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《淺談當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、淺談當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點及對策張慧英山東省昌邑市人民醫(yī)院261300【摘要】醫(yī)療設(shè)備檔案管理體現(xiàn)出較強的系統(tǒng)性特點,其涉及到各臨床科室、設(shè)備工程部門、檔案管理部門及醫(yī)療管理部門,需要各個環(huán)節(jié)的密切配合與溝通,才能保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的工作效率與效果。文章分析了當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在的難點問題,并提出對應(yīng)的解決策略?!娟P(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備;檔案管理;難點Abstract:themanagementofmedicalequipmentarchivesreflectsthesystematiccharacteristicsofstrong,whichrelatestotheclinic
2、aldepartments,equipmentengineeringdepartment,archivesmanagementdepartmentandmedicaldepartment,inclosecoordinationandcommunicationneedsofeachlink,inordertoensurethatthemanagementofmedicalequipmentarchivesworkefficiencyandeffect.Thispaperanalysesthedifficultproblemsexistingincurrentmedicalequipme
3、ntarchivesmanagement,andputsforwardthecorrespondingsolutionstrategies.Keywords:medicalequipment;filemanagement;difficulty【中圖分類號】R197【文獻標(biāo)識碼】A【文章編號】1276-7808(2014)01-0005-01一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點問題異體而言,醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點問題體現(xiàn)在以下幾個方面:(一)管理制度不完善很多醫(yī)院還未建立一套完善的醫(yī)療設(shè)備管理制度及操作規(guī)范,尤其是一些基層醫(yī)院,導(dǎo)致各相關(guān)部門之間缺乏統(tǒng)一的操作標(biāo)準(zhǔn),配合不夠默契[1]。比如檔案管
4、理通常涉及到檔案室、職能科室及使用科室,但往往會由于分工不清、職責(zé)不明而影響到三方配合,從而影響到三方職能的發(fā)揮;再比如維修資料涉及到管理者、使用者及維修者,如果三者配合不當(dāng),則會導(dǎo)致資料遺失,提高設(shè)備檔案管理的難度。(二)缺乏必要的檔案管理意識醫(yī)院管理工作中,醫(yī)療設(shè)備檔案管理是一項重要內(nèi)容,可以說該項工作質(zhì)量的好壞是醫(yī)院總體管理水平高低的間接體現(xiàn)[2]。但是在檔案管理工作中,一些工作人員卻缺乏必要的科學(xué)管理意識,無法全身心投入檔案管理工作,從而影響到工作質(zhì)量與工作效率;比如檔案管理人員在收集、整理檔案資料時,會由于工作態(tài)度不端正、工作作風(fēng)不嚴(yán)謹(jǐn),而將所冇檔案草草了事,從而導(dǎo)致檔案錯
5、置、查閱工作延誤等[3]。醫(yī)療設(shè)備檔案體現(xiàn)出較強的動態(tài)性,管理過程中需要投入大量的吋間與精力,一些醫(yī)療設(shè)備檔案需要進行設(shè)備論證、設(shè)備驗收及說明書管理等,但是一些工作人員卻僅將重點放在設(shè)備檔案內(nèi)容管理方面。(三)檔案管理人員需提升綜合素質(zhì)隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備也越來越先進,特別是一些尖端的進口醫(yī)療設(shè)備的引進比例越來越高,但是進口設(shè)備的隨機資料通常是外文的,如果檔案管理人員不具備相應(yīng)的語言知識,就無法順利完成工作,因此檔案管理人員不僅要了解專業(yè)的檔案管理知識,還要不斷提升自身的綜合素持,優(yōu)化自己的知識結(jié)構(gòu)。二、提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理奮效性的策略針對上述醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點問題,
6、可以從以下幾個方面著手:(一)完善管理制度遵循集中統(tǒng)一管理的原則建立一套與醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度相符的規(guī)章制度,實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的系統(tǒng)化、制度化與規(guī)范化,將其作用充分發(fā)揮出來,更好的服務(wù)于醫(yī)療事業(yè)。首先要建立一個健全的檔案管理體系,實行崗位責(zé)任制,明確每個崗位的工作職責(zé);做好檢修、維護等記錄工作。其次把醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作納入醫(yī)院綜合0標(biāo)管理責(zé)任制的一部分,作為績效考核指標(biāo)之一,并與相關(guān)人員的考評、職稱晉級等結(jié)合起來。最后,要加強與其它部門的協(xié)調(diào),管理部門要進行定期檢查,不斷完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理體系,逐漸形成一個有效的、完善的管理系統(tǒng)。(二)加強檔案管理人員的管理意識醫(yī)療設(shè)備檔案管
7、理工作質(zhì)量的好壞會對醫(yī)療工作是否能正常開展產(chǎn)生直接影響,因此要全面增強醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作人員的管理意識,要求其采用科學(xué)、先進的方法開展工作。日常工作中,經(jīng)過長期的培訓(xùn)及工和實踐,循序漸進的加強管理人員的科學(xué)管理意識,做好科學(xué)管理醫(yī)院檔案的宣傳工作,使得每個部門、每個工作人員都能了解到醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的重要性,加大各個部門對該項工作的支持與配合。(三)提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)知識社會中需要復(fù)合型人才,檔案管理人員除了要有過硬的專業(yè)知識,更需要具備跨學(xué)