[精品]小議當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策

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1、小議當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策小議當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備檔案管理的難點(diǎn)及對(duì)策摘要：隨著科學(xué)基礎(chǔ)的不斷發(fā)展，醫(yī)療設(shè)備也呈現(xiàn)多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，醫(yī)療設(shè)備是其開(kāi)展臨床治療工作的必要前提,也是實(shí)現(xiàn)高效治療的手段，因此醫(yī)療設(shè)備檔案管理必須引起醫(yī)院的重視，將其視為醫(yī)院管理工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)。本文正是針對(duì)當(dāng)前治療設(shè)備檔案管理屮存在的問(wèn)題，提出具體的改善措施，旨在規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)的設(shè)備檔案管理，為今后的工作提供參考建議。關(guān)鍵詞：醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；難點(diǎn)；對(duì)策一、醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的缺陷(-)未能樹(shù)立正確的醫(yī)療設(shè)

2、備管理意識(shí)醫(yī)療設(shè)備管理是醫(yī)療工作的重要環(huán)節(jié)，起到為臨床治療提供強(qiáng)有力技術(shù)支撐的作用，高效的治療能夠?yàn)獒t(yī)院帶來(lái)間接的效益，但是當(dāng)前醫(yī)院未能充分了解設(shè)備檔案管理的重要性，以敷衍的工作形式應(yīng)付管理工作，雖然院內(nèi)的各個(gè)科室都有涉及，但是普遍缺少合理的管理,經(jīng)常導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生，同時(shí)對(duì)于檔案管理的監(jiān)督機(jī)制未能完善，使得下次的使用也更加不便。(-)檔案信息收集的難度較大醫(yī)療設(shè)備檔案管理的主耍內(nèi)容包括文字、圖片等多種資料形式,并且時(shí)間跨度大，設(shè)備的申請(qǐng)、購(gòu)買、使用、報(bào)廢全過(guò)程都是醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重點(diǎn)，

3、由于周期較長(zhǎng)，對(duì)于過(guò)程屮可能出現(xiàn)的一切變化都耍詳細(xì)記錄，所以檔案信息的收集存在較大難度，因此必須建立完善的檔案管理制度，隨時(shí)做好檔案收集工作。(三)檔案管理制度存在缺陷要想保證醫(yī)療設(shè)備檔案管理的規(guī)范性、科學(xué)性，首先必須建立完善的管理制度，并且依據(jù)制度制立詳細(xì)的操作程序，但是以上工作在醫(yī)院內(nèi)并沒(méi)有得到良好的貫徹落實(shí)，成為檔案管理無(wú)序的主要原因,同時(shí)各部門之間的聯(lián)系不夠進(jìn)步，缺乏交流和合作。檔案管理涉及檔案室、使用科室以及職能科室，如果職責(zé)劃分混亂無(wú)序，那么以上三個(gè)部門就無(wú)法開(kāi)展有效的合作，管理范圍彼此

4、重疊，管理手段繁復(fù)，很難發(fā)揮岀各自的部門功能。另外檔案資料的維修同樣需要管理人員、維修人員和使用人員三者Z間和互配合才能實(shí)現(xiàn)資料的還原，如果配合不當(dāng)很有可能引起資料的丟失，不利于檔案管理工作的順利開(kāi)展。最后檔案的借閱查詢體系還有不足，比如管理人員的流動(dòng)量大、借還的和關(guān)手續(xù)不夠嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊取６?dāng)前醫(yī)療設(shè)別檔案管理的對(duì)策（一）健全管理制度首先應(yīng)該深入了解醫(yī)療設(shè)備檔案管理的特點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)管理的深層規(guī)律，從而建立一套完善的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，制度是管理人員開(kāi)展工作的依據(jù)和原則，要使管理人員在工作中有據(jù)可循、有理

5、可依，就必須要從檔案的系統(tǒng)、規(guī)范為切入點(diǎn)，完全發(fā)揮出檔案管理的作用。第一，應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)完善的檔案管理體系，利用崗位責(zé)任制劃分出每一個(gè)崗位的具體工作范圍，覆蓋檔案管理工作的各個(gè)細(xì)節(jié)，避免出現(xiàn)管理上的真空。笫二，檔案應(yīng)該由受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練的人員負(fù)責(zé)，并在后期加強(qiáng)對(duì)其的技術(shù)培養(yǎng)，使其能夠做好管理、檢修工作。第三，為了引起管理人員的注意，有必要把醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作納入科室考核的范疇，并冃將管理質(zhì)量與管理人員的績(jī)效、獎(jiǎng)金等個(gè)人福利掛鉤，以調(diào)動(dòng)人員的管理積極性。第四，構(gòu)建各部門之間相互交流合作的平臺(tái)，各自做好份內(nèi)

6、工作，定期接受管理部門的檢查，從而形成各科室之間的一個(gè)管理系統(tǒng)。（二）利用先進(jìn)技術(shù)提高檔案管理的效率傳統(tǒng)的醫(yī)療設(shè)備管理受到技術(shù)手段的限制，只能使用人工記錄的方式進(jìn)行管理，給管理人員帶來(lái)了較大的工作負(fù)擔(dān)，并且檔案也容易出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。而如今計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展都較為成熟，并且檔案數(shù)量逐漸增多，以往的管理方式存在一定的滯后性，所以根據(jù)時(shí)代變化革新管理方式是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必要產(chǎn)物，同時(shí)計(jì)算機(jī)管理也是未來(lái)醫(yī)療設(shè)備管理的發(fā)展方向O檔案管理人員應(yīng)該利用網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案的系統(tǒng)管理，同時(shí)還需具有遠(yuǎn)程借閱等現(xiàn)代化

7、功能。（三）提高工作人員的綜合素質(zhì)檔案管理的具體執(zhí)行者是管理人員，其主觀能動(dòng)性的發(fā)揮直接決定檔案管理的質(zhì)量，因此有必要對(duì)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，增強(qiáng)其專業(yè)素質(zhì)以及專業(yè)技能，從而更順利的開(kāi)展檔案管理工作。考慮到管理人員存在個(gè)人差異，培訓(xùn)內(nèi)容也應(yīng)該針對(duì)不同能力、崗位進(jìn)行設(shè)定，時(shí)間、考核也要體現(xiàn)出培訓(xùn)的差異。當(dāng)技術(shù)培訓(xùn)到達(dá)一定的效果后，在此基礎(chǔ)上增加道德素質(zhì)培訓(xùn)，加強(qiáng)法律知識(shí)的學(xué)習(xí)。將技術(shù)與素質(zhì)教育相結(jié)合開(kāi)展培訓(xùn)不僅能夠增加人員的專業(yè)，同時(shí)能夠使其保持高度的工作責(zé)任心。(四)延長(zhǎng)醫(yī)療器材的使用壽命，提高利

8、用率必須將醫(yī)療設(shè)備檔案當(dāng)作跟蹤器或者晴雨表，將設(shè)備檔案管理結(jié)合到設(shè)備購(gòu)買、使用、維修的工作流程中，嚴(yán)格檢查醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)作情況，保證質(zhì)量不存在缺陷，才能使醫(yī)療設(shè)備檔案的應(yīng)用價(jià)值得到真正的體現(xiàn)。這需要醫(yī)療結(jié)構(gòu)在設(shè)備的分析、購(gòu)買、使用、閑置的各個(gè)過(guò)程中提供設(shè)備的相關(guān)檔案資料，同時(shí)為設(shè)備檔案查詢?cè)O(shè)立綠色通道,在最快時(shí)間內(nèi)滿足臨床科室的使用?？偟膩?lái)說(shuō)，只有提高了設(shè)備檔案管理的利用率才能簡(jiǎn)化設(shè)備檔案管理，同時(shí)使醫(yī)院的利益得到保障。結(jié)束語(yǔ)：總的來(lái)說(shuō)，隨著科技的不斷發(fā)展，能夠應(yīng)用于醫(yī)