民辦高職院校學(xué)籍信息管理淺析

民辦高職院校學(xué)籍信息管理淺析

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1、民辦高職院校學(xué)籍信息管理淺析學(xué)籍管理是教學(xué)管理的重要組成部分,它是根據(jù)國家對高校學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展的要求,按照學(xué)生在學(xué)習(xí)等方面的表現(xiàn),對其進行階段和全過程的質(zhì)量考核、記載、評價和處理。本文重點探討了民辦高職院校學(xué)籍信息管理中出現(xiàn)的問題,以四川城市職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理實踐為例,介紹我校學(xué)籍管理的措施和做法,以供參考。學(xué)籍管理工作是高等學(xué)校教學(xué)管理的重要組成部分,對穩(wěn)定學(xué)校的正常教學(xué)秩序,打造優(yōu)良的校風(fēng)、促進教學(xué)質(zhì)量的提高,保證育人目標(biāo)的實現(xiàn)起著極為重要的作用。學(xué)籍管理關(guān)系到學(xué)生的學(xué)習(xí)資格和學(xué)習(xí)狀態(tài)及結(jié)果的認(rèn)定,對于一個學(xué)生的

2、成長起到至關(guān)重要的作用。學(xué)籍管理就是對取得學(xué)習(xí)資格的學(xué)生,從入學(xué)注冊,成績考核與記載,升、留(降)級,學(xué)籍異動(轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)),紀(jì)律與考勤,獎勵與處分,畢業(yè)與畢業(yè)資格審查等方面,按照黨的教育方針,教育自身規(guī)律以及學(xué)生身心發(fā)展特點,制定出規(guī)章制度,進而實施的管理。本文重點探討了民辦高職院校學(xué)籍管理中出現(xiàn)的問題,以四川城市職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理實踐為例,介紹我校學(xué)籍管理的措施和做法,以供參考。一、民辦高職院校學(xué)籍管理存在的問題(一)民辦高職院校學(xué)籍管理服務(wù)意識不足民辦高職院校學(xué)籍管理普遍服務(wù)意識不足,課程形式固化、育人

3、手段單一,忽視學(xué)生成長發(fā)展的主體性、完整性與獨特性,缺乏與學(xué)生的溝通和交流,忽視了學(xué)籍管理的開放性,只考慮管理的現(xiàn)實性和實用性,甚至將學(xué)生物化、同質(zhì)化管理,并將管理定位于規(guī)范。(二)人員素質(zhì)不高,直接影響學(xué)籍管理質(zhì)量民辦高職院校普遍人員配備比較精煉,學(xué)籍管理人員素質(zhì)有待強化,造成了各學(xué)院(系)的學(xué)籍管理人員工作任務(wù)繁重,他們被繁瑣的工作占據(jù)了幾乎全部時間,根本沒有時間去學(xué)習(xí)、去深造,去提升自己的能力和素質(zhì)。而學(xué)籍管理工作量大,事務(wù)性強,任務(wù)艱巨,難免就造成了學(xué)籍管理人員疲于應(yīng)付各項任務(wù),只能敷衍了事。二、四川城市職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管

4、理原則的做法(一)加強對學(xué)生的思想政治教育、落實教育性原則。我校近幾年學(xué)籍管理工作平穩(wěn),未出現(xiàn)過突發(fā)性、緊急性、群體性事件,這和我校大力加強學(xué)生的思想教育有關(guān),學(xué)校以輔導(dǎo)員、班級導(dǎo)師、學(xué)務(wù)部、教務(wù)部人員為主體,組成學(xué)生思想教育隊伍。分析形成問題的深層次原因,采取綜合治理的方法,解決問題背后的問題,把問題解決在萌芽狀態(tài)。2008—2015年,我校做到了學(xué)籍處理無投訴、無申訴、無上訴,學(xué)籍管理工作整體平穩(wěn)。(二)推進因材施管措施、落實因材施教原則。因材施管政策的內(nèi)在要求是學(xué)籍管理應(yīng)根據(jù)被管理者的實際情況,因人而異,差別對待。單從生

5、源來看就有很大差別,如我校生源中既有普通高考招生,也有中職升學(xué)的學(xué)生,學(xué)生生源基礎(chǔ)有很大差別,客觀上也要求采取不同的管理方式,對于特殊類別招收的學(xué)生,在其成績上給予一定優(yōu)惠政策。即使對于基礎(chǔ)相同的學(xué)生,也會不斷出現(xiàn)分化和轉(zhuǎn)化,如出現(xiàn)對原專業(yè)不感興趣、學(xué)習(xí)困難、學(xué)習(xí)上學(xué)有余力等狀況,這也要求對于不同情況采取不同的管理措施。對原專業(yè)學(xué)習(xí)起來有特殊困難,需要轉(zhuǎn)專業(yè)才能完成學(xué)業(yè)的學(xué)生,學(xué)校酌情為這些學(xué)生提供了轉(zhuǎn)專業(yè)的機會,通過轉(zhuǎn)專業(yè)讓部分學(xué)生轉(zhuǎn)入自己更感興趣或更適合成才的專業(yè)學(xué)習(xí),使其個性與特長得以發(fā)揮,做到人盡其才,才盡其用,成為對

6、社會有用之才;對于學(xué)有余力的學(xué)生,學(xué)校為其升本到高層次學(xué)習(xí)提供了大量的幫助。(三)學(xué)籍管理堅持落實公平性原則。教育公平體現(xiàn)在學(xué)籍管理上要把握好三個關(guān)口,即入口關(guān)、過程關(guān)、出口關(guān)。入口關(guān)是做好起點公平,就是要做好每個學(xué)生平等接收高等教育的資格和機會,剔除高考舞弊,尤其是替考、替別人入學(xué)等現(xiàn)象。這就要求學(xué)籍管理上把握好入口關(guān),加強新生審核關(guān),以多種形式加強對新生入學(xué)資格的審核,杜絕高考替考等嚴(yán)重舞弊等現(xiàn)象。過程關(guān)就是要做好過程公平,考試管理是教學(xué)管理的重要方面,考試成績是后續(xù)求職、深造、推優(yōu)評先的前提和基礎(chǔ),考試過程的不公平,會對

7、后續(xù)一系列造成不公平,我校狠抓考試違紀(jì)、作弊現(xiàn)象,促進考試公平。學(xué)籍管理過程中很多方面諸如轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)等涉及學(xué)生切身利益,學(xué)籍管理的操作層面本著公開、透明的原則,實行陽光運行,避免暗箱操作。結(jié)果公平就是使每個學(xué)生獲得與其自身能力、素質(zhì)、愿望相匹配的發(fā)展,達到“人人成長、各個成才”,盡量不使一個學(xué)生掉隊。四、學(xué)院推行考勤預(yù)警制度。學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)請假或無故曠課,對其進行的“黃牌”預(yù)警。教學(xué)管理人員如果能在學(xué)生請假、缺曠課總學(xué)時達到處罰規(guī)定學(xué)時數(shù)的1/3~1/2時,就向?qū)W生發(fā)出預(yù)警通知,提請學(xué)生引起注意,促使其立即端正學(xué)習(xí)態(tài)度,確保

8、其順利參加期末考試。這種預(yù)警式管理不但會有效降低學(xué)生因違反考勤管理規(guī)定致使其無法參加期末考試和考試作弊的概率,也將教學(xué)管理人員的管理處境由完全被動應(yīng)對變?yōu)榉e極主動預(yù)防。此外,還大力發(fā)揮任課教師、學(xué)生干部的作用,幫助輔導(dǎo)員掌握考勤情況,一旦有不良勢頭立即向輔導(dǎo)員反映,這樣輔導(dǎo)員

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