資源描述：
《OA系統(tǒng)實施方案.doc》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、篇一：2系統(tǒng)實施計劃建議書oa系統(tǒng)實施計劃建議書第一部分工作目標(biāo)和范用1?1建設(shè)目標(biāo)通過group-office的oa系統(tǒng)提供用戶管理、模塊管理、郵件客戶端、文件管理、日程管理、項目管理、客戶管理以及系統(tǒng)管理等應(yīng)用模塊。使單位日常協(xié)作、公文傳送等信息在各部門、分廠、辦公室、群組、個人之間進(jìn)行及時高效、有序可控、全程共享的溝通處理，從而全血提高木企業(yè)的辦公效率和管理應(yīng)用水平。1.2項目目標(biāo)1.實現(xiàn)單位管理逐步轉(zhuǎn)變到無紙化辦公。通過group-office系統(tǒng)建立單位內(nèi)部的oa辦公自動化信息通訊平臺，便于單位內(nèi)部協(xié)同工作與溝通交流。2.規(guī)范單位管理行為。通過gro
2、up-office系統(tǒng)的信息流程約束，規(guī)范管理過程，追求理想管理結(jié)果。實現(xiàn)管理規(guī)范化，流程制度化。3.提高效率、節(jié)約開支。通過group-office系統(tǒng)的實施應(yīng)用，促進(jìn)使用者的辦公效率提高，人員溝通實時快捷，任務(wù)傳遞高效清晰，及時了解任務(wù)、T作的進(jìn)度。節(jié)約單位在LI常辦公屮的紙張、消耗品、通訊等費(fèi)用，達(dá)到開源節(jié)支，增產(chǎn)增效的目的。I.3項目實施的功能模塊第二部分實施流程介紹由于group-office未提供和制定相關(guān)的實施流程和計劃，現(xiàn)借鑒用友的實施流程建立木企業(yè)oa系統(tǒng)項目的控制體系。如圖2.1所示：16.調(diào)查分析17.制定項目實施建議書II?12.13.
3、14?15?項目組建設(shè)業(yè)務(wù)調(diào)研制定工作任務(wù)書培訓(xùn)準(zhǔn)備項目啟動會6.系統(tǒng)安裝測試7.項目組培訓(xùn)8.業(yè)務(wù)分析與設(shè)計9.系統(tǒng)配置與測試10.制作客戶化操作手冊3?最終用戶培訓(xùn)4?系統(tǒng)權(quán)限設(shè)計分配5.輔助建立客戶內(nèi)部支持體系1?現(xiàn)場支持2.遠(yuǎn)程支持圖2.1賽馬實業(yè)股份有限公司。8實施流程1.1項目咨詢階段項目咨詢階段的目的是：對現(xiàn)有業(yè)務(wù)和it現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)杏和初步診斷，明確咨詢與實施的目標(biāo)與范囤，根據(jù)現(xiàn)狀制定具體的行動方案。2.2項日準(zhǔn)備階段項目準(zhǔn)備階段的目的是：確定本公司實施小組成員，建立項日組織的高效的決策和解決問題的機(jī)制；對木公司業(yè)務(wù)運(yùn)作流程進(jìn)行調(diào)研，確定包含實施主
4、計劃的工作任務(wù)書。2.3項目建設(shè)階段項目建設(shè)階段的目的是：對準(zhǔn)備階段調(diào)研的各部門業(yè)務(wù)情況進(jìn)行分析和整理，并結(jié)合產(chǎn)品功能特點(diǎn)，制定相關(guān)表單及業(yè)務(wù)流程；將相關(guān)部門重點(diǎn)是辦公室的業(yè)務(wù)活動擬化到軟件當(dāng)屮，啟用相關(guān)功能，建立一套系統(tǒng)運(yùn)行的良好制度。2.4項目交付階段項目交付階段的日的是：建立一個良好的軟件使川規(guī)范、完成大最川戶的操作培訓(xùn)、完成從模擬運(yùn)行階段到正式運(yùn)行的轉(zhuǎn)換；此階段需木公司實施人員配合形成相關(guān)操作文檔及進(jìn)行培訓(xùn)，制定好相關(guān)培訓(xùn)計劃。2?5運(yùn)行支持階段運(yùn)行支持階段的目的是：系統(tǒng)上線后的運(yùn)行支持，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分類并快速解決。第三部分項目實施計劃3.1項日實
5、施流程項目實施流程圖用圖形化的方式表述了整個項目的進(jìn)展。如下圖所示：其具體的步驟請見實施主計劃。3.2項H實施主計劃項目實施主計劃詳細(xì)的描述了項目的進(jìn)稈，并明確了資源配置和項目各階段應(yīng)該完成的內(nèi)容。項目共有五個里程碑：項目組成立，系統(tǒng)安裝，系統(tǒng)上線，用戶培訓(xùn)，項目結(jié)束。3.2.1實施進(jìn)度表備注：以上時間可根據(jù)具體實際情況再作調(diào)整！oa系統(tǒng)實施主計劃討論表以上T作計劃，為預(yù)計工作口安排，具體時間會根據(jù)用實施進(jìn)度略微調(diào)幣；篇二：oa系統(tǒng)實施方案oa系統(tǒng)實施方案為了利用先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實現(xiàn)公司內(nèi)部管理和LI常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、
6、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，最大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)最，降低管理成木，公司決定推行oa系統(tǒng)。為此，信息管理部對各部門進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對象分別為：研發(fā)屮心、營銷屮心、管理屮心、生產(chǎn)屮心、財務(wù)屮心、人力中心、成品倉、直營店、、。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：08系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實施。并就5系統(tǒng)的實施提岀了許多好的建議。根據(jù)木次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：%1.。&軟件選型：根據(jù)公司前期針對性的調(diào)查，及公司高層授意，我司0"產(chǎn)品已經(jīng)決定選擇金和軟件公司的金和orc6產(chǎn)品。金和軟件公司是做皿產(chǎn)品比較成功的廠商，選擇其做為我
7、司合作伙伴，可為我司在以后的oa二級開發(fā)及產(chǎn)品功能升級方面有較大的優(yōu)勢。%1.oa實施功能及實施時間：由于0Q系統(tǒng)的實施會改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實施起來會比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實施。第一期:2010年3月啟動，2010年5月正式啟用。實施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料屮心、個人辦公、電了郵件、oa辦公精靈等基本功能。第二期:2010年5月啟動，2010年8月正式啟用。實施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。%1.參與部門：為了保證項目的順利實施，備部門都必須積極參與并配合08系統(tǒng)的實施?？偛棉k公室將做為
8、項目的推導(dǎo)和實施部門。信息管理部將負(fù)責(zé)
