erp系統(tǒng)及其對存貨管理的影響的論文

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1、ERP系統(tǒng)及其對存貨管理的影響的論文【摘要】本文說明了什么是erp及erp對企業(yè)存貨管理的影響,指出利用erp系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)資源計劃將對企業(yè)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟價值。  存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種有形資產(chǎn)。存貨包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和庫存商品等。如果企業(yè)能在生產(chǎn)投料時隨時購入所需的原材料,且隨時調(diào)整生產(chǎn)計劃,及時生產(chǎn)、提供銷售所需產(chǎn)品,就不需要存貨。但實際上,企業(yè)總有儲備存貨的需要——這種存貨的需要主要是基于保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要,增加生產(chǎn)經(jīng)營彈性以及出于優(yōu)惠價格的考慮;并因此而占用或

2、多或少的資金,因此如何進行存貨管理就顯得更為重要?! ≡趥鹘y(tǒng)方法中,存貨管理的數(shù)據(jù)來源主要是企業(yè)的各類手工賬簿及報表。由于手工條件下,原始單據(jù)、憑證、明細賬、日記賬、總賬分別由不同人員開立、記錄,工作重復而繁瑣,且需要不斷核對,造成工作周期長,速度慢,效率低,往往很難及時進行存貨的分析和管理,而只能是事后的分析?! ∈袌龈偁幦遮吋ち?,需要不斷提高反應速度,減少決策失誤。在這種情況下,利用信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)資源計劃成為企業(yè)存貨管理的一個共同的需要。因此,越來越多的企業(yè)開始使用erp系統(tǒng)。作者所在公司,近幾年也實施了erp系統(tǒng),本文就erp系統(tǒng)在企業(yè)存貨管理

3、中的實際運用談一些體會。    一、什么是erp    erp是enterpriseresourceplanning的英文縮寫,中文意思是企業(yè)資源計劃,是目前企業(yè)管理界較為流行的一個名詞,但并不是一個全新的概念。.以往的企業(yè)資源計劃多使用手工或傳統(tǒng)處理流程進行,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)資源及信息已難以通過手工操作實現(xiàn)快速集中和優(yōu)化,而市場競爭卻日趨激烈,需要不斷提高反映速度,減少決策失誤。在這種情況下,利用日新月異的信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)資源計劃成為企業(yè)管理的一個共同需要。這里提出的企業(yè)erp系統(tǒng)是指利用先進的計算機及網(wǎng)絡(luò)工具,配合實用的管理軟件,利用信

4、息技術(shù)手段優(yōu)化企業(yè)資源計劃,達到高效、及時、高度綜合的效果,為公司管理提供更有指導意義的資源信息?! ≌怯捎趀rp系統(tǒng)具有高效、及時等特點,使得企業(yè)存貨管理可以從中獲取更為積極有效的信息,用于隨時調(diào)整存貨量及處置呆滯品,erp系統(tǒng)正成為企業(yè)存貨管理的重要手段?!   《rp系統(tǒng)對企業(yè)存貨管理的影響   ?。ㄒ唬┱掀髽I(yè)價值鏈  企業(yè)存貨主要可分為為生產(chǎn)產(chǎn)品而儲備的材料、正在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品及為銷售而儲備的產(chǎn)成品和商品。顯然,產(chǎn)成品和商品的儲存種類、數(shù)量主要是為了滿足客戶臨時的需求;而材料的儲存種類、數(shù)量則主要是因為擔心供應商不能保證及時供貨而發(fā)

5、生的。隨著企業(yè)規(guī)模的增長,客戶、供應商數(shù)量的增加,產(chǎn)品、材料種類的增加,相應的存貨儲備量也急劇上升。而實際上,一般來說,企業(yè)的產(chǎn)、銷能力是平衡的,大部分情況下,其產(chǎn)能還略大于銷量,如果企業(yè)能及時獲取客戶需求信息,及時調(diào)整生產(chǎn)計劃,其產(chǎn)成品和商品的庫存就可以大大減少。因此,現(xiàn)代化的企業(yè)不但需要對自身資源信息的掌握,同時需要將供應商和客戶信息進行整合,形成相對完整的供銷體系信息,以力爭實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)上存貨的減少,達到共贏的目的?! ∪欢?,由于原來產(chǎn)業(yè)鏈上各企業(yè)的信息無法及時、準確地共享,企業(yè)不了解客戶需求變化的情況,為了應對客戶突然提出的需求,企業(yè)只能儲備大

6、量的產(chǎn)成品或商品存貨;同時,由于企業(yè)不了解供應商的排產(chǎn)計劃和準確的供貨時間,為了保證自身的生產(chǎn)不受材料缺貨的影響,也會在內(nèi)部儲備大量的材料。  而erp系統(tǒng)則使得企業(yè)有了實現(xiàn)整合價值鏈信息的技術(shù)平臺,解決了手段的問題。企業(yè)通過erp系統(tǒng)信息平臺的共享,可以登陸客戶的erp平臺,獲得其近期的生產(chǎn)計劃和產(chǎn)品需求,據(jù)此排定自己的生產(chǎn)計劃;同樣,企業(yè)的供應商也可以登陸企業(yè)的erp平臺獲取相應信息;企業(yè)還可以登陸供應商的erp平臺獲取供應商實時的生產(chǎn)信息和完工信息。因此,如果客戶端需求或生產(chǎn)計劃有所改變,可以第一時間被企業(yè)及其供應商獲取,企業(yè)及其供應商就可以相應

7、調(diào)整生產(chǎn)計劃以避免庫存的增加。這樣在供應商、企業(yè)、客戶端各個環(huán)節(jié)的庫存都可以大幅度降低,真正實現(xiàn)共贏?!   。ǘ崟r的跟蹤  傳統(tǒng)存貨管理,雖然也有事前預計、事中控制、事后分析等幾個環(huán)節(jié),但是由于其基本數(shù)據(jù)依賴于手工單據(jù)、憑證和賬簿,這些數(shù)據(jù)的匯總分析周期較長,全部存貨數(shù)據(jù)的整理、匯總、分析往往只是每月進行一次,且需要較長的時間,因此,其事中控制的環(huán)節(jié)實際上很難做到。由于事中控制的缺失,事前預計實際上也僅為增加采購、增加庫存的預計,很難根據(jù)實際產(chǎn)、銷的變化來減少、控制庫存,所以在事后分析時,往往發(fā)現(xiàn)期末庫存比原來預期的要多很多?! 《鴈rp系統(tǒng)的思

8、想則是實時跟蹤,管理者可以跟蹤到業(yè)務的每一步操作,隨時發(fā)現(xiàn)存在的問題,甚至通過專門的軟件設(shè)計,

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