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《高職院校學(xué)籍檔案管理初探》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線(xiàn)閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫(kù)。
1、高職院校學(xué)籍檔案管理初探摘要：學(xué)籍管理是高職院校教學(xué)管理和學(xué)生管理的重要內(nèi)容。對(duì)于高職院校樹(shù)立良好的學(xué)風(fēng)、教風(fēng)、校風(fēng)，提高教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)水平有著重耍的意義。在分析高職院校學(xué)籍檔案的主耍內(nèi)容和主耍作用的基礎(chǔ)上，本文對(duì)高職院校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，針對(duì)學(xué)籍檔案管理過(guò)程中的諸多問(wèn)題，提出了學(xué)籍檔案的管理方法。希望為高職院校學(xué)籍檔案管理提供參考。關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)籍檔案；管理中圖分類(lèi)號(hào)：G717文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1673-2111(2009)04-053-03作者：胡婭麗，湖南體育職業(yè)學(xué)院辦公室；湖南，長(zhǎng)沙，410014學(xué)籍檔案
2、管理是教學(xué)行政管理的重要內(nèi)容，它對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教師全面了解學(xué)生情況，并及時(shí)改進(jìn)教學(xué)管理和教學(xué)方法均起著重要作用。教育的進(jìn)步，高校改革的深化，對(duì)學(xué)籍檔案管理工作的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性和適時(shí)性,提出了更新、更高的要求。因此，學(xué)籍檔案管理人員要不斷的研究學(xué)籍檔案管理過(guò)程屮的新問(wèn)題，拓展新的工作途徑，充實(shí)新的工作內(nèi)容，尋找新的管理方法，以適應(yīng)新形勢(shì)的需要。一、高職院校學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容和主要作用（-）高職院校學(xué)籍檔案的主要內(nèi)容學(xué)籍檔案是學(xué)生從入校到畢業(yè)分配的整個(gè)在校學(xué)習(xí)過(guò)程的原始記錄，是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、考試、實(shí)習(xí)和社會(huì)實(shí)踐等一系列教學(xué)活動(dòng)中直接形成的
3、具有保存與利用價(jià)值的文件材料。依據(jù)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和國(guó)家教委《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》，結(jié)合高職院校的實(shí)際情況，高職院校學(xué)籍檔案主要包括：（1）招生計(jì)劃、新生名冊(cè)等；（2）在校學(xué)生名冊(cè)，新生登記表，學(xué)生學(xué)籍卡片、考試成績(jī)卡，學(xué)生學(xué)籍變更（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等）的材料；（3）學(xué)生職業(yè)技能培訓(xùn)參訓(xùn)情況和所獲證書(shū)統(tǒng)計(jì)表；（4）各年級(jí)實(shí)習(xí)計(jì)劃和實(shí)習(xí)單位合同、學(xué)生實(shí)習(xí)情況、實(shí)習(xí)報(bào)告和實(shí)習(xí)成績(jī)；（5）學(xué)生獎(jiǎng)懲材料：獲獎(jiǎng)、評(píng)優(yōu)、處分等；（6）畢業(yè)證書(shū)和發(fā)放登記表：（7）畢業(yè)分配單位統(tǒng)計(jì)表和簽約單位合同；（8）擴(kuò)展材料一一畢業(yè)生跟蹤
4、調(diào)查統(tǒng)計(jì)情況：使用單位對(duì)畢業(yè)生質(zhì)量的意見(jiàn)、畢業(yè)生社會(huì)滿(mǎn)意度調(diào)查、優(yōu)秀畢業(yè)生情況和典型事跡等。（二）高職院校學(xué)籍檔案的主要作用學(xué)籍檔案對(duì)個(gè)人、學(xué)校和社會(huì)都具有重大價(jià)值。（1）對(duì)個(gè)人而言，學(xué)籍檔案記錄的內(nèi)容是評(píng)價(jià)學(xué)生在校表現(xiàn)和學(xué)習(xí)情況的依據(jù)。因此，學(xué)生在校期間，通過(guò)了解學(xué)籍制度，可以明確努力的方向、規(guī)范自己的行為，并有意識(shí)地遵循有關(guān)規(guī)則，從而促進(jìn)良好學(xué)風(fēng)的形成。學(xué)籍檔案作為學(xué)牛在校期間真實(shí)情況的證明，學(xué)?？蓳?jù)此為學(xué)生開(kāi)具相關(guān)證明。（2）對(duì)學(xué)校而言，學(xué)籍檔案的建設(shè)是學(xué)校基礎(chǔ)性建設(shè)之一，學(xué)籍檔案的管理是學(xué)校日常管理的重要部分。好的學(xué)籍檔案管理制
5、度可引導(dǎo)教學(xué)活動(dòng)的有序進(jìn)行，有效降低學(xué)校管理成本。？學(xué)籍檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平在一定程度上體現(xiàn)著高職院校的教學(xué)管理水平。加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理，可大大提高職院校的管理水平。（3）對(duì)社會(huì)而言，學(xué)籍檔案是用人單位挑選人才的重要參考依據(jù)，學(xué)籍檔案的完整性、真實(shí)性在一定程度上影響單位對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)。此外，用人單位對(duì)畢業(yè)學(xué)生的反饋情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和評(píng)價(jià)，可以為學(xué)校擬定人才培養(yǎng)方案提供重要依據(jù)，有助于促進(jìn)高職院校向社會(huì)輸送全面發(fā)展的、社會(huì)迫切需要的合格人才。二、高職院校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀高職院校對(duì)學(xué)籍檔案工作在宏觀上普遍比較重視，現(xiàn)在許
6、多高職院校不僅安排政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、學(xué)歷高的同志從事檔案管理工作，而且提供了比較完備的硬件設(shè)施條件。但是，高職院校學(xué)籍檔案管理在微觀的具體管理上，還存在不少問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：（一）學(xué)籍檔案自身的問(wèn)題1、學(xué)籍檔案繁雜：這是由目前高校自身的教育形式?jīng)Q定的。許多高校不僅有學(xué)丿力教育，還有非學(xué)歷教育。學(xué)歷教育又分脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的全日制教育和業(yè)余學(xué)習(xí)的成人教育，成人教育又包括大專(zhuān)教育、專(zhuān)升本教育、遠(yuǎn)程教育。非學(xué)歷教育的名目則更多，如短期培訓(xùn)、單科教育、證書(shū)教育、職業(yè)技能認(rèn)證等。而毎個(gè)學(xué)員的個(gè)人檔案又包括新牛錄取審批表、登記表、名冊(cè)（含照片）
7、、學(xué)籍變動(dòng)檔案（如轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等）、在校各科成績(jī)登記表、畢業(yè)生登記表、短期學(xué)員名冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、結(jié)業(yè)名冊(cè)等。如此，學(xué)員從入學(xué)到畢業(yè)所形成的學(xué)籍檔案材料就相當(dāng)繁雜。2、學(xué)籍檔案缺損：高職院校學(xué)籍檔案的缺損表現(xiàn)在材料不齊全，不完整。有些學(xué)院、分校在填寫(xiě)學(xué)籍檔案材料時(shí)，沒(méi)有逐一填滿(mǎn)；有的竟然在畢業(yè)生名冊(cè)上沒(méi)有填寫(xiě)畢業(yè)生情況，給日后的學(xué)歷核實(shí)、查找?guī)?lái)了困難。3、學(xué)籍檔案模糊：學(xué)籍檔案除漏填現(xiàn)象比較嚴(yán)重之外，另一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題是填寫(xiě)時(shí)書(shū)寫(xiě)不工整，字跡潦草，而且多處有涂改的痕跡。有的用圓珠筆或鉛筆填寫(xiě)，時(shí)間長(zhǎng)了檔案內(nèi)容往往模糊不清、難以辨認(rèn)
8、，客觀上削弱了高職院校學(xué)籍檔案的憑證效用。（二）學(xué)籍檔案管理問(wèn)題1、學(xué)籍檔案整理不規(guī)范：主耍存在以下幾種情況：一是編排混亂，同一學(xué)院的檔案材料年度互相穿插：二是組卷、裝訂不規(guī)范。組卷沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定，沒(méi)有按學(xué)院
