淺議高?；ㄐ畔⒒嬖诘膯栴}及對策

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1、淺議高?；ㄐ畔⒒嬖诘膯栴}及對策21世紀是以信息化為特征的新時代，誰擁有信息，誰就能獲得利益，獲得發(fā)展。信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇，隨著信息社會化的不斷深入，構(gòu)建數(shù)字化校園觀念的逐步推廣，負責高校基礎設施建設和辦學條件改善的基本建設管理部門，勢必也面臨著信息化建設的挑戰(zhàn)?！　∫?、高?；窘ㄔO信息化的必要性　　高?；窘ㄔO信息化是指現(xiàn)代信息技術(shù)在高校建設項目立項、報建、招標、預結(jié)算、施工管理和竣工交付全過程管理中的應用，是構(gòu)建數(shù)字化校園的重要基石。　　1.高?；窘ㄔO信息化是項目管理規(guī)范化、程序化、科學化的

2、需要。在工程項目的建設過程中，高?；ü芾聿块T不可避免地與政府職能部門、社會各階層及學校相關(guān)部門之間進行及時溝通和相互合作，并在內(nèi)外配合、相互交流的過程中產(chǎn)生大量的信息，有些與工程技術(shù)有關(guān)，有些與國家政策法規(guī)有關(guān)?；ü芾聿块T必須將這些信息進行存儲和加工處理，為科學開展工作提供決策依據(jù)，規(guī)范管理程序，從而有效配置社會資源，提高社會經(jīng)濟效益。　　2.高?；窘ㄔO信息化是構(gòu)建數(shù)字化校園的重要基礎，是學校創(chuàng)造和增加固定資產(chǎn)，發(fā)展和擴大辦學規(guī)模的重要手段。數(shù)字高?；窘ㄔO是國家整個基本建設工作的一個重要組成部分，是校園以X絡為基礎，

3、利用先進的信息化手段和工具，實現(xiàn)從環(huán)境、資源到活動的全部數(shù)字化，在傳統(tǒng)校園的基礎上構(gòu)建一個數(shù)字空間，以拓展現(xiàn)實校園的時間和空間維度，從而提升傳統(tǒng)校園的效率，擴展傳統(tǒng)校園的功能，最終實現(xiàn)教育過程的全面信息化?！　《?、高?；ㄐ畔⒒ㄔO存在的問題　　在高校，由于其本身的人才隊伍和環(huán)境優(yōu)勢，基本建設信息化取得了較大進步，擁有一定規(guī)模的硬件設備，并且基本上均已聯(lián)X并配備相應的軟件。借助高校自身的X絡資源優(yōu)勢，有些高?；ü芾聿块T還安裝了專門的預結(jié)算軟件，開發(fā)了基本建設信息X站。客觀地說，高校基本建設信息化具備了一定的基礎條件，但是信

4、息化程度不高，主要體現(xiàn)在：　　1.基本建設管理部門人員的信息化水平普遍偏低。由于高?；窘ㄔO管理在高校中屬于后勤輔助地位，學校對這支隊伍的信息化水平要求不高；同時，由于行業(yè)特點，大部分基建管理人員把主要精力投放在施工現(xiàn)場，沒時間去接受信息化的教育或自學，因而對于計算機、X絡及數(shù)據(jù)庫等方面的認識不完善。高?；ü芾砣藛T在工作中均使用計算機，但大部分人只是利用計算機上X了解信息，或者進行簡單的文字處理及數(shù)據(jù)的加工分析，從而也導致了信息化水平普遍偏低。　　2.數(shù)據(jù)的集成和共享水平低。雖然，大家的計算機都上了X，但由于缺乏成熟的基建

5、管理軟件，基本建設的各個環(huán)節(jié)業(yè)務流程上的信息仍然是離散的，每臺計算機上的數(shù)據(jù)仍然如同單機版，無法有效地通過管理平臺實現(xiàn)共享，甚至有些信息還沒有實現(xiàn)電子化。另外，政府職能部門和施工單位仍然采取紙介質(zhì)的信息處理方式，也導致數(shù)據(jù)的集成和共享難以實現(xiàn)。　　3.傳統(tǒng)的基建檔案管理效率較低?；n案作為基建管理活動的真實信息，是基建管理的重點，實現(xiàn)基建檔案信息化也是推進高校基本建設信息化的必要條件。傳統(tǒng)的基建檔案管理側(cè)重于檔案實體管理，管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率低，費時費力，難以適應現(xiàn)代化的需求，由傳統(tǒng)的

6、手工管理過渡到現(xiàn)代化的科學管理，勢在必行?！　∪?、加強高?；窘ㄔO信息化建設的具體對策　　1.正確認識基本建設信息化在高校管理全局中的地位。高?；ü芾聿块T應充分認識到基本建設信息化的重要性，加強建設，發(fā)揮其重要作用，進一步推進項目管理規(guī)范化、程序化和科學化?；窘ㄔO的好壞直接影響到高校事業(yè)和學科發(fā)展規(guī)劃的實現(xiàn)，基本建設所營造的校園環(huán)境等方面影響到人才的培養(yǎng)，它在高校的事業(yè)和學科發(fā)展過程中起著基礎作用。基本建設信息化程度的高低又直接影響到基本建設管理水平的高低，影響到基本建設的造價管理，影響到項目建設的成本和質(zhì)量，影響到國家

7、基本建設水平的提高?！　?.加強基本建設的信息管理。在建設項目實施過程中蘊涵著豐富的具有保存價值和意義的信息，高?；ü芾聿块T應選擇或利用高校人才優(yōu)勢開發(fā)基建管理軟件，全方面地掌握建設項目的規(guī)劃、起止年限、用途、造價、設計單位、施工單位、監(jiān)理單位、設計圖紙及變更設計等基礎信息，并進行統(tǒng)計分析，儲備建設項目的歷史信息資源，為今后同類項目建設決策提供科學依據(jù)，進一步推進項目管理規(guī)范化、程序化和科學化。此外，還應充分發(fā)揮合格供應商數(shù)據(jù)庫的作用，動態(tài)管理設計單位、施工單位、監(jiān)理單位及廠商等信息資源?！　?.加快高校基建檔案的信息化進

8、程。目前，大多數(shù)高校檔案管理部門負責基建檔案管理系統(tǒng)的使用和維護，基本建設管理部門檔案員則采取手工收集、整編、管理相應的資料，造成大量重復工作，并沒有實現(xiàn)信息資源的共享，使用和查找不方便。對此，基本建設管理部門應建立起與歸檔單位（設計單位、施工單位、監(jiān)理單位等）、檔案管理部門三方之間的信息