采購員應知應會李霞1

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1、采購學習總結------采購崗位應知應會人員：采購部李霞日期：2015-11-03　　、分析采購需求　?。ǎ┎少徥袌稣{查　　1.根據(jù)需求情況制定市場調查方案調查工作包括資源市場調查、企業(yè)外部環(huán)境調查、企業(yè)內部條件調查、供應市場調查　　2.針對物料、供應市場情況分別設計市場調查問卷　　3.收回市場調查問卷將其進行整理、統(tǒng)計、分析制作調查記錄卡、廠商資料卡、材料比價單等表單　　4.制定分析競爭對框架選擇分析競爭對方法對競爭對進行分析　　5.制定預測步驟選擇預測方法對價格變化進行預測　　6.解市場行情分析內容設置分析市場行情指標對市場行情變動程度、運行趨勢進行分析　　

2、7.針對以上調查分析撰寫調查報告　　（二）確定采購需求　　1.根據(jù)生產計劃表、采購通知單、銷售預測表等資料分析生產計劃和銷售計劃　　2.明確物料需求計劃含義以及物料需求計劃與其計劃之間關系分析物料需求分析制造資源計劃　　3.分析經營計劃、消耗定額、需求報表根據(jù)分析情況制定準購單　　4.根據(jù)企業(yè)內部環(huán)境、生產計劃以及銷售預測等變化預測中長期需求變化進而修訂采購計劃　　二、制訂采購計劃　?。ǎ┚幹撇少徱?guī)劃　　1.解原材料采購特征規(guī)劃原材料采購流程制訂原材料采購計劃　　2.明確零部件范圍規(guī)劃零部件采購流程制訂零部件采購計劃　　3.解設備采購特征規(guī)劃設備采購流程制訂設備

3、采購計劃　　4.根據(jù)商品準購單制訂商品采購計劃和采購計劃表　　5.根據(jù)以上采購計劃內容編制年度采購計劃和采購計劃表　　6.結合企業(yè)內外部環(huán)境變化制定采購商品結構優(yōu)化方案　　7.明確經濟訂購批量基本原理掌握經濟訂購批量計算公式確定采購經濟批量　　8.分析采購成本及影響采購成本主要因素掌握采購成本控制策略選擇采購成本控制方法分析預算編制采購預算　　9.明確決定自制／外包步驟確定業(yè)務外包方案制定公司外包單　　10.解采購冊基本內容與架構確定編寫采購冊程序編制采購冊　?。ǘ┓纸馀c調整采購計劃　　1.根據(jù)年度計劃編制分期采購計劃確定月度采購計劃制訂程序制訂月度采購計劃表

4、　　2.根據(jù)月度采購計劃表編制采購計劃明細表　　3.制定采購月報表、采購進度控制表根據(jù)情況調整采購計劃　　三、采購洽談　?。ǎ┻x擇供應商　　1.確定采購信息內容選擇發(fā)布采購信息方式發(fā)布采購信息　　2.收集供應商信息索取供應商資料對供應商進行調查制定征求建議書　　3.確定供應商評價標準對供應商進行評審；確定評價和選擇供應商的步驟提供供應商選擇方案　　4.搜集采購洽談的資料對資料進行分析制定采購訂單　?。ǘ┥虅涨⒄劇　?.制訂談判框架、計劃確定洽談方案　　2.解、選擇、確定采購方式　　3.制定實施招標采購的流程制定物料投標須知及標單發(fā)布資格預審通告準備招標文件發(fā)布

5、招標通告　　4.解訂貨會流程組織國內外訂貨會　　5.掌握國際商務談判的基本形式準備國際商務談判確定洽談的內容、程序進行國際采購洽談　　6.解期貨采購、期貨易的程序制定期貨易方案　　7.確定評估的內容制定供應商評估矩陣對洽談進行評估　?。ㄈ┖炗啿少徍贤　?.編寫采購合同制定采購訂單合同模板　　2.審查采購合同對合同進行管理　　3.解進出口貿易的基本業(yè)務程序簽訂進出口合同　　4.明確采購協(xié)議的內容解簽訂采購合同的原則掌握采購協(xié)議簽訂要點簽訂合同　　四、履行采購合同　?。ㄒ唬┯唵喂芾怼　〈_認采購訂單制定產品采購記錄對國外物料的采購狀況進行控制對采購訂單進行傳遞和歸

6、檔　?。ǘ┻M貨驗收　　1.明確運輸要求選擇承運制定運輸戰(zhàn)略的決策框架和運輸方案　　2.解降低采購費用的途徑解控制采購費用的方法；制定采購費用審批程序控制采購費用　　3.接收物料制定收貨單對物料進行檢驗；制定進料驗收單、驗收報告單、來料檢驗月報表　?。ㄈ┴浛钪Ц丁　∶鞔_采購請付款流程制定采購付款申請模板進行付款操作　?。ㄋ模┻`約處理　采購合同履行的過程中處理由市場、供應商生產能力等方面的原因出現(xiàn)的各種供應商拒絕貨、不適當貨以及拒絕或遲單證及資料等違約情況五、管理供應商　?。ㄒ唬┕剃P系管理　　1.確定審查供應商提供的資料和信息的內容對資料進行審查制定供應商資

7、料表　　2.確定創(chuàng)建供應商檔案的流程建立供應商關系管理檔案掌握供應商關系策略　　3.確定評審、考核供應商的流程建立供應商等級系統(tǒng)對供應商進行分級管理　　4.解采購違約的種類、形式以及免責事由確定采購違約的處理措施制定糾紛處理方案　　5.區(qū)分索賠與理賠的含義明確采購方向供應商索賠的事由和供應商向采購方理賠的方式制定供應商經濟補償方案　?。ǘ┕炭冃гu估　　1.制定價格、質量、貨、服務等供應商績效指標　　2.明確供應商績效管理的內容制定并實施供應商績效管理方案　　六、采購控制管理　?。ㄒ唬┎少徺|量控制　　1.明確采購商品質量管理與控制的依據(jù)確定采購商品質量管理與

8、控制的方法、貨物檢查的一