當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策

當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策

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1、當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策(南京市溧水區(qū)人民醫(yī)院江蘇南京211200)【摘要】醫(yī)療設(shè)備檔案管理作為醫(yī)院檔案管理的重要工作之一,醫(yī)療設(shè)備檔案資料作為醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)以及醫(yī)療正常應(yīng)用等的主要依據(jù),一定程度上對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著不可忽視的作用。此外,醫(yī)療設(shè)備檔案還是醫(yī)院最重要的信息資料之一,因此,加強(qiáng)當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理必不可少。木文將對(duì)當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點(diǎn)進(jìn)行分析,并提出相應(yīng)的解決對(duì)策,以幫助醫(yī)院進(jìn)行更好的醫(yī)療設(shè)備檔案管理。【關(guān)鍵詞】當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理;難點(diǎn);對(duì)策【中圖分類號(hào)】R197.32【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1007-8231(2016

2、)10-0244-021.前言隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)逐漸發(fā)展,當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備越來越先進(jìn),更新速度也越來越快,不僅提高了設(shè)備的效率,還使醫(yī)院的治療更快、更有效。而良好的醫(yī)療設(shè)備檔案管理,是提高設(shè)備利用率的主要方式之一。由于醫(yī)院不重視醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作,目前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平不高,并存在著檔案資料管理混亂等問題,一定程度上降低了治療效率。因此,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的管理是當(dāng)前醫(yī)院需要重視的檔案管理工作之一。2.當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理難點(diǎn)2.1醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理意識(shí)不強(qiáng)由于醫(yī)院主要核心工作是提供醫(yī)療服務(wù),許多醫(yī)院工作人員都注重醫(yī)療工作以及提高醫(yī)療技

3、術(shù),往往忽視了醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作,醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理重視度不高。醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員往往對(duì)病例檔案資料收集工作比較認(rèn)真,而進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案資料收集時(shí),往往不夠細(xì)心,記錄資料時(shí)往往記錄不全面,對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案收集工作甚至應(yīng)付了事。2.2檔案人員管理制度不完善由于醫(yī)院檔案管理人員制度不完善,使得檔案管理人員分工不明確,對(duì)各檔案資料收集、記錄工作不到位,也使得醫(yī)療設(shè)備檔案人員管理出現(xiàn)許多混亂的局面,一定程度上加大了設(shè)備管理工作的難度。同吋,由于醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員之間合作意識(shí)不強(qiáng),加上個(gè)相關(guān)部門對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案資料的不重視,使得檔案資料人員收集、記錄工作

4、難度加大。2.3醫(yī)療設(shè)備檔案資料記錄不完整由于醫(yī)療設(shè)備檔案資料收集吋間長(zhǎng)的特點(diǎn),資料收集需要從設(shè)備開始使用到停止使用,每個(gè)環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行資料收集,如某一環(huán)節(jié)遺漏,都將使資料缺失,導(dǎo)致設(shè)備檔案的不完整。另外,由于醫(yī)療設(shè)備使用涉及操作人員多以及醫(yī)療設(shè)備種類多,使用過程中設(shè)備損壞或更換等機(jī)率高,使得設(shè)備檔案資料不能及吋收集,造成資料缺失嚴(yán)重等。1.提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理對(duì)策3.1提高醫(yī)療設(shè)備檔案人員資料收集意識(shí)醫(yī)院管理人員要重視醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作,進(jìn)而加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備檔案人員資料收集意識(shí)。首先,轉(zhuǎn)變?nèi)藛T收集檔案資料觀念,鼓勵(lì)資料收集人員學(xué)習(xí)良好的資料收集方法,

5、提高醫(yī)療設(shè)備檔案資料收集效率。其次,醫(yī)院應(yīng)定期組織收集人員進(jìn)行檔案資料方法培訓(xùn),提高收集人員重視檔案工作的意識(shí),宣傳醫(yī)療設(shè)備檔案收集的重要性,提高收集人員檔案收集流程的熟悉度,使收集人員能快速對(duì)設(shè)備檔案資料進(jìn)行收集,保證檔案的完整性。另外,收集人員在培訓(xùn)后期,還需進(jìn)行考核,以檢查收集人員達(dá)到檔案收集工作標(biāo)準(zhǔn),同時(shí),也實(shí)現(xiàn)了更好的醫(yī)療設(shè)備檔案管理。最后,醫(yī)院還應(yīng)定時(shí)進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備工作會(huì)議,收集人員應(yīng)對(duì)0前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備使用情況以及檔案收集工作進(jìn)度進(jìn)行報(bào)告總結(jié),讓醫(yī)院管理人員及吋了解當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備情況,并及吋解決醫(yī)療設(shè)備使用存在的問題。3.2制定全面的檔案管理

6、人員制度首先,對(duì)檔案管理人員實(shí)施責(zé)任制,能夠有效提高檔案管理人員工作效率,醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,制定醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案工作制度,并要求收集人員嚴(yán)格按照相關(guān)制度進(jìn)行收集工作。其次,合理安排檔案管理層人員工作,保證每個(gè)醫(yī)療設(shè)備檔案收集流程正常進(jìn)行,如某個(gè)收集工作出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,檔案管理層人員應(yīng)負(fù)最大責(zé)任,并與出錯(cuò)工作人員進(jìn)行書寫檢討報(bào)告。此外,明確設(shè)備檔案收集分工,每個(gè)收集人員負(fù)責(zé)相應(yīng)的儀器資料收集,如收集人員負(fù)責(zé)的相關(guān)儀器資料有所缺失,應(yīng)對(duì)收集人員給予一定的責(zé)任追究。同吋,制定儀器設(shè)備維護(hù)制度,對(duì)于高級(jí)精密醫(yī)療設(shè)備儀器,由護(hù)士長(zhǎng)進(jìn)行維護(hù),并每天做好相關(guān)

7、維護(hù)記錄,不僅確保了儀器的正常使用,還有助于設(shè)備檔案收集工作。3.3完善醫(yī)療設(shè)備管理機(jī)制醫(yī)院應(yīng)不斷學(xué)W先進(jìn)的檔案管理方法,根據(jù)自身實(shí)際檔案現(xiàn)狀,引進(jìn)適合自身檔案管理方式,以完善自身醫(yī)療設(shè)備管理機(jī)制,這樣不僅能提高收集人員工作效率,還能保證檔案資料的完整性。傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備檔案管理都是通過相關(guān)工作人員進(jìn)行人工記錄,不僅工作量,收集人員工作效率也不高。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備檔案管理逐漸由人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)管理。因此,醫(yī)院應(yīng)順應(yīng)吋代發(fā)展,提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理技術(shù),逐漸應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作,逐漸實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理現(xiàn)代化,不僅

8、能減輕收集人員的工作量,還能確保資料的準(zhǔn)確性以及完整性。另一方面,由于收集人員是醫(yī)療設(shè)備檔案資料的直接經(jīng)手人

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