3word美化文檔頁面 - syy.ppt

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1、項目三美化文檔頁面項目背景改變文檔的頁面外觀或制作、添加特殊頁面效果是文檔處理過程經(jīng)常遇到的任務(wù)，如論文中的注釋、書中的頁眉等等，其中有些內(nèi)容不僅是美化版面和突出主題的需要，很可能也是文檔要求的必備項目，所以掌握文檔頁面處理技術(shù)是學(xué)習(xí)Word2007的基本要求。本項目將幫助用戶了解文檔頁面操作的基本內(nèi)容，提高頁面處理的技巧，制作出滿足頁面美觀要求的文檔效果。學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握文檔頁面操作的基本方法。制作包含頁眉、頁腳和頁碼的文檔。制作文字橫豎混排的文檔。任務(wù)一制作有頁眉、頁腳和注釋內(nèi)容的文檔情景模擬小張認(rèn)為在書稿的頁面中添加頁眉和頁腳內(nèi)容，可以拓

2、展書稿頁面的利用率，增加頁面的信息含量，所以在他編輯的書稿中，頁眉是與頁面內(nèi)容有關(guān)的提示信息，用以強(qiáng)化頁面主題，提高閱讀質(zhì)量，頁腳設(shè)置成與頁面內(nèi)容有關(guān)的思考題，為讀者留出想象和思考的空間。樣例4-1是小張制作的一種書稿頁面。步驟解析（1）打開編輯完成的書稿文檔。（2）單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”任務(wù)組中的“頁眉”按鈕，打開“頁眉”列表，如圖所示。（3）單擊“頁眉”樣式列表中的“小室型”樣式，進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài)，如圖所示。（4）在頁眉的占位符位置分別輸入“項目一認(rèn)識Office2007”、“任務(wù)一進(jìn)入、退出Office2007組件”、“啟動

3、、退出Word2007”，并分別設(shè)置格式，效果如圖所示。（5）將插入點移至頁腳位置，輸入“思考：有其他啟動Word2007的方法嗎？”，設(shè)置字符格式，效果如圖所示。（6）單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”任務(wù)組中的“頁碼”按鈕，打開“頁碼位置”列表，選擇頁碼位置所示。（7）單擊選中的頁碼樣式，給頁面添加頁碼，效果如圖所示。操作二制作詩詞欣賞文檔情景模擬編輯語文課文中詩詞的主要難點，是其中有太多的內(nèi)容需要注釋，使用基本的文檔編輯方法也能完成編輯任務(wù)，但操作過程麻煩效率低下。利用Word的腳注功能，可以很方便地完成含有大量注釋內(nèi)容的文檔編輯任務(wù)，

4、樣例4-2是小張制作的詩詞文檔。步驟解析（1）打開Word2007，新建一文檔。（2）輸入樣例中注解以外的文字，并按要求設(shè)置格式：方括號及其中文字為“宋體”、“四號”、“加粗”，簡介內(nèi)容為“楷體”、“小四”，詩標(biāo)題為“華文隸書”、“二號”，作者為“華文隸書”、“四號”，正文為“華文隸書”、“小三”。設(shè)置完成后的效果如圖所示。（3）在文字“屬國”之后單擊鼠標(biāo)左鍵，設(shè)置插入點。（4）單擊“引用”選項卡“腳注”任務(wù)組中的“插入腳注”按鈕，自動添加腳注“1”，輸入腳注內(nèi)容，如圖4-8所示。（5）根據(jù)注釋要求，重復(fù)上一步操作可將全部注釋內(nèi)容依次輸入。

5、（6）以“詩詞”為文件名保存文檔。任務(wù)二制作分欄文檔操作一制作簡單校報情景模擬語文老師要求每一位同學(xué)課后制作一份報紙，小萌準(zhǔn)備在計算機(jī)中利用字處理軟件完成作業(yè)任務(wù)。她首先找來幾份報紙，大致了解了報紙的版式結(jié)構(gòu)后，決定制作帶有報頭、分欄等格式的報紙。小萌按老師的要求準(zhǔn)備好文字資料，開始嘗試使用Word2007制作報紙，經(jīng)過一個晚上的摸索，完成了如樣例4-3所示的作業(yè)。步驟解析（1）打開Word2007，新建一文檔。（2）將光標(biāo)定位在1行1列，輸入“團(tuán)委周報”，選中輸入文字，打開“字體”對話框設(shè)置字符格式。（3）單擊“插入”選項卡“文本”任務(wù)組

6、中的“文本框”按鈕，打開內(nèi)置文本框列表，選擇簡單文本框，如圖所示。（4）大致調(diào)整文本框的形狀、大小，并將其拖放置“團(tuán)委周報”旁邊，如圖所示。（5）在文本框的占位符位置分行輸入“2007/10/15、星期一、陰有小雨、偏西風(fēng)二級、今天四版”，居中排列。將鼠標(biāo)指針移至文本框位置，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向十字箭頭時，單擊右鍵，打開快捷菜單。（6）選擇“設(shè)置文本框格式”命令，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡中設(shè)置文本框的線型、粗細(xì)、顏色等，如圖所示。（7）將光標(biāo)定位在2行1列，輸入“主辦：校團(tuán)委主編：張紫萌副主編：王剛編輯：周偉徐高峰

7、”，文字格式設(shè)置為“小四、黑體、添加有線型要求的下劃線”。（8）在3行1列插入符號“?”，然后輸入“一周要聞”，并插入符號“?”。該行字符格式設(shè)置為“二號、宋體、居中”。（9）從第4行開始分段連續(xù)輸入樣例4-3中的文本內(nèi)容，并將新聞標(biāo)題設(shè)置為“四號、華文彩云”，第1段新聞內(nèi)容設(shè)置為“小四、楷體-GB2312”，第2段新聞內(nèi)容設(shè)置為“小四、華文隸書”，第3段新聞內(nèi)容設(shè)置為“小四、華文行楷”，效果如圖所示。（10）分別選中3段新聞的全部內(nèi)容，單擊“頁面布局”選項卡“頁面設(shè)置”任務(wù)組中的“分欄”按鈕，打開“分欄”列表，如圖所示。（11）單擊“三欄

8、”命令，選中內(nèi)容按3欄排列，效果如圖所示。（12）以“團(tuán)委周報”為文件名保存文檔。操作二文字橫豎混排情景模擬小萌感覺僅利用分欄功能制作出的報紙版面仍有些呆板，既然文本框是可以改變