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1、UFIDA用友教育ERP實施顧問一、ERP實施顧問 ERP實施顧問“是把公司的ERP實施作為己任，并投入大量的人力和財力以實現(xiàn)這一目標的群體”。他們精通ERP理論與ERP軟件的使用方法，熟練運用項目實施方法論，能夠有效處理實施過程中出現(xiàn)的種種問題，他們是經(jīng)營管理的專家，很多人有過在不同行業(yè)實施不同ERP項目的豐富經(jīng)驗，在項目實施的各個階段都能得心應(yīng)手。 ERP實施顧問要對項目實施的各個階段負責，以確保要求的運作在規(guī)定的時間里按要求的質(zhì)量水平完成，并使必須參與的人員真正高度有效地參與。為了實現(xiàn)他們的承諾，他們要把他們所掌握的技巧和方法轉(zhuǎn)化到實際工作計劃中
2、來——方法要細化成任務(wù)并落實到具體個人。每個階段、每個任務(wù)的時間安排也要決定下來，從而最終敲定項目計劃。顧問給項目帶來了額外的價值，他們的實際操作經(jīng)驗使公司受益匪淺，他們知道什么該做，什么不該做，從而避免了“出錯——改正”的實施途徑。 有人這樣總結(jié)ERP咨詢與實施的內(nèi)容——也就是實施顧問的工作內(nèi)容: 1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和資源狀況，分析企業(yè)建立ERP系統(tǒng)的可行性，科學制定ERP項目的戰(zhàn)略目標; 2.確定企業(yè)對ERP的需求，包括功能、時間、效率等方面的要求; 3.分析企業(yè)管理現(xiàn)狀與所實施的ERP系統(tǒng)的差距，擬定企業(yè)流程重組和管理改進方案。在實施過
3、程中，咨詢?nèi)藛T要對企業(yè)管理工作進行診斷，找出差距，提出業(yè)務(wù)流程重組方案、管理業(yè)務(wù)標準和數(shù)據(jù)準備方案;具體由企業(yè)來執(zhí)行。UFIDA用友教育 4.咨詢培訓。ERP項目實施不但需要管理人員知識和能力得到提高，而且需要他們的態(tài)度和行為發(fā)生轉(zhuǎn)變，。而“態(tài)度”、“知識”、“能力”、“行動”都要由實施顧問的培訓來推動?！ ∽鳛橐幻鸈RP實施顧問，除了要懂管理、懂ERP軟件、懂實施方法論之外，還要掌握處事的方法。好的工作方法可以讓顧問們在項目進程中迅速取得客戶信任、快速解決問題。 二、ERP實施顧問應(yīng)具備的素質(zhì) 1、樹立并分享信譽 準確的為自己定位，并積極樹立自
4、己的信譽。從這樣兩個角度去考慮問題，一是從高層管理者的角度去思考行業(yè)競爭和公司運作的問題，一是從專業(yè)、細致的角度去考慮單據(jù)、報表、界面等數(shù)據(jù)處理的問題。當你在這些問題上充分展示了你的專業(yè)水準并發(fā)揮了你的作用時，信譽自然樹立起來了。 同時要注意與客戶分享信譽。樹立信譽的目的是更好更快地完成任務(wù)，并不是要與客戶爭奪項目控制權(quán)、比較誰在項目中的貢獻更大、誰更高明。因此，不要歸功于己，把榮譽與客戶方同事一起分享反而更能建立信譽?！ ?、建立客戶信心UFIDA用友教育 即便以前有過合作或者接觸，甚至客戶是因你而簽單，ERP項目開展初期，客戶還是會重新檢查你的自
5、信和能力，以確保他們選擇你是正確的。因此，同客戶的每次會面都應(yīng)做好充分的準備并要表現(xiàn)出足夠的敏捷和積極性。主動與客戶溝通對建立信心很有幫助，同時，在項目初期設(shè)置一些簡單的目標然后及時高效地完成，可以更快令客戶信任你。在項目早期建立信心的一個非常有效的途徑是“快速成功”——取得一定的成果，或者提供超值的價值?！ ?、為客戶增加價值 盡量超出客戶的期望，為客戶增加價值。我并不主張為客戶提供免費服務(wù)，而是建議你通過合理的工作或可能超出許諾的幫助位客戶提供額外的利益。最好是對客戶非常有價值又不增加你工作量的內(nèi)容。例如，與客戶的項目經(jīng)理一起完成項目計劃時，順便幫
6、助他對項目理解更深入些;或者，在培訓時提供一些行業(yè)的借鑒資料?！ ?、有效管理時間 時間是公司的商品、ERP實施顧問的財產(chǎn)，時間也是人世上最稀缺的資源，必須有效的管理時間。這需要三種最重要的技能:(1)對工作確定優(yōu)先級別，然后按照既定的優(yōu)先級工作;(2)對當前既定的工作分配充足的時間; 5、啟發(fā)客戶思考 多看多問，啟發(fā)客戶自己思考?！ ≈v了那么長時間的課、寫了那么長的文檔，客戶卻聽而不聞、見如未見，為什么?當客戶沒有注意到問題并開動腦筋思考時，“填鴨”是很難的。如果首先向客戶征求意見，了解他們對該問題的看法，你可以做的更好。不要急著告訴他“正確答案
7、”，當客戶真正開始思索的時候，他們會追著問你要答案。UFIDA用友教育 6、鼓勵說出想法 當人們開始沉思時，你就要考慮反饋的問題了。如何了解到大家對問題的看法呢?要知道，不是每個人都愿意冒著“愚蠢”、“不現(xiàn)實”的風險分享自己的看法的。還是要提問。通過“什么”“怎樣”開頭的開放型問題來拓展客戶的思路，然后使用方向型問題鎖定答案于“是否”，檢驗自己對開放型問題引導出來的信息的理解程度?！ ∽⒁猓瑔枂栴}一定要真誠，只要回答就應(yīng)感謝，一旦在不經(jīng)意中表現(xiàn)了對答案的輕蔑，就等于堵住了客戶的嘴。另外一個值得重視的技巧是:無論答案是否，你的沉默都可以促使客戶繼續(xù)深入
8、談?wù)撨@個話題?！ ?、把握建議方式 向客戶提出建議時，方式一定要得體，不要讓客
