淺議高校基建信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策

淺議高?;ㄐ畔⒒嬖诘膯?wèn)題及對(duì)策

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1、淺議高?;ㄐ畔⒒嬖诘膯?wèn)題及對(duì)策摘要:校園信息化建設(shè)是體現(xiàn)學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想,提高學(xué)校整體辦學(xué)水平的重要舉措,是構(gòu)建數(shù)字化校園的重要基礎(chǔ),這是一項(xiàng)關(guān)鍵的基礎(chǔ)性建設(shè)工作,是學(xué)校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和快速發(fā)展的必要保證。文章論述了高?;窘ㄔO(shè)信息化的必要性,并對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,提出了加強(qiáng)高?;ㄐ畔⒒木唧w對(duì)策。關(guān)鍵詞:基本建設(shè)信息化對(duì)策中圖分類(lèi)號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1004-4914(2012)01-108-0221世紀(jì)是以信息化為特征的新時(shí)代,誰(shuí)擁有信息,誰(shuí)就能獲得利益,獲得發(fā)展。信息化是我國(guó)加快

2、實(shí)現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇,隨著信息社會(huì)化的不斷深入,構(gòu)建數(shù)字化校園觀念的逐步推廣,負(fù)責(zé)高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)和辦學(xué)條件改善的基本建設(shè)管理部門(mén),勢(shì)必也面臨著信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)。一、高?;窘ㄔO(shè)信息化的必要性高?;窘ㄔO(shè)信息化是指現(xiàn)代信息技術(shù)在高校建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、報(bào)建、招標(biāo)、預(yù)結(jié)算、施工管理和竣工交付全過(guò)程管理中的應(yīng)用,是構(gòu)建數(shù)字化校園的重要基石。1.高?;窘ㄔO(shè)信息化是項(xiàng)目管理規(guī)范化、程序化、科學(xué)化的需要。在工程項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,高?;ü芾聿块T(mén)不可避免地與政府職能部門(mén)、社會(huì)各階層及學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間進(jìn)行及時(shí)溝通和

3、相互合作,并在內(nèi)外配合、相互交流的過(guò)程中產(chǎn)生大量的信息,有些與工程技術(shù)有關(guān),有些與國(guó)家政策法規(guī)有關(guān)?;ü芾聿块T(mén)必須將這些信息進(jìn)行存儲(chǔ)和加工處理,為科學(xué)開(kāi)展工作提供決策依據(jù),規(guī)范管理程序,從而有效配置社會(huì)資源,提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。2.高?;窘ㄔO(shè)信息化是構(gòu)建數(shù)字化校園的重要基礎(chǔ),是學(xué)校創(chuàng)造和增加固定資產(chǎn),發(fā)展和擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模的重要手段。數(shù)字高?;窘ㄔO(shè)是國(guó)家整個(gè)基本建設(shè)工作的一個(gè)重要組成部分,是校園以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用先進(jìn)的信息化手段和工具,實(shí)現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動(dòng)的全部數(shù)字化,在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間

4、,以拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度,從而提升傳統(tǒng)校園的效率,擴(kuò)展傳統(tǒng)校園的功能,最終實(shí)現(xiàn)教育過(guò)程的全面信息化。二、高?;ㄐ畔⒒ㄔO(shè)存在的問(wèn)題在高校,由于其本身的人才隊(duì)伍和環(huán)境優(yōu)勢(shì),基本建設(shè)信息化取得了較大進(jìn)步,擁有一定規(guī)模的硬件設(shè)備,并且基本上均己聯(lián)網(wǎng)并配備相應(yīng)的軟件。借助高校自身的網(wǎng)絡(luò)資源優(yōu)勢(shì),有些高?;ü芾聿块T(mén)還安裝了專(zhuān)門(mén)的預(yù)結(jié)算軟件,開(kāi)發(fā)了基本建設(shè)信息網(wǎng)站??陀^地說(shuō),高?;窘ㄔO(shè)信息化具備了一定的基礎(chǔ)條件,但是信息化程度不高,主要體現(xiàn)在:1.基本建設(shè)管理部門(mén)人員的信息化水平普遍偏低。由于高?;窘?/p>

5、設(shè)管理在高校中屬于后勤輔助地位,學(xué)校對(duì)這支隊(duì)伍的信息化水平要求不高;同時(shí),由于行業(yè)特點(diǎn),大部分基建管理人員把主要精力投放在施工現(xiàn)場(chǎng),沒(méi)時(shí)間去接受信息化的教育或自學(xué),因而對(duì)于計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的認(rèn)識(shí)不完善。高校基建管理人員在工作中均使用計(jì)算機(jī),但大部分人只是利用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)了解信息,或者進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字處理及數(shù)據(jù)的加工分析,從而也導(dǎo)致了信息化水平普遍偏低。2.數(shù)據(jù)的集成和共享水平低。雖然,大家的計(jì)機(jī)都上了網(wǎng),但由于缺乏成熟的基建管理軟件,基本建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程上的信息仍然是離散的,每臺(tái)計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)

6、仍然如同單機(jī)版,無(wú)法有效地通過(guò)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)共享,甚至有些信息還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電子化。另外,政府職能部門(mén)和施工單位仍然采取紙介質(zhì)的信息處理方式,也導(dǎo)致數(shù)據(jù)的集成和共享難以實(shí)現(xiàn)。3.傳統(tǒng)的基建檔案管理效率較低?;n案作為基建管理活動(dòng)的真實(shí)信息來(lái)源,是基建管理的重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)基建檔案信息化也是推進(jìn)高?;窘ㄔO(shè)信息化的必要條件。傳統(tǒng)的基建檔案管理側(cè)重于檔案實(shí)體管理,管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用,工作量大,效率低,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,難以適應(yīng)現(xiàn)代化的需求,由傳統(tǒng)的手工管理過(guò)渡到現(xiàn)代化的科學(xué)管理,勢(shì)在必行。三、加強(qiáng)高?;?/p>

7、本建設(shè)信息化建設(shè)的具體對(duì)策1.正確認(rèn)識(shí)基本建設(shè)信息化在高校管理全局中的地位。高?;ü芾聿块T(mén)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到基本建設(shè)信息化的重要性,加強(qiáng)建設(shè),發(fā)揮其重要作用,進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目管理規(guī)范化、程序化和科學(xué)化?;窘ㄔO(shè)的好壞直接影響到高校事業(yè)和學(xué)科發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn),基本建設(shè)所營(yíng)造的校園環(huán)境等方面影響到人才的培養(yǎng),它在高校的事業(yè)和學(xué)科發(fā)展過(guò)程中起著基礎(chǔ)作用?;窘ㄔO(shè)信息化程度的高低又直接影響到基本建設(shè)管理水平的高低,影響到基本建設(shè)的造價(jià)管理,影響到項(xiàng)目建設(shè)的成本和質(zhì)量,影響到國(guó)家基本建設(shè)水平的提高。2.加強(qiáng)基本建設(shè)的信息管

8、理。在建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中蘊(yùn)涵著豐富的具有保存價(jià)值和意義的信息,高?;ü芾聿块T(mén)應(yīng)選擇或利用高校人才優(yōu)勢(shì)開(kāi)發(fā)基建管理軟件,全方面地掌握建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、起止年限、用途、造價(jià)、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)紙及變更設(shè)計(jì)等基礎(chǔ)信息,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,儲(chǔ)備建設(shè)項(xiàng)目的歷史信息資源,為今后同類(lèi)項(xiàng)目建設(shè)決策提供科學(xué)依據(jù),進(jìn)一步推進(jìn)項(xiàng)目管理規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。此外,還應(yīng)充分發(fā)揮合格供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的作用,動(dòng)態(tài)管理設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位及

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