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1、對高職院校學籍管理的探討 摘要伴隨教育部擴招政策的實施,高職院校的招生規(guī)模不斷擴大,生源結構越發(fā)復雜,為高職院校的學籍管理工作帶來更多挑戰(zhàn)。本文從高職院校學籍管理工作的現狀進行研究,提出了提升高職院校學籍管理工作的有效對策,希望能夠提高高職院校的教學質量?! £P鍵詞高職;學籍管理;對策 學籍管理是學生從入學至畢業(yè)期間學習的全程管理。高職院校學籍管理工作是學校管理的一個重要組成部分,是建立學校良好教學秩序和提高教學質量的重要保證,也是高職院校把握人才培養(yǎng)標準的重要依據?! ∫?、高職院校學籍管理
2、的現狀分析 ?。ㄒ唬└呗氃盒W籍管理工作的重視力度不夠 不少高職院校對于學籍管理工作重要性的認識不充分,沒有把學籍管理工作當成是重要的管理工作來對待,而是單純的強調教學質量,忽略了學籍管理工作在對提高教學質量方面的重要價值。高職院校生源結構復雜,學籍管理內容就顯得更為繁雜。作為學生與學校間的“入口”,高職學生在入校以來進行“學籍注冊”,到學生畢業(yè)后“畢業(yè)審核”,這個過程都需要發(fā)揮學籍管理的作用。高職院校對學籍管理重視力度不夠,學生甚至部分二級管理部門的管理人員對學籍管理制度不是很了解,導致學
3、生在校期間的學籍異動情況上報不及時,這使得學生管理與學籍管理相脫離,嚴重影響了學籍管理的工作效率,不利于教學活動的順利進行。4 (二)高職院校學籍管理人員的素質有待提高 學籍管理工作是一項系統、繁雜的工作,由于高職院校人員數量龐大,整體的學籍管理工作涉及范圍廣泛,工作量巨大,在高職院校從事學籍管理的人員在日常工作事務上耗費了大量的時間和精力,忽略了對學籍管理的研究,這使得他們在學籍管理工作中缺少系統性和有效性。并且很多高職院校為學籍管理人員提供學習交流和培訓的機會甚少,僅僅靠平時的工作積累,
4、管理工作缺少創(chuàng)新,不能有效地滿足教學改革的需求。面對新教改的大背景,學籍管理的內容出現了很大變化,這對學籍管理人員提出了更加嚴格的要求。此外,高職院校學生人數的增加,使得管理人員配備略顯不足,這也加劇了高職院校學籍管理工作的難度?! 。ㄈ└呗氃盒W籍管理的信息化程度有待提高 從目前的發(fā)展狀態(tài)來看,高職院校的學籍管理手段相對落后,信息化管理程度不高。不少高職院校的學籍管理工作還是傳統的管理模式,有的院校雖然實現了信息化建設,構建了網絡共享機制,但是,沒有充分發(fā)揮信息化的作用,網絡共享平臺沒有得
5、到有效的利用。只有規(guī)范化、信息化的學籍管理才能夠確保高職院校管理工作有序、健康進行。不少高職院校的學籍管理工作缺失技術支撐,二次開發(fā)能力不足,伴隨招生規(guī)模的擴大以及專業(yè)的調整,學籍管理工作中面臨的問題越來越突出?! 《?、提高高職院校學籍管理工作的有效對策 ?。ㄒ唬┰鰪姼呗氃盒W籍管理工作的重視力度,推進二級管理制度4 不言而喻,學籍管理工作是對學生學業(yè)過程的管理,這與學生的切身利益是密切相關的。高職院校在有限的時間里,面臨眾多的人員變動,需要院方提高管理水平。首先,在管理方面要加強重視力度,
6、建立科學、完整的學籍管理制度,做好學籍管理的宣傳工作,強化學籍工作的二級管理,同時高職院校的管理人員要把學籍管理工作作為一項重要的管理內容來抓,建立行之有效的管理體制,院方要采用績效考核機制來提升學籍管理工作人員的積極性,定期進行業(yè)務能力培訓,提升管理隊伍建設,從而提升高職院校的管理水平?! 。ǘ┻M一步提升高職院校學籍管理人員的綜合素養(yǎng)與管理技能 伴隨教育改革的不斷深化,高職院校的學籍管理工作內容出現了日新月異的變化,這對學籍管理人員提出了更高的要求。作為學籍管理工作的主體,學籍管理人員的管
7、理能力、管理水平與綜合素養(yǎng)直接決定著高校管理工作的開展程度。首先,高職院校的學籍管理人員要具有較高的業(yè)務技能和管理能力,院校要重視學籍管理人員的工作,有計劃的加強學籍管理人員專業(yè)素質的培訓,從客觀上激勵管理人員進行技能的提升;其次,學籍管理人員要具備較高的思想覺悟,能夠全身心的投入到管理工作中,樹立高度責任感,結合實際需求不斷進行自我提升;再次,高職院??梢越⒂行У募顧C制,對于表現優(yōu)秀的管理人員進行獎勵,從而激發(fā)管理人員的工作熱情與積極性。 ?。ㄈ娀呗氃盒W籍管理工作的信息化建設水平4
8、 實現高職院校學籍管理工作的高效、有序進行,就要實現管理手段的現代化,加速學籍管理工作的信息化建設。高職院校要構建學籍管理信息系統,實現信息資源共享、管理平臺共享,并且不斷對學籍管理系統進行創(chuàng)新與優(yōu)化,實現信息的交流與共享,便于需求方對于有效信息的掌握,促進高職院校的教學改革與發(fā)展。加速高職院校學籍管理信息化,可以對學籍學歷信息進行分級、交互式管理,實現高職院校學籍信息管理平臺與教育部信息管理平臺信息的一致性,從而保證學生學籍信息管理的有效查詢與數據的良好對接,加速高職院校學生學籍管理水平的提