ｅｒｐ系統(tǒng)及其對存貨管理的影響

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1、ERP系統(tǒng)及其對存貨管理的影響【摘要】本文說明了什么是ERP及ERP對企業(yè)存貨管理的影響，指出利用ERP系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)資源計劃將對企業(yè)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟價值。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種有形資產(chǎn)。存貨包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和庫存商品等。如果企業(yè)能在生產(chǎn)投料時隨時購入所需的原材料，且隨時調(diào)整生產(chǎn)計劃，及時生產(chǎn)、提供銷售所需產(chǎn)品，就不需要存貨。但實際上，企業(yè)總有儲備存貨的需要一一這種存貨的需要主要是基于保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要，增加生產(chǎn)經(jīng)營彈性以及出于優(yōu)惠價格的考慮；并因此而占用或多或少的資金，因此如何進行

2、存貨管理就顯得更為重要。在傳統(tǒng)方法中，存貨管理的數(shù)據(jù)來源主要是企業(yè)的各類手工賬簿及報表。由于手工條件下，原始單據(jù)、憑證、明細賬、日記賬、總賬分別由不同人員開立、記錄，工作重復而繁瑣，且需要不斷核對，造成工作周期長，速度慢，效率低，往往很難及時進行存貨的分析和管理，而只能是事后的分析。市場競爭日趨激烈，需要不斷提高反應速度，減少決策失誤。在這種情況下，利用信息技術實現(xiàn)企業(yè)資源計劃成為企業(yè)存貨管理的一個共同的需要。因此，越來越多的企業(yè)開始使用ERP系統(tǒng)。作者所在公司，近幾年也實施了ERP系統(tǒng)，本文就ERP系統(tǒng)在企業(yè)存貨管理中的實際運用談一些體會。一、什么是ERPERP是e

3、nterpriseresourceplanning的英文縮寫，中文意思是企業(yè)資源計劃，是目前企業(yè)管理界較為流行的一個名詞，但并不是一個全新的概念。以往的企業(yè)資源計劃多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進行，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)資源及信息已難以通過手工操作實現(xiàn)快速集中和優(yōu)化，而市場競爭卻日趨激烈，需要不斷提高反映速度，減少決策失誤。在這種情況下，利用日新月異的信息技術實現(xiàn)企業(yè)資源計劃成為企業(yè)管理的一個共同需要。這里提出的企業(yè)ERP系統(tǒng)是指利用先進的計算機及網(wǎng)絡工具，配合實用的管理軟件，利用信息技術手段優(yōu)化企業(yè)資源計劃，達到高效、及時、高度綜合的效果，為公司管理提供更有指導意

4、義的資源信息。正是由于ERP系統(tǒng)具有高效、及時等特點，使得企業(yè)存貨管理可以從中獲取更為積極有效的信息，用于隨時調(diào)整存貨量及處置呆滯品，ERP系統(tǒng)正成為企業(yè)存貨管理的重要手段。二、ERP系統(tǒng)對企業(yè)存貨管理的影響（一）整合企業(yè)價值鏈企業(yè)存貨主要可分為為生產(chǎn)產(chǎn)品而儲備的材料、正在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品及為銷售而儲備的產(chǎn)成品和商品。顯然，產(chǎn)成品和商品的儲存種類、數(shù)量主要是為了滿足客戶臨時的需求；而材料的儲存種類、數(shù)量則主要是因為擔心供應商不能保證及時供貨而發(fā)生的。隨著企業(yè)規(guī)模的增長，客戶、供應商數(shù)量的增加，產(chǎn)品、材料種類的增加，相應的存貨儲備量也急劇上升。而實際上，一般來說，企業(yè)

5、的產(chǎn)、銷能力是平衡的，大部分情況下，其產(chǎn)能還略大于銷量，如果企業(yè)能及時獲取客戶需求信息，及時調(diào)整生產(chǎn)計劃，其產(chǎn)成品和商品的庫存就可以大大減少。因此，現(xiàn)代化的企業(yè)不但需要對自身資源信息的掌握，同時需要將供應商和客戶信息進行整合，形成相對完整的供銷體系信息，以力爭實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)上存貨的減少，達到共贏的目的。然而，由于原來產(chǎn)業(yè)鏈上各企業(yè)的信息無法及時、準確地共享，企業(yè)不了解客戶需求變化的情況，為了應對客戶突然提出的需求，企業(yè)只能儲備大量的產(chǎn)成品或商品存貨；同時，由于企業(yè)不了解供應商的排產(chǎn)計劃和準確的供貨時間，為了保證自身的生產(chǎn)不受材料缺貨的影響，也會在內(nèi)部儲備大量的材料。而E

6、RP系統(tǒng)則使得企業(yè)有了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術平臺，解決了手段的問題。企業(yè)通過ERP系統(tǒng)信息平臺的共享，可以登陸客戶的ERP平臺，獲得其近期的生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品需求，據(jù)此排定自己的生產(chǎn)計劃；同樣，企業(yè)的供應商也可以登陸企業(yè)的ERP平臺獲取相應信息；企業(yè)還可以登陸供應商的ERP平臺獲取供應商實時的生產(chǎn)信息和完工信息。因此，如果客戶端需求或生產(chǎn)計劃有所改變，可以第一時間被企業(yè)及其供應商獲取，企業(yè)及其供應商就可以相應調(diào)整生產(chǎn)計劃以避免庫存的增加。這樣在供應商、企業(yè)、客戶端各個環(huán)節(jié)的庫存都可以大幅度降低，真正實現(xiàn)共贏。（二）實時的跟蹤傳統(tǒng)存貨管理，雖然也有事前預計、事中控制、事后

7、分析等幾個環(huán)節(jié)，但是由于其基本數(shù)據(jù)依賴于手工單據(jù)、憑證和賬簿，這些數(shù)據(jù)的匯總分析周期較長，全部存貨數(shù)據(jù)的整理、匯總、分析往往只是每月進行一次，且需要較長的時間，因此，其事中控制的環(huán)節(jié)實際上很難做到。由于事中控制的缺失，事前預計實際上也僅為增加采購、增加庫存的預計，很難根據(jù)實際產(chǎn)、銷的變化來減少、控制庫存，所以在事后分析時，往往發(fā)現(xiàn)期末庫存比原來預期的要多很多。而ERP系統(tǒng)的思想則是實時跟蹤，管理者可以跟蹤到業(yè)務的每一步操作，隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題，甚至通過專門的軟件設計，讓系統(tǒng)自動通報問題，公司的管理成了一個動態(tài)的系統(tǒng)，一個環(huán)環(huán)相扣的過程。部分原有的業(yè)務