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《集團(tuán)OA系統(tǒng)的實(shí)施方案》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方集團(tuán)OA系統(tǒng)的實(shí)施方案 ――初稿隨著金融行業(yè)信息化程度的不斷加深,其對文檔管理自動(dòng)化、工作流程自動(dòng)化,網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作辦公、遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公的需求越來越強(qiáng)烈。在這種現(xiàn)實(shí)情況下,實(shí)行辦公自動(dòng)化辦公方式顯得優(yōu)為突出。OA(OfficeAutomation,以下簡稱OA)即是辦公自動(dòng)化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái),用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)
2、部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動(dòng)化等等工作。一、OA的功能OA是多層次的技術(shù)、設(shè)備和系統(tǒng)的綜合。一個(gè)完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)包括:1、信息的生成與輸入2、信息的加工與處理3、信息的存儲(chǔ)與檢索4、信息的復(fù)制、信息的傳輸5、交流以及信息安全管理等功能。同時(shí),維護(hù)OA系統(tǒng),除了基本的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外,還要對相應(yīng)的OA軟件比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種,但無外乎兩大類,一類是使用IBM的LotusNotes、微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng),另一類是使用Web技術(shù)開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。鑒于O
3、A系統(tǒng)需要全體員工共同使用,而員工的電腦水平不一,所以O(shè)A系統(tǒng)要以使用簡易性為主,建議采用WEB技能技術(shù)開發(fā)的基本B/S的OA系統(tǒng)二、OA系統(tǒng)定位完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮,通過跨平臺(tái)的信息集成和發(fā)布技術(shù),為企業(yè)構(gòu)造堅(jiān)固和寬廣的信息基石。是企業(yè)信息化的一個(gè)上層平臺(tái),企業(yè)經(jīng)營決策的一個(gè)信息中心,企業(yè)對外聯(lián)系的一個(gè)窗口,對內(nèi)信息溝通的一個(gè)橋梁,是集多種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、通用辦公系統(tǒng)、Internet應(yīng)用等多方面的合理整合。三、系統(tǒng)設(shè)計(jì)理念OA系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開發(fā)中力求簡單實(shí)用。遵循模塊化、組織化、標(biāo)準(zhǔn)化、靈活部署
4、等原則進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā),充分考慮了系統(tǒng)的實(shí)用、穩(wěn)定、速度、安全以及可擴(kuò)展性,創(chuàng)造了完美的個(gè)性化特征。操作簡便:友好的操作界面使用戶能根據(jù)操作界面的指示完成操作。同時(shí)系統(tǒng)還提供聯(lián)機(jī)幫助。----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔,專業(yè)為你服務(wù),急你所急,供你所需-------------文檔下載最佳的地方性能穩(wěn)定:系統(tǒng)運(yùn)行的底層軟硬件平臺(tái)穩(wěn)定可靠。能提供完整有效的系統(tǒng)備份方案,使系統(tǒng)在遇到故障災(zāi)害后能以最小的代價(jià)在最短的時(shí)間內(nèi)得到恢復(fù)
5、。保障安全:系統(tǒng)中具備完善的權(quán)限管理功能。對信息發(fā)送、接收和查詢能提供安全性控制。對特殊的批示等需要提供電子簽名以保證系統(tǒng)信息的完整性和一致性。擴(kuò)充靈活:系統(tǒng)可以通過調(diào)整配置來適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變動(dòng)并在當(dāng)前模塊基礎(chǔ)上增加新的功能。維護(hù)方便:系統(tǒng)提供管理工具使系統(tǒng)管理人員無需通過數(shù)據(jù)庫底層操作即能對各種影響系統(tǒng)性能的情況或異常情況進(jìn)行處理,保障系統(tǒng)的日常運(yùn)行。性能優(yōu)良:系統(tǒng)具備良好的性能,對普通處理的響應(yīng)時(shí)間小于5秒,對所有處理的響應(yīng)時(shí)間小于15秒。遠(yuǎn)程訪問:系統(tǒng)提供完善的遠(yuǎn)程用戶上網(wǎng)辦公方案。且使用方便,信息安全,通訊費(fèi)用經(jīng)濟(jì)。無
6、縫連接:基于domino6支持J2EE,辦公系統(tǒng)可以通過多種方式如java、JSP、Servlet、JDBC、ODBC、LEI等在Domino和其他應(yīng)用系統(tǒng)間相互調(diào)用數(shù)據(jù)、方法等。持續(xù)的系統(tǒng)擴(kuò)展與集成:采用跨平臺(tái)、模塊化設(shè)計(jì),方便系統(tǒng)的不斷升級(jí),另外提供多種接口,方便OA系統(tǒng)與企業(yè)的其他系統(tǒng)集成。四、系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)OA系統(tǒng)不僅能適應(yīng)企業(yè)的各類機(jī)構(gòu)調(diào)整,促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置,優(yōu)化企業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)作流程,還應(yīng)具有可用性,可靠性和可維護(hù)性,成為一個(gè)真正有效的全面支持企業(yè)運(yùn)作計(jì)算機(jī)化的系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)的推廣應(yīng)用,應(yīng)達(dá)到以下的目標(biāo):???1、
7、減輕辦公人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高辦公效率。???2、促進(jìn)工作流程的規(guī)范化和制度化。???3、管理并合理利用公司各類信息資源,以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)的提升。???4、實(shí)現(xiàn)全面的決策支持。???5、面向未來的知識(shí)管理。???6、與企業(yè)中其他應(yīng)用系統(tǒng)(例ERP系統(tǒng))進(jìn)行更好的集成。五、系統(tǒng)架構(gòu)用戶可以自由地以多種方式靈活地訪問系統(tǒng),包括客戶端、瀏覽器、PDA、仿真終端,并可應(yīng)用SMS?IT系統(tǒng)交互。辦公平臺(tái)作為所有用戶每天面對的一個(gè)辦公門戶,可以在此平臺(tái)上完成絕大多數(shù)的日常辦公事務(wù),而辦公平臺(tái)所需要的一些數(shù)據(jù),則通過數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)ODBC、JD
8、BC、DECS、LEI、Java、JSP、Servlet等訪問后臺(tái)業(yè)務(wù)存儲(chǔ)系統(tǒng)。辦公平臺(tái)在公司整個(gè)IT系統(tǒng)中的地位和作用。在整個(gè)IT系統(tǒng)中的地位,它是作為一個(gè)與用戶交互協(xié)作的平臺(tái),從用戶的使用工作環(huán)境來看,它是用戶每天面對的一個(gè)辦公桌面。六、系統(tǒng)特點(diǎn)----------專業(yè)最