4word美化文檔頁面

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1、項(xiàng)目四美化文檔頁面項(xiàng)目背景改變文檔的頁面外觀或制作、添加特殊頁面效果是文檔處理過程經(jīng)常遇到的任務(wù),如論文中的注釋、書中的頁眉等等,其中有些內(nèi)容不僅是美化版面和突出主題的需要,很可能也是文檔要求的必備項(xiàng)目,所以掌握文檔頁面處理技術(shù)是學(xué)習(xí)Word2007的基本要求。本項(xiàng)目將幫助用戶了解文檔頁面操作的基本內(nèi)容,提高頁面處理的技巧,制作出滿足頁面美觀要求的文檔效果。學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握文檔頁面操作的基本方法。制作包含頁眉、頁腳和頁碼的文檔。制作文字橫豎混排的文檔。任務(wù)一制作有頁眉、頁腳和注釋內(nèi)容的文檔情景模擬小張認(rèn)為在書稿的頁面中添加頁眉和頁腳內(nèi)容,可以拓展

2、書稿頁面的利用率,增加頁面的信息含量,所以在他編輯的書稿中,頁眉是與頁面內(nèi)容有關(guān)的提示信息,用以強(qiáng)化頁面主題,提高閱讀質(zhì)量,頁腳設(shè)置成與頁面內(nèi)容有關(guān)的思考題,為讀者留出想象和思考的空間。樣例4-1是小張制作的一種書稿頁面。步驟解析(1)打開編輯完成的書稿文檔。(2)單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”任務(wù)組中的“頁眉”按鈕,打開“頁眉”列表,如圖所示。(3)單擊“頁眉”樣式列表中的“小室型”樣式,進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),如圖所示。(4)在頁眉的占位符位置分別輸入“項(xiàng)目一認(rèn)識Office2007”、“任務(wù)一進(jìn)入、退出Office2007組件”、“啟動、退

3、出Word2007”,并分別設(shè)置格式,效果如圖所示。(5)將插入點(diǎn)移至頁腳位置,輸入“思考:有其他啟動Word2007的方法嗎?”,設(shè)置字符格式,效果如圖所示。(6)單擊“插入”選項(xiàng)卡“頁眉和頁腳”任務(wù)組中的“頁碼”按鈕,打開“頁碼位置”列表,選擇頁碼位置所示。(7)單擊選中的頁碼樣式,給頁面添加頁碼,效果如圖所示。操作二制作詩詞欣賞文檔情景模擬編輯語文課文中詩詞的主要難點(diǎn),是其中有太多的內(nèi)容需要注釋,使用基本的文檔編輯方法也能完成編輯任務(wù),但操作過程麻煩效率低下。利用Word的腳注功能,可以很方便地完成含有大量注釋內(nèi)容的文檔編輯任務(wù),樣例4

4、-2是小張制作的詩詞文檔。步驟解析(1)打開Word2007,新建一文檔。(2)輸入樣例中注解以外的文字,并按要求設(shè)置格式:方括號及其中文字為“宋體”、“四號”、“加粗”,簡介內(nèi)容為“楷體”、“小四”,詩標(biāo)題為“華文隸書”、“二號”,作者為“華文隸書”、“四號”,正文為“華文隸書”、“小三”。設(shè)置完成后的效果如圖所示。(3)在文字“屬國”之后單擊鼠標(biāo)左鍵,設(shè)置插入點(diǎn)。(4)單擊“引用”選項(xiàng)卡“腳注”任務(wù)組中的“插入腳注”按鈕,自動添加腳注“1”,輸入腳注內(nèi)容,如圖4-8所示。(5)根據(jù)注釋要求,重復(fù)上一步操作可將全部注釋內(nèi)容依次輸入。(6)以

5、“詩詞”為文件名保存文檔。任務(wù)二制作分欄文檔操作一制作簡單校報(bào)情景模擬語文老師要求每一位同學(xué)課后制作一份報(bào)紙,小萌準(zhǔn)備在計(jì)算機(jī)中利用字處理軟件完成作業(yè)任務(wù)。她首先找來幾份報(bào)紙,大致了解了報(bào)紙的版式結(jié)構(gòu)后,決定制作帶有報(bào)頭、分欄等格式的報(bào)紙。小萌按老師的要求準(zhǔn)備好文字資料,開始嘗試使用Word2007制作報(bào)紙,經(jīng)過一個晚上的摸索,完成了如樣例4-3所示的作業(yè)。步驟解析(1)打開Word2007,新建一文檔。(2)將光標(biāo)定位在1行1列,輸入“團(tuán)委周報(bào)”,選中輸入文字,打開“字體”對話框設(shè)置字符格式。(3)單擊“插入”選項(xiàng)卡“文本”任務(wù)組中的“文本

6、框”按鈕,打開內(nèi)置文本框列表,選擇簡單文本框,如圖所示。(4)大致調(diào)整文本框的形狀、大小,并將其拖放置“團(tuán)委周報(bào)”旁邊,如圖所示。(5)在文本框的占位符位置分行輸入“2007/10/15、星期一、陰有小雨、偏西風(fēng)二級、今天四版”,居中排列。將鼠標(biāo)指針移至文本框位置,當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向十字箭頭時,單擊右鍵,打開快捷菜單。(6)選擇“設(shè)置文本框格式”命令,打開“設(shè)置文本框格式”對話框,在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中設(shè)置文本框的線型、粗細(xì)、顏色等,如圖所示。(7)將光標(biāo)定位在2行1列,輸入“主辦:校團(tuán)委主編:張紫萌副主編:王剛編輯:周偉徐高峰”,文字格式

7、設(shè)置為“小四、黑體、添加有線型要求的下劃線”。(8)在3行1列插入符號“?”,然后輸入“一周要聞”,并插入符號“?”。該行字符格式設(shè)置為“二號、宋體、居中”。(9)從第4行開始分段連續(xù)輸入樣例4-3中的文本內(nèi)容,并將新聞標(biāo)題設(shè)置為“四號、華文彩云”,第1段新聞內(nèi)容設(shè)置為“小四、楷體-GB2312”,第2段新聞內(nèi)容設(shè)置為“小四、華文隸書”,第3段新聞內(nèi)容設(shè)置為“小四、華文行楷”,效果如圖所示。(10)分別選中3段新聞的全部內(nèi)容,單擊“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”任務(wù)組中的“分欄”按鈕,打開“分欄”列表,如圖所示。(11)單擊“三欄”命令,選中內(nèi)

8、容按3欄排列,效果如圖所示。(12)以“團(tuán)委周報(bào)”為文件名保存文檔。操作二文字橫豎混排情景模擬小萌感覺僅利用分欄功能制作出的報(bào)紙版面仍有些呆板,既然文本框是可以改變

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