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《高職院校學(xué)籍管理問題探析》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、高職院校學(xué)籍管理問題探析��一、高職院校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題 2009年以來，隨著高校的擴(kuò)招，現(xiàn)在大學(xué)的升學(xué)率已經(jīng)提高到了70%以上。而隨著高職院校的不斷擴(kuò)張，原來學(xué)校的隸屬關(guān)系，辦學(xué)模式，辦學(xué)理念等原因，直接導(dǎo)至了高職院校學(xué)生管理出現(xiàn)各方面的問題。而學(xué)生的學(xué)籍管理工作尤為突出?！ ?.由于很多高職院校沿用老的學(xué)籍管理方法，從原來的一級(jí)管理體制無法在短時(shí)間內(nèi)完全過度到現(xiàn)在的二級(jí)管理體制，而學(xué)籍管理工作是從新生入學(xué)就開始了，一直到學(xué)生畢業(yè)，甚至在學(xué)生畢業(yè)后，有些因?yàn)槁毞Q的評(píng)審，參軍，出因留學(xué)等情況，很多單位和學(xué)生本人需要回來原學(xué)校查找他們的學(xué)籍
2、信息，在這種情況下，學(xué)生學(xué)籍信息管理的一貫性與完整性就非常重要了。但很多高職院校因?yàn)閷W(xué)籍管理工作流程的不規(guī)范，學(xué)籍管理部門與各系部職責(zé)不夠明確，相關(guān)學(xué)籍信息的丟失已屢見不鮮了。這種種情況已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)高職院校學(xué)籍管理方面的要求?！ ?.高校學(xué)籍管理工作是各學(xué)校根據(jù)各專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)客觀真實(shí)地反映學(xué)生在校校期間的學(xué)習(xí)發(fā)展過程,它是對(duì)于學(xué)生從入學(xué)電子注冊(cè)、成績(jī)的考核管理、轉(zhuǎn)專業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)的管理以及休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、獎(jiǎng)勵(lì)與處分到最后的畢業(yè)資格審查與畢業(yè)、結(jié)業(yè)等各方面綜合地動(dòng)態(tài)的記錄。從前由中專，職高升格為高職院校的學(xué)籍檔案管理有些是從手工管理到計(jì)算機(jī)信息化管理，有些學(xué)籍管理人員的計(jì)算
3、機(jī)信息化水平也不是很高，也未經(jīng)過專業(yè)化的培訓(xùn)，各方面的管理工作都是摸索著前進(jìn)。再加上教務(wù)處，學(xué)生處，各系部管理工作銜接不夠緊密，學(xué)籍卡等檔案的填寫與管理不規(guī)范，導(dǎo)至學(xué)籍管理工作的混亂?！ ?.生源的復(fù)雜性給高職院校的學(xué)籍管理工作帶來了很大的難度?，F(xiàn)在，高職院校主要有三年制的大專，3+2模式的專科以及自主招生，遠(yuǎn)程教育等，招收的學(xué)生即有職高中專上來的專業(yè)比較強(qiáng)但文理基礎(chǔ)較差的學(xué)生，也有普高上來的文化基礎(chǔ)較好，但專業(yè)技能水平幾乎等于零的學(xué)生。因此，也給人才培養(yǎng)目標(biāo)的制定，班級(jí)的分配，學(xué)籍檔案的管理等各方面都帶來的一定的難度。 ��二、對(duì)高職院校學(xué)籍管理工作
4、的改革與創(chuàng)新 1.轉(zhuǎn)變觀念，加強(qiáng)高職院校學(xué)籍管理制度建設(shè) 在招生規(guī)模擴(kuò)大,在校生人數(shù)不斷增長(zhǎng)的情況下,大部份高職院學(xué)籍管理工作只依賴教務(wù)部門,還未完全實(shí)行學(xué)院系部二級(jí)管理體制，這種情況不利于學(xué)院對(duì)學(xué)生進(jìn)行綜合管理,實(shí)行院系二級(jí)管理就迫在眉睫了?！ ?shí)行院系二級(jí)管理體制后,教務(wù)處學(xué)籍管理部門就可以從平時(shí)繁瑣的日常事務(wù)中騰出手來，把工作的重點(diǎn)著重放在對(duì)院系的監(jiān)督檢查和對(duì)管理制度的宏觀操控上來,這樣，學(xué)院的學(xué)籍管理工作適時(shí)地轉(zhuǎn)化為了院系管理為主的管理模式?！ 「鞲呗氃盒１仨毚罅Υ龠M(jìn)學(xué)籍管理與各層次學(xué)生的素質(zhì)相關(guān)聯(lián),促進(jìn)高職院校學(xué)籍管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展，根據(jù)在校學(xué)生的生源、層次以及專業(yè)
5、特點(diǎn)的不同,采取不同的教育管理模式,如對(duì)專業(yè)基礎(chǔ)較好的職高和中專生源，可以加強(qiáng)對(duì)其文化理論課的教育，對(duì)文化基礎(chǔ)較好的普高生源的學(xué)生，應(yīng)著重對(duì)其進(jìn)行專業(yè)技能課的培訓(xùn)，使其平衡發(fā)展?！ ?.推行信息化管理，簡(jiǎn)化學(xué)籍管理模式，提高學(xué)籍管理效率 自從計(jì)算機(jī)技術(shù)引入高校學(xué)籍管理工作以來,很多高等院校都開始使用計(jì)算機(jī)代替手工操作,極大地提高了教務(wù)學(xué)籍管理部門的工作效率和工作質(zhì)量。但隨著高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,原來高職院校內(nèi)部都使用單機(jī)版管理軟件,學(xué)院與各系部無法實(shí)時(shí)共享學(xué)籍變動(dòng)信息。這已遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足學(xué)院對(duì)學(xué)籍管理的要求。 而教育部下發(fā)的《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)的通知》中很明確地指出，
6、在普通高校入學(xué)新生學(xué)籍電子注冊(cè)的基礎(chǔ)上，自08年起，需對(duì)普通高校在校學(xué)生實(shí)行學(xué)年電子注冊(cè)的規(guī)定，它是對(duì)在校學(xué)生新學(xué)年學(xué)習(xí)資格的認(rèn)定。這在個(gè)背景下，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的極速發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)層出不窮。如何開發(fā)或購(gòu)買一款符合高院職校需要的學(xué)籍管理軟件是各高職院校需要考慮的問題。它需要對(duì)學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)管理和快捷查詢與管理的功能。如新生信息的便捷錄入或?qū)搿Ｒ约皩W(xué)生本人或各系部班主任、輔導(dǎo)員對(duì)學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)及在校表現(xiàn)情況的快速查詢與修改功能。而且還有需要有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和報(bào)表的功能。這也間接導(dǎo)到學(xué)籍管理部門需要管理兩個(gè)信息系統(tǒng)，即學(xué)校自己開發(fā)或購(gòu)買的學(xué)籍成績(jī)管理系統(tǒng)和學(xué)信X上的學(xué)籍管理系統(tǒng)。
7、據(jù)筆者調(diào)查，許多高校和我校一樣，都有自己的一套教務(wù)管理系統(tǒng)。就其中就包括學(xué)生學(xué)籍管理模塊。而學(xué)信X上的學(xué)籍管理系統(tǒng)與學(xué)院自己的學(xué)籍管理系統(tǒng)存在著重復(fù)勞動(dòng)的無用功狀態(tài)，如能使兩個(gè)管理系統(tǒng)都并存起來使用，這樣既能滿足高校自己管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，又能完成教育部的學(xué)歷證書的電子注冊(cè)管理工作。但如何使兩個(gè)系統(tǒng)很好的結(jié)合起來使用，這是我們共同面對(duì)的難題。 3.以生為本，學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)高校學(xué)籍管理經(jīng)驗(yàn)，提高高職院校學(xué)籍管理的人性化水平 現(xiàn)在，高職院校學(xué)生的錄取一般都是參加六月份的
