zé)分析項目機(jī)械設(shè)備的使用效率，根據(jù)施工需要調(diào)整項目機(jī)械設(shè)備的配置;負(fù)責(zé)定期收集分析提供市場材料價格及機(jī)械設(shè)備租賃價格的變動情況。（五）項目財會部：根據(jù)合同約定及時收取工程款；發(fā)生業(yè)主拖欠工程款或發(fā)生有關(guān)工程保險、稅金方面的索賠事件時，及時向合約部反饋相關(guān)信息及提供相關(guān)資料。第三章合同交底管理第四條項目經(jīng)理部在公司交底以后組織交底會議：合同交底由項目合約部門組織，項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)及各部門參加。項目合同交底內(nèi)容：主合同基本情況、重要條款及分析結(jié)果、技術(shù)規(guī)范、圖紙、施工組織、質(zhì)量工期要求等。第四章合同計量管理

4、詳見項目計量支付管理制度。第五章合同變更索賠管理詳見項目變更索賠管理制度。第六章合同資料管理第五條主合同資料在工程竣工、債權(quán)債務(wù)清理完成后上交二級公司，按檔案管理制度整理、存檔，主要包括：投標(biāo)邀請書、投標(biāo)人須知、合同專、通用條款、技術(shù)規(guī)范、補(bǔ)遺書、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、合同協(xié)議書和降價后的工程量清單、中期計量支付報表、來往文件、會議紀(jì)要、變更索賠申報及批復(fù)資料、最終決算資料等第七章主合同信息系統(tǒng)操作注意事項第六條項目進(jìn)場后2個月之內(nèi)建立成本管理信息系統(tǒng)，項目合約部負(fù)責(zé)以下工作：（一）負(fù)責(zé)輸入項目概況表、交底記錄三，負(fù)責(zé)輸入主合同清單,主合同清單編碼不得重復(fù)；合同交底要形成書面記錄

5、并上傳至信息系統(tǒng)。（二）負(fù)責(zé)按月輸入項目計量支付資料，并在下一個月根據(jù)業(yè)主批復(fù)進(jìn)行修正。（三）負(fù)責(zé)及時輸入項目變更索賠相關(guān)資料，并對生成的報表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。項目變更索賠經(jīng)業(yè)主批復(fù)后進(jìn)入收入，須按制度發(fā)起流程，經(jīng)審批無誤后進(jìn)入主合同動態(tài)清單。（四）負(fù)責(zé)及時將項目中標(biāo)通知書、協(xié)議書、計量支付證書、決算證書等掃描錄入信息系統(tǒng)。（五）項目要對成本信息系統(tǒng)輸入的數(shù)據(jù)及生成相關(guān)報表進(jìn)行復(fù)核和分析，責(zé)任到人，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（六）項目負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)填報的人員要相對穩(wěn)定，項目交工以后,項目合約人員調(diào)離項目以前，要將成本信息系統(tǒng)填報的情況向二級公司法律合同部做出書面匯報并移交，二級公司信息中心要

6、將項目的相關(guān)操作權(quán)限進(jìn)行修訂。第丿I章附則第七條此辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。路橋建設(shè)龍江特大橋5B施工合同段項目經(jīng)理部支付管理辦法二O—二年三月十八日第一章總則第一條為加強(qiáng)龍江特大橋5E標(biāo)項目工程計量支付管理，規(guī)范合同履約結(jié)算行為，維護(hù)企業(yè)利益，保證工程質(zhì)量和工程進(jìn)度，及時回收工程款，使工程計量支付程序化、制度化，現(xiàn)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,并結(jié)合項目實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于龍江特大橋5E標(biāo)項目經(jīng)理部與業(yè)主所有工程計量，包括變更索賠計量等。第二章工作職責(zé)第三條計量支付周期：工程計最周期按照業(yè)主規(guī)定執(zhí)行，通常為一個月，即上月21日至本月20日。合約部負(fù)責(zé)在業(yè)主規(guī)定的中間計量截

7、至日期前完成中間計量申請書的編制和申報。第四條各部門職責(zé)：施工中各部門應(yīng)及時辦理質(zhì)量檢驗、驗收簽證工作，要確保對于符合計量的已完工程全部得到計量支付。合約部按主合同規(guī)定的工程范圍、工程量清單和《技術(shù)規(guī)范》，對經(jīng)監(jiān)理工程師簽證的工程量進(jìn)行計量支付工作。（一）技術(shù)部負(fù)責(zé)審核圖紙數(shù)量，協(xié)助合約部共同建立計量臺帳。質(zhì)檢部負(fù)責(zé)辦理施工過程中的質(zhì)量檢驗和驗收簽證工作，每月21日前將經(jīng)監(jiān)理簽認(rèn)后的質(zhì)檢資料提供給合約部。（二）試驗室每月及時將本月完成項目的試驗質(zhì)檢資料上報監(jiān)理審批，在規(guī)定時間內(nèi)將可計量的項目