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1、集團OA系統(tǒng)的實施方案 ――初稿隨著金融行業(yè)信息化程度的不斷加深，其對文檔管理自動化、工作流程自動化，網(wǎng)絡(luò)化協(xié)作辦公、遠程辦公、移動辦公的需求越來越強烈。在這種現(xiàn)實情況下，實行辦公自動化辦公方式顯得優(yōu)為突出。OA(OfficeAutomation，以下簡稱OA)即是辦公自動化。所謂OA系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡(luò)和OA軟件構(gòu)建的一個單位內(nèi)部的辦公通信平臺，用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。一、OA的功能OA是多層次的技術(shù)、設(shè)備和系統(tǒng)的綜
2、合。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)包括：1、信息的生成與輸入2、信息的加工與處理3、信息的存儲與檢索4、信息的復(fù)制、信息的傳輸5、交流以及信息安全管理等功能。同時，維護OA系統(tǒng)，除了基本的計算機和網(wǎng)絡(luò)知識外，還要對相應(yīng)的OA軟件比較熟悉。目前使用的OA軟件有很多種，但無外乎兩大類，一類是使用IBM的LotusNotes、微軟的Exchange等專用軟件構(gòu)建的OA系統(tǒng)，另一類是使用Web技術(shù)開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。鑒于OA系統(tǒng)需要全體員工共同使用，而員工的電腦水平不一，所以O(shè)A系統(tǒng)要以使用簡易性為主，建議采用WEB技能技
3、術(shù)開發(fā)的基本B/S的OA系統(tǒng)二、OA系統(tǒng)定位完整的辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部與外部信息統(tǒng)一考慮，通過跨平臺的信息集成和發(fā)布技術(shù)，為企業(yè)構(gòu)造堅固和寬廣的信息基石。是企業(yè)信息化的一個上層平臺,企業(yè)經(jīng)營決策的一個信息中心，企業(yè)對外聯(lián)系的一個窗口，對內(nèi)信息溝通的一個橋梁，是集多種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、通用辦公系統(tǒng)、Internet應(yīng)用等多方面的合理整合。三、系統(tǒng)設(shè)計理念OA系統(tǒng)在設(shè)計和開發(fā)中力求簡單實用。遵循模塊化、組織化、標(biāo)準(zhǔn)化、靈活部署等原則進行系統(tǒng)開發(fā)，充分考慮了系統(tǒng)的實用、穩(wěn)定、速度、安全以及可擴展性，創(chuàng)造了完美的個性化特征。操
4、作簡便：友好的操作界面使用戶能根據(jù)操作界面的指示完成操作。同時系統(tǒng)還提供聯(lián)機幫助。性能穩(wěn)定：系統(tǒng)運行的底層軟硬件平臺穩(wěn)定可靠。能提供完整有效的系統(tǒng)備份方案，使系統(tǒng)在遇到故障災(zāi)害后能以最小的代價在最短的時間內(nèi)得到恢復(fù)。保障安全：系統(tǒng)中具備完善的權(quán)限管理功能。對信息發(fā)送、接收和查詢能提供安全性控制。對特殊的批示等需要提供電子簽名以保證系統(tǒng)信息的完整性和一致性。擴充靈活：系統(tǒng)可以通過調(diào)整配置來適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的變動并在當(dāng)前模塊基礎(chǔ)上增加新的功能。維護方便：系統(tǒng)提供管理工具使系統(tǒng)管理人員無需通過數(shù)據(jù)庫底層操作即能對各種影響系統(tǒng)性能的情
5、況或異常情況進行處理，保障系統(tǒng)的日常運行。性能優(yōu)良：系統(tǒng)具備良好的性能，對普通處理的響應(yīng)時間小于5秒，對所有處理的響應(yīng)時間小于15秒。遠程訪問：系統(tǒng)提供完善的遠程用戶上網(wǎng)辦公方案。且使用方便，信息安全，通訊費用經(jīng)濟。無縫連接：基于domino6支持J2EE,辦公系統(tǒng)可以通過多種方式如java、JSP、Servlet、JDBC、ODBC、LEI等在Domino和其他應(yīng)用系統(tǒng)間相互調(diào)用數(shù)據(jù)、方法等。持續(xù)的系統(tǒng)擴展與集成：采用跨平臺、模塊化設(shè)計，方便系統(tǒng)的不斷升級，另外提供多種接口，方便OA系統(tǒng)與企業(yè)的其他系統(tǒng)集成。四、系統(tǒng)建設(shè)
6、目標(biāo)OA系統(tǒng)不僅能適應(yīng)企業(yè)的各類機構(gòu)調(diào)整，促進企業(yè)資源的合理配置，優(yōu)化企業(yè)機構(gòu)運作流程，還應(yīng)具有可用性，可靠性和可維護性，成為一個真正有效的全面支持企業(yè)運作計算機化的系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)的推廣應(yīng)用，應(yīng)達到以下的目標(biāo)：???1、減輕辦公人員的勞動強度，提高辦公效率。???2、促進工作流程的規(guī)范化和制度化。???3、管理并合理利用公司各類信息資源，以促進企業(yè)業(yè)務(wù)的提升。???4、實現(xiàn)全面的決策支持。???5、面向未來的知識管理。???6、與企業(yè)中其他應(yīng)用系統(tǒng)（例ERP系統(tǒng)）進行更好的集成。五、系統(tǒng)架構(gòu)用戶可以自由地以多種方式靈活地
7、訪問系統(tǒng)，包括客戶端、瀏覽器、PDA、仿真終端，并可應(yīng)用SMS?IT系統(tǒng)交互。辦公平臺作為所有用戶每天面對的一個辦公門戶，可以在此平臺上完成絕大多數(shù)的日常辦公事務(wù)，而辦公平臺所需要的一些數(shù)據(jù),則通過數(shù)據(jù)庫訪問技術(shù)ODBC、JDBC、DECS、LEI、Java、JSP、Servlet等訪問后臺業(yè)務(wù)存儲系統(tǒng)。辦公平臺在公司整個IT系統(tǒng)中的地位和作用。在整個IT系統(tǒng)中的地位，它是作為一個與用戶交互協(xié)作的平臺，從用戶的使用工作環(huán)境來看，它是用戶每天面對的一個辦公桌面。六、系統(tǒng)特點簡明易用的操作，功能齊全的金融業(yè)務(wù)設(shè)計，良好的可擴展
8、性，強大的信息集成度，完善的安全機制，結(jié)構(gòu)化的組織管理。七、功能模塊OA系統(tǒng)必須包含的基本模塊：電子郵件、待辦事宜、公告、電子論壇、個人秘書、公文流轉(zhuǎn)、本地郵箱、公司簡介、規(guī)章制度、外部來文、會議管理、通訊錄等。同時，還要包括以下的板塊：A、個人信息：人事檔案查詢、勞動合同、薪資福利查詢、社會保險查詢、
