淺議專利代理企業(yè)的人力成本管理存在的問題及對(duì)策

淺議專利代理企業(yè)的人力成本管理存在的問題及對(duì)策

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1、淺議專利代理企業(yè)的人力成本管理存在的問題及對(duì)策摘要:在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)的成本管理影響著企業(yè)的盈利能力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在“以人為本”的專利代理企業(yè)的成本管理中,人力成本管理顯得尤為重要。本文將以專利代理企業(yè)為背景,簡(jiǎn)單闡述其人力成本管理的特點(diǎn),并總結(jié)目前企業(yè)人力成本管理中的一些問題,同時(shí)提出解決對(duì)策,希望可以為相關(guān)研究提供一些借鑒或參考。關(guān)鍵詞:專利代理人力成本管理問題對(duì)策專利代理是指在申請(qǐng)專利或解決專利糾紛的過程中,由專利申請(qǐng)人委托專利代理人向?qū)@洲k理專利申請(qǐng)等民事法律行為。專利代理企業(yè)可以代為撰寫專利申請(qǐng)

2、文件以及辦專利訴訟、咨詢等事務(wù)。隨著國(guó)家對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重視,專利代理企業(yè)的作用日益重要。對(duì)于“人合”的專利代理企業(yè)來說,要市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,最重要的是加強(qiáng)成本管理,尤其是人力成本的管理。本文將圍繞以上內(nèi)容,從企業(yè)人力成本管理的特點(diǎn)、人力成本管理中存在的問題以及這些問題的解決對(duì)策三方面對(duì)專利代理企業(yè)的人力成本管理進(jìn)行分析,以期為同行業(yè)的研究提供一些啟示。鑒于專利代理人是專利代理企業(yè)(下文簡(jiǎn)稱“企業(yè)”)中的主要從業(yè)人員,本文將主要以專利代理人作為對(duì)象,進(jìn)行分析。一、企業(yè)人力成本管理的特點(diǎn)首先,我國(guó)專利代理行業(yè)屬

3、于新興朝陽行業(yè)。1985年才產(chǎn)生了中國(guó)的第一部專利法,與其制造企業(yè)等的人力成本管理有很大不同;專利代理企業(yè)的管理者多是精于業(yè)務(wù)型,并不擅長(zhǎng)管理;加之是新興的知識(shí)密集型企業(yè),無太多的成功經(jīng)驗(yàn)可以借鑒;人力成本不僅影響著當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)利益,更影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。其次,人力成本占企業(yè)成本的大部分。專利代理企業(yè)的人力成本主要包括:使用成本(包括工資、福利、五險(xiǎn)一金、車補(bǔ)等)、招聘成本、培養(yǎng)成本、流失成本、儲(chǔ)備成本、管理成本等,占總成本的80%以上,直接費(fèi)用和期間費(fèi)用僅占20%左右。最后,企業(yè)普遍面臨專利代理人難招、跳槽頻

4、繁、培養(yǎng)成本高、成長(zhǎng)周期長(zhǎng)、人員管理成本高等問題。二、企業(yè)人力成本管理中存在的問題(一)企業(yè)人力成本管理陷入誤區(qū),缺乏人員的培養(yǎng)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃很多專利代理企業(yè)管理者存在誤區(qū),認(rèn)為人力成本管理就是一味降低人力成本,該投入的費(fèi)用不敢或不愿投入。局限于眼前利益,而忽略了對(duì)人員的培養(yǎng),缺乏人員梯隊(duì)的建設(shè)和儲(chǔ)備,使企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益受到嚴(yán)重?fù)p害。(二)企業(yè)以短期激勵(lì)為主,對(duì)專利代理人約束力弱,缺乏長(zhǎng)期激勵(lì)機(jī)制專利代理人是自由執(zhí)業(yè)者,在家就可以辦公,不愿受太多的約束,跳槽頻繁,對(duì)企業(yè)缺乏歸屬感和認(rèn)同感;企業(yè)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的激勵(lì)機(jī)制,來引導(dǎo)

5、專利代理人與企業(yè)共同發(fā)展,共創(chuàng)平臺(tái),互利雙贏。(三)人員的招聘難度大,成本較高人員的頻繁跳槽,企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求,行業(yè)人才緊缺,這些都導(dǎo)致招聘的難度增大,成本升高。截止2012年底,全國(guó)具有專利代理人資格的有僅有1.4487萬名,在企業(yè)執(zhí)業(yè)的僅7232人左右。初步預(yù)計(jì),至少需要5萬名以上在企業(yè)執(zhí)業(yè)的專利代理人,足見緊缺程度。(四)企業(yè)的培養(yǎng)成本高,員工成長(zhǎng)周期長(zhǎng)經(jīng)測(cè)算,剛?cè)肼毜男氯?,至少需?jīng)過6個(gè)月專利知識(shí)的系統(tǒng)學(xué)習(xí),方入門;1年左右才略知皮毛;如果要取得專利執(zhí)業(yè)資格,成長(zhǎng)為一個(gè)優(yōu)秀的專利代理人,至少需要3至5

6、年的時(shí)間。在成長(zhǎng)過程中,還需資深專利代理人投入大量時(shí)間精力,以“傳、幫、帶”的傳統(tǒng)模式幫助其成長(zhǎng)。(五)在職人員的管理成本較高,對(duì)管理人員的要求較高因員工的思想活躍,且知識(shí)層次較高,與制造業(yè)相比,管理成本要高很多。在制造業(yè),“千人一個(gè)管理模式”即可,而專利代理企業(yè),往往需要“一人一個(gè)管理模式”。(六)用工風(fēng)險(xiǎn)較大,風(fēng)險(xiǎn)成本較高員工的入職、在職、離職都會(huì)給企業(yè)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn),在承接業(yè)務(wù)時(shí),客戶要求簽訂保密協(xié)議,但約束企業(yè)的員工,僅憑入職簽訂的保密協(xié)議是不夠的;加之勞動(dòng)法關(guān)于員工的加班、薪酬、休假等的諸多規(guī)定,都需

7、在其框架下進(jìn)行設(shè)計(jì)企業(yè)的相關(guān)制度,否則企業(yè)將面臨著勞動(dòng)仲裁的風(fēng)險(xiǎn)。人員的使用成本居高不下,約占企業(yè)總成本的70%,約占代理收入的60%o好的專利代理人往往是二次發(fā)明人,好的研發(fā)創(chuàng)造,若想獲得好的專利保護(hù),需要高質(zhì)量的專利文件,這需專利代理人花費(fèi)更多時(shí)間和精力。且企業(yè)往往需員工具備機(jī)、電、化相關(guān)的知識(shí),同時(shí)具有法律功底和英語/其他語種的知識(shí)儲(chǔ)備,以應(yīng)對(duì)客戶的各種業(yè)務(wù)需求。這進(jìn)一步提高了專利代理人的自身薪酬期望值,從而提高了企業(yè)的人力成本。以實(shí)用新型專利為例進(jìn)行測(cè)算,專利代理人完成一件實(shí)用新型申請(qǐng)約需20小時(shí),一件

8、實(shí)用新型的代理費(fèi)約2千元,優(yōu)秀的專利代理人,一個(gè)月至多可寫10個(gè)實(shí)用新型,代理費(fèi)收入2萬元,其月人力成本(含工資、福利、社保等)至少在1.2萬元以上。三、解決企業(yè)人力成本管理問題的對(duì)策(一)企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到人力成本管理的重要性企業(yè)管理者應(yīng)認(rèn)識(shí)到,人力成本管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,需選用優(yōu)秀的人力資源經(jīng)理,來負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)、開發(fā)、績(jī)效考核、薪酬福利、員工關(guān)

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