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1、Powerpip系統(tǒng)在工程項(xiàng)目管理四大控制過(guò)程中的應(yīng)用 摘要:目前,現(xiàn)代工程項(xiàng)目正在向大型化、規(guī)?;F(xiàn)代化的方向飛速發(fā)展,項(xiàng)目的復(fù)雜程度也呈指數(shù)級(jí)倍增,工程項(xiàng)目的質(zhì)量、工期、成本、安全必須得到嚴(yán)格的管理與控制,一個(gè)項(xiàng)目才能順利進(jìn)行,控制的過(guò)程就是PDCA循環(huán)過(guò)程?! £P(guān)鍵詞:Powerpip系統(tǒng)費(fèi)用控制進(jìn)度控制信息化平臺(tái) 中圖分類號(hào):F284文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2017)03(a)-0143-02 Powerpip系統(tǒng)支持所有干系人全過(guò)程參與工程項(xiàng)目的管理,以SAP為核心,集成PowerPiP+P
2、6、E化平臺(tái)和采辦業(yè)務(wù)系統(tǒng),搭建一套一體化、全流程的大型煉化項(xiàng)目建設(shè)管理信息平臺(tái),解決工程建設(shè)信息化管理中存在的問(wèn)題,改善和加強(qiáng)了項(xiàng)目參建單位的信息溝通與共享,實(shí)現(xiàn)了各業(yè)務(wù)板塊數(shù)據(jù)交互和集成,支撐高效信息共享、有效監(jiān)控和分析決策。全面支撐工程項(xiàng)目“四大控制”“三大移交”和“合同采辦”業(yè)務(wù)需求,提升工程建設(shè)管理水平,在四大控制方面優(yōu)勢(shì)顯著?! owerpip系統(tǒng)建立了以CBS為對(duì)象的全流程、全過(guò)程化管理體系,促進(jìn)了工程建設(shè)管理提升。PIP系統(tǒng)中的CBS編碼體系,能夠順利地完成原始概算的結(jié)構(gòu)調(diào)整工作,將帶有CBS編碼的概算導(dǎo)入PI
3、P、SAP和E化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了PIP系統(tǒng)、SAP系統(tǒng)和E化平臺(tái)3個(gè)系統(tǒng)CBS編碼的統(tǒng)一,規(guī)范了項(xiàng)目費(fèi)用分類。在系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用有效分解、精準(zhǔn)控制,為限額采辦提供有力支持,控制預(yù)算管理井然有序。系統(tǒng)支持隨著設(shè)計(jì)階段的不斷深入對(duì)原始概算和控制預(yù)算進(jìn)行不斷調(diào)整?! ∵\(yùn)用CBS編碼在PIP系統(tǒng)中靈活跟蹤項(xiàng)目建立―需求提報(bào)―采購(gòu)建設(shè)―出入庫(kù)跟蹤―項(xiàng)目結(jié)束轉(zhuǎn)資,直至運(yùn)行管理整個(gè)過(guò)程中?! ?Powerpip系統(tǒng)在費(fèi)用控制方面的應(yīng)用 該功能模塊可以與ERP系統(tǒng)集成,從ERP中獲取具體數(shù)據(jù),在工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行匯總分析。圍繞CBS進(jìn)行費(fèi)用詳
4、細(xì)分?jǐn)?,用預(yù)算值、合同發(fā)生額、實(shí)際支付額三項(xiàng)對(duì)比,掌握整個(gè)工程費(fèi)用的使用情況?! ∧軌蛟赑IP上方便地進(jìn)行概/預(yù)算管理、合同管理、結(jié)算管理及投資控制;精準(zhǔn)方便地進(jìn)行概算管理―控制預(yù)算編制―投資控制及費(fèi)用科目CBS分解―合同管理―合同執(zhí)行直至結(jié)算管理,直到最終的決算;能夠?qū)崿F(xiàn)概算、控制預(yù)算、合同及費(fèi)用報(bào)告聯(lián)動(dòng),適時(shí)監(jiān)控概算執(zhí)行情況、投資計(jì)劃執(zhí)行情況;能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)物資采辦過(guò)程,從需求、采購(gòu)、到貨、出入?斕惹榭齙母?蹤分析,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)投資控制;能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行全面計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)并出具項(xiàng)目建設(shè)各類報(bào)表,提供多種分析和查詢功能;能夠有效
5、預(yù)測(cè)和控制成本,為項(xiàng)目建設(shè)各類分析、績(jī)效考核等提供詳實(shí)可靠的依據(jù)?! 。?)概算預(yù)算管理主要包括項(xiàng)目概算、預(yù)算的導(dǎo)入、編制、調(diào)整、查詢以及超概原因分析、控制預(yù)算記錄的編制、查詢功能。 ?。?)合同管理主要包括合同記錄(通過(guò)ERP接口獲取)的維護(hù)和查看,合同價(jià)調(diào)整記錄、進(jìn)度款申請(qǐng)記錄的編制和審批,未完成付款原因跟蹤、合同支付記錄(通過(guò)E化平臺(tái)接口獲?。┎榭吹群贤瑘?zhí)行的全過(guò)程管理?! 。?)工程進(jìn)度款管理包括合同調(diào)整價(jià)編制及發(fā)起、工程進(jìn)度款數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能?! ≡谙到y(tǒng)中能夠方便、快捷、準(zhǔn)確地對(duì)合同價(jià)進(jìn)行在線實(shí)時(shí)調(diào)整,不僅滿足工程進(jìn)度付款
6、的需要,也能對(duì)項(xiàng)目發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行準(zhǔn)確控制。在PIP系統(tǒng)中對(duì)于合同調(diào)整價(jià)編制實(shí)現(xiàn)了比較靈活方便的輸入方式,無(wú)論是以匯總形式導(dǎo)入,還是直接在系統(tǒng)內(nèi)編輯,或者以清單細(xì)項(xiàng)表形式導(dǎo)入,均能自動(dòng)匯總為合同調(diào)整價(jià)表,準(zhǔn)確、高效并完全滿足合同價(jià)格調(diào)整的需要?! 。?)工程結(jié)算管理主要包括工程結(jié)算書、合同結(jié)算書的編制和審批發(fā)起,并自動(dòng)生成工程結(jié)算、合同結(jié)算匯總報(bào)表。在結(jié)算管理方面,實(shí)現(xiàn)了工程結(jié)算從清單模式直接按照CBS編碼自動(dòng)分類,自動(dòng)匯總,自動(dòng)生成工程結(jié)算匯總表,自動(dòng)進(jìn)行合同結(jié)算書匯總計(jì)算。不僅極大地提高了工作效率,而且提高了人工匯總的準(zhǔn)確性,依
7、據(jù)CBS編碼匯集的數(shù)據(jù)為將來(lái)的費(fèi)用歸集、對(duì)比、分析奠定了良好的基礎(chǔ)。并且通過(guò)與其他系統(tǒng)(如SAP)接口獲取物資出庫(kù)信息,以便于完成甲供材料的結(jié)算?! ?shí)現(xiàn)了工程預(yù)結(jié)算及合同價(jià)調(diào)整等線上匯總、審批。也可以在其他平臺(tái)如OA平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)審批。在PIP實(shí)現(xiàn)了工程結(jié)算書、合同結(jié)算書的自動(dòng)登記,有利于造價(jià)資料積累、分析提供支持。 ?。?)投資控制主要包括批復(fù)年度投資計(jì)劃情況表(通過(guò)合同支付計(jì)劃、無(wú)合同費(fèi)用計(jì)劃與實(shí)際支付數(shù)據(jù)的對(duì)比,形成年度投資計(jì)劃與執(zhí)行情況表)、項(xiàng)目概算執(zhí)行情況表、項(xiàng)目合同執(zhí)行情況表等費(fèi)用匯總統(tǒng)計(jì)信息。基本實(shí)現(xiàn)了投資計(jì)劃在線編
8、制、生成,費(fèi)用月報(bào)在線生成;實(shí)現(xiàn)了費(fèi)控、合同采辦、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,保證了費(fèi)控統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。概算執(zhí)行報(bào)告在費(fèi)用月報(bào)基礎(chǔ)上增加正在履行合同簽訂手續(xù)的預(yù)算動(dòng)用情況,以及將來(lái)預(yù)計(jì)發(fā)生費(fèi)用估算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠數(shù)據(jù)支持,以確保項(xiàng)目費(fèi)用始終處于受控狀態(tài)。 利用