民辦高職院校學(xué)籍信息管理淺析

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1、民辦高職院校學(xué)籍信息管理淺析學(xué)籍管理是教學(xué)管理的重要組成部分，它是根據(jù)國(guó)家對(duì)高校學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展的要求，按照學(xué)生在學(xué)習(xí)等方面的表現(xiàn)，對(duì)其進(jìn)行階段和全過程的質(zhì)量考核、記載、評(píng)價(jià)和處理。本文重點(diǎn)探討了民辦高職院校學(xué)籍信息管理中出現(xiàn)的問題，以四川城市職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理實(shí)踐為例，介紹我校學(xué)籍管理的措施和做法，以供參考。學(xué)籍管理工作是高等學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分，對(duì)穩(wěn)定學(xué)校的正常教學(xué)秩序，打造優(yōu)良的校風(fēng)、促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高，保證育人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)起著極為重要的作用。學(xué)籍管理關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)資格和學(xué)習(xí)狀態(tài)及結(jié)果的認(rèn)定，對(duì)于一個(gè)學(xué)生的

2、成長(zhǎng)起到至關(guān)重要的作用。學(xué)籍管理就是對(duì)取得學(xué)習(xí)資格的學(xué)生，從入學(xué)注冊(cè)，成績(jī)考核與記載，升、留(降)級(jí)，學(xué)籍異動(dòng)(轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué))，紀(jì)律與考勤，獎(jiǎng)勵(lì)與處分，畢業(yè)與畢業(yè)資格審查等方面，按照黨的教育方針，教育自身規(guī)律以及學(xué)生身心發(fā)展特點(diǎn)，制定出規(guī)章制度，進(jìn)而實(shí)施的管理。本文重點(diǎn)探討了民辦高職院校學(xué)籍管理中出現(xiàn)的問題，以四川城市職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理實(shí)踐為例，介紹我校學(xué)籍管理的措施和做法，以供參考。一、民辦高職院校學(xué)籍管理存在的問題(一)民辦高職院校學(xué)籍管理服務(wù)意識(shí)不足民辦高職院校學(xué)籍管理普遍服務(wù)意識(shí)不足，課程形式固化、育人

3、手段單一，忽視學(xué)生成長(zhǎng)發(fā)展的主體性、完整性與獨(dú)特性，缺乏與學(xué)生的溝通和交流，忽視了學(xué)籍管理的開放性，只考慮管理的現(xiàn)實(shí)性和實(shí)用性，甚至將學(xué)生物化、同質(zhì)化管理，并將管理定位于規(guī)范。(二)人員素質(zhì)不高，直接影響學(xué)籍管理質(zhì)量民辦高職院校普遍人員配備比較精煉，學(xué)籍管理人員素質(zhì)有待強(qiáng)化，造成了各學(xué)院(系)的學(xué)籍管理人員工作任務(wù)繁重，他們被繁瑣的工作占據(jù)了幾乎全部時(shí)間，根本沒有時(shí)間去學(xué)習(xí)、去深造，去提升自己的能力和素質(zhì)。而學(xué)籍管理工作量大，事務(wù)性強(qiáng)，任務(wù)艱巨，難免就造成了學(xué)籍管理人員疲于應(yīng)付各項(xiàng)任務(wù)，只能敷衍了事。二、四川城市職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管

4、理原則的做法(一)加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想政治教育、落實(shí)教育性原則。我校近幾年學(xué)籍管理工作平穩(wěn)，未出現(xiàn)過突發(fā)性、緊急性、群體性事件，這和我校大力加強(qiáng)學(xué)生的思想教育有關(guān)，學(xué)校以輔導(dǎo)員、班級(jí)導(dǎo)師、學(xué)務(wù)部、教務(wù)部人員為主體，組成學(xué)生思想教育隊(duì)伍。分析形成問題的深層次原因，采取綜合治理的方法，解決問題背后的問題，把問題解決在萌芽狀態(tài)。2008—2015年，我校做到了學(xué)籍處理無(wú)投訴、無(wú)申訴、無(wú)上訴，學(xué)籍管理工作整體平穩(wěn)。(二)推進(jìn)因材施管措施、落實(shí)因材施教原則。因材施管政策的內(nèi)在要求是學(xué)籍管理應(yīng)根據(jù)被管理者的實(shí)際情況，因人而異，差別對(duì)待。單從生

5、源來(lái)看就有很大差別，如我校生源中既有普通高考招生，也有中職升學(xué)的學(xué)生，學(xué)生生源基礎(chǔ)有很大差別，客觀上也要求采取不同的管理方式，對(duì)于特殊類別招收的學(xué)生，在其成績(jī)上給予一定優(yōu)惠政策。即使對(duì)于基礎(chǔ)相同的學(xué)生，也會(huì)不斷出現(xiàn)分化和轉(zhuǎn)化，如出現(xiàn)對(duì)原專業(yè)不感興趣、學(xué)習(xí)困難、學(xué)習(xí)上學(xué)有余力等狀況，這也要求對(duì)于不同情況采取不同的管理措施。對(duì)原專業(yè)學(xué)習(xí)起來(lái)有特殊困難，需要轉(zhuǎn)專業(yè)才能完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，學(xué)校酌情為這些學(xué)生提供了轉(zhuǎn)專業(yè)的機(jī)會(huì)，通過轉(zhuǎn)專業(yè)讓部分學(xué)生轉(zhuǎn)入自己更感興趣或更適合成才的專業(yè)學(xué)習(xí)，使其個(gè)性與特長(zhǎng)得以發(fā)揮，做到人盡其才，才盡其用，成為對(duì)

6、社會(huì)有用之才;對(duì)于學(xué)有余力的學(xué)生，學(xué)校為其升本到高層次學(xué)習(xí)提供了大量的幫助。(三)學(xué)籍管理堅(jiān)持落實(shí)公平性原則。教育公平體現(xiàn)在學(xué)籍管理上要把握好三個(gè)關(guān)口，即入口關(guān)、過程關(guān)、出口關(guān)。入口關(guān)是做好起點(diǎn)公平，就是要做好每個(gè)學(xué)生平等接收高等教育的資格和機(jī)會(huì)，剔除高考舞弊，尤其是替考、替別人入學(xué)等現(xiàn)象。這就要求學(xué)籍管理上把握好入口關(guān)，加強(qiáng)新生審核關(guān)，以多種形式加強(qiáng)對(duì)新生入學(xué)資格的審核，杜絕高考替考等嚴(yán)重舞弊等現(xiàn)象。過程關(guān)就是要做好過程公平，考試管理是教學(xué)管理的重要方面，考試成績(jī)是后續(xù)求職、深造、推優(yōu)評(píng)先的前提和基礎(chǔ)，考試過程的不公平，會(huì)對(duì)

7、后續(xù)一系列造成不公平，我校狠抓考試違紀(jì)、作弊現(xiàn)象，促進(jìn)考試公平。學(xué)籍管理過程中很多方面諸如轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等涉及學(xué)生切身利益，學(xué)籍管理的操作層面本著公開、透明的原則，實(shí)行陽(yáng)光運(yùn)行，避免暗箱操作。結(jié)果公平就是使每個(gè)學(xué)生獲得與其自身能力、素質(zhì)、愿望相匹配的發(fā)展，達(dá)到“人人成長(zhǎng)、各個(gè)成才”，盡量不使一個(gè)學(xué)生掉隊(duì)。四、學(xué)院推行考勤預(yù)警制度。學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)請(qǐng)假或無(wú)故曠課，對(duì)其進(jìn)行的“黃牌”預(yù)警。教學(xué)管理人員如果能在學(xué)生請(qǐng)假、缺曠課總學(xué)時(shí)達(dá)到處罰規(guī)定學(xué)時(shí)數(shù)的1/3～1/2時(shí)，就向?qū)W生發(fā)出預(yù)警通知，提請(qǐng)學(xué)生引起注意，促使其立即端正學(xué)習(xí)態(tài)度，確保

8、其順利參加期末考試。這種預(yù)警式管理不但會(huì)有效降低學(xué)生因違反考勤管理規(guī)定致使其無(wú)法參加期末考試和考試作弊的概率，也將教學(xué)管理人員的管理處境由完全被動(dòng)應(yīng)對(duì)變?yōu)榉e極主動(dòng)預(yù)防。此外，還大力發(fā)揮任課教師、學(xué)生干部的作用，幫助輔導(dǎo)員掌握考勤情況，一旦有不良勢(shì)頭立即向輔導(dǎo)員反映，這樣輔導(dǎo)員