對高職院校學(xué)籍管理的探討

對高職院校學(xué)籍管理的探討

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1、對高職院校學(xué)籍管理的探討  摘要伴隨教育部擴(kuò)招政策的實(shí)施,高職院校的招生規(guī)模不斷擴(kuò)大,生源結(jié)構(gòu)越發(fā)復(fù)雜,為高職院校的學(xué)籍管理工作帶來更多挑戰(zhàn)。本文從高職院校學(xué)籍管理工作的現(xiàn)狀進(jìn)行研究,提出了提升高職院校學(xué)籍管理工作的有效對策,希望能夠提高高職院校的教學(xué)質(zhì)量。  關(guān)鍵詞高職;學(xué)籍管理;對策  學(xué)籍管理是學(xué)生從入學(xué)至畢業(yè)期間學(xué)習(xí)的全程管理。高職院校學(xué)籍管理工作是學(xué)校管理的一個重要組成部分,是建立學(xué)校良好教學(xué)秩序和提高教學(xué)質(zhì)量的重要保證,也是高職院校把握人才培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)?! ∫?、高職院校學(xué)籍管理

2、的現(xiàn)狀分析 ?。ㄒ唬└呗氃盒W(xué)籍管理工作的重視力度不夠  不少高職院校對于學(xué)籍管理工作重要性的認(rèn)識不充分,沒有把學(xué)籍管理工作當(dāng)成是重要的管理工作來對待,而是單純的強(qiáng)調(diào)教學(xué)質(zhì)量,忽略了學(xué)籍管理工作在對提高教學(xué)質(zhì)量方面的重要價值。高職院校生源結(jié)構(gòu)復(fù)雜,學(xué)籍管理內(nèi)容就顯得更為繁雜。作為學(xué)生與學(xué)校間的“入口”,高職學(xué)生在入校以來進(jìn)行“學(xué)籍注冊”,到學(xué)生畢業(yè)后“畢業(yè)審核”,這個過程都需要發(fā)揮學(xué)籍管理的作用。高職院校對學(xué)籍管理重視力度不夠,學(xué)生甚至部分二級管理部門的管理人員對學(xué)籍管理制度不是很了解,導(dǎo)致學(xué)

3、生在校期間的學(xué)籍異動情況上報不及時,這使得學(xué)生管理與學(xué)籍管理相脫離,嚴(yán)重影響了學(xué)籍管理的工作效率,不利于教學(xué)活動的順利進(jìn)行。4  (二)高職院校學(xué)籍管理人員的素質(zhì)有待提高  學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)、繁雜的工作,由于高職院校人員數(shù)量龐大,整體的學(xué)籍管理工作涉及范圍廣泛,工作量巨大,在高職院校從事學(xué)籍管理的人員在日常工作事務(wù)上耗費(fèi)了大量的時間和精力,忽略了對學(xué)籍管理的研究,這使得他們在學(xué)籍管理工作中缺少系統(tǒng)性和有效性。并且很多高職院校為學(xué)籍管理人員提供學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn)的機(jī)會甚少,僅僅靠平時的工作積累,

4、管理工作缺少創(chuàng)新,不能有效地滿足教學(xué)改革的需求。面對新教改的大背景,學(xué)籍管理的內(nèi)容出現(xiàn)了很大變化,這對學(xué)籍管理人員提出了更加嚴(yán)格的要求。此外,高職院校學(xué)生人數(shù)的增加,使得管理人員配備略顯不足,這也加劇了高職院校學(xué)籍管理工作的難度?! 。ㄈ└呗氃盒W(xué)籍管理的信息化程度有待提高  從目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)來看,高職院校的學(xué)籍管理手段相對落后,信息化管理程度不高。不少高職院校的學(xué)籍管理工作還是傳統(tǒng)的管理模式,有的院校雖然實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè),構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)共享機(jī)制,但是,沒有充分發(fā)揮信息化的作用,網(wǎng)絡(luò)共享平臺沒有得

5、到有效的利用。只有規(guī)范化、信息化的學(xué)籍管理才能夠確保高職院校管理工作有序、健康進(jìn)行。不少高職院校的學(xué)籍管理工作缺失技術(shù)支撐,二次開發(fā)能力不足,伴隨招生規(guī)模的擴(kuò)大以及專業(yè)的調(diào)整,學(xué)籍管理工作中面臨的問題越來越突出?! 《⑻岣吒呗氃盒W(xué)籍管理工作的有效對策 ?。ㄒ唬┰鰪?qiáng)高職院校對學(xué)籍管理工作的重視力度,推進(jìn)二級管理制度4  不言而喻,學(xué)籍管理工作是對學(xué)生學(xué)業(yè)過程的管理,這與學(xué)生的切身利益是密切相關(guān)的。高職院校在有限的時間里,面臨眾多的人員變動,需要院方提高管理水平。首先,在管理方面要加強(qiáng)重視力度,

6、建立科學(xué)、完整的學(xué)籍管理制度,做好學(xué)籍管理的宣傳工作,強(qiáng)化學(xué)籍工作的二級管理,同時高職院校的管理人員要把學(xué)籍管理工作作為一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容來抓,建立行之有效的管理體制,院方要采用績效考核機(jī)制來提升學(xué)籍管理工作人員的積極性,定期進(jìn)行業(yè)務(wù)能力培訓(xùn),提升管理隊(duì)伍建設(shè),從而提升高職院校的管理水平?! 。ǘ┻M(jìn)一步提升高職院校學(xué)籍管理人員的綜合素養(yǎng)與管理技能  伴隨教育改革的不斷深化,高職院校的學(xué)籍管理工作內(nèi)容出現(xiàn)了日新月異的變化,這對學(xué)籍管理人員提出了更高的要求。作為學(xué)籍管理工作的主體,學(xué)籍管理人員的管

7、理能力、管理水平與綜合素養(yǎng)直接決定著高校管理工作的開展程度。首先,高職院校的學(xué)籍管理人員要具有較高的業(yè)務(wù)技能和管理能力,院校要重視學(xué)籍管理人員的工作,有計劃的加強(qiáng)學(xué)籍管理人員專業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn),從客觀上激勵管理人員進(jìn)行技能的提升;其次,學(xué)籍管理人員要具備較高的思想覺悟,能夠全身心的投入到管理工作中,樹立高度責(zé)任感,結(jié)合實(shí)際需求不斷進(jìn)行自我提升;再次,高職院校可以建立有效的激勵機(jī)制,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的管理人員進(jìn)行獎勵,從而激發(fā)管理人員的工作熱情與積極性?! 。ㄈ?qiáng)化高職院校學(xué)籍管理工作的信息化建設(shè)水平4

8、  實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)籍管理工作的高效、有序進(jìn)行,就要實(shí)現(xiàn)管理手段的現(xiàn)代化,加速學(xué)籍管理工作的信息化建設(shè)。高職院校要構(gòu)建學(xué)籍管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息資源共享、管理平臺共享,并且不斷對學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)信息的交流與共享,便于需求方對于有效信息的掌握,促進(jìn)高職院校的教學(xué)改革與發(fā)展。加速高職院校學(xué)籍管理信息化,可以對學(xué)籍學(xué)歷信息進(jìn)行分級、交互式管理,實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)籍信息管理平臺與教育部信息管理平臺信息的一致性,從而保證學(xué)生學(xué)籍信息管理的有效查詢與數(shù)據(jù)的良好對接,加速高職院校學(xué)生學(xué)籍管理水平的提

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