高職院校學(xué)籍管理論文

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1、高職院校學(xué)籍管理論文高職院校學(xué)籍管理論文高職院校學(xué)籍管理論文　　一、當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理中存在的問題　　隨著信息技術(shù)革命的發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)不僅作為信息的儲(chǔ)存、加工處理與傳輸工具，而且在建立科學(xué)的決策機(jī)制、優(yōu)化資源配置和組織結(jié)構(gòu)、提高人員素質(zhì)等高校管理活動(dòng)中扮演重要的角色[1]。在當(dāng)前大力提倡科學(xué)發(fā)展觀的前提下，學(xué)籍管理中運(yùn)用信息技術(shù)更是順應(yīng)時(shí)代的要求，也是學(xué)校發(fā)展的必然。然而，目前高職院校結(jié)合信息技術(shù)的學(xué)籍管理工作卻開展得不是很順利。以泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，前幾年，學(xué)校專門購(gòu)買了一個(gè)青果教務(wù)軟件，用于課表編排、考務(wù)安排、學(xué)生成績(jī)管

2、理。但是，由于前期調(diào)查、準(zhǔn)備工作沒做好，資金投入進(jìn)去以后沒辦法做到物有所需，不能真正運(yùn)行起來(lái)，學(xué)生的成績(jī)都沒能及時(shí)錄入系統(tǒng)，都是后期進(jìn)行補(bǔ)錄，學(xué)生也沒辦法在學(xué)校網(wǎng)頁(yè)上查詢自己的成績(jī)。經(jīng)常是開學(xué)過來(lái)，三三兩兩的學(xué)生到教務(wù)處問自己的期末成績(jī)、補(bǔ)考成績(jī)，無(wú)形中加大教務(wù)處工作人員的工作量。更甚者，每到畢業(yè)生離校前，加班加點(diǎn)地補(bǔ)錄畢業(yè)班學(xué)生補(bǔ)考成績(jī)，力爭(zhēng)能夠順利將畢業(yè)生的學(xué)籍檔案及時(shí)寄送出去，這樣，工作不僅累，而且多而雜，效率不高。將泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院使用青果系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)例剖析，如圖１?！　∪萁?jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院購(gòu)買了上述青果系統(tǒng)的所有模塊，從教學(xué)計(jì)

3、劃的選擇到教材管理的錄入等模塊全部購(gòu)買。按照原來(lái)購(gòu)買的意愿，如果要完全將此系統(tǒng)運(yùn)用起來(lái)的話，就應(yīng)先把教學(xué)計(jì)劃做好，隨后進(jìn)行課表編排，而后才能做學(xué)籍管理及后續(xù)的學(xué)生成績(jī)及檔案信息，這樣，所有的信息就能完全做到網(wǎng)內(nèi)共享，增加信息的流通渠道。但是，由于青果系統(tǒng)比較龐大，在本院沒能真正運(yùn)用起來(lái)，到現(xiàn)在為止，也只用到學(xué)籍成績(jī)這塊。為了能使用學(xué)生成績(jī)的模塊，還要人工將成績(jī)模塊之前的幾個(gè)沒運(yùn)用的模塊人工使用起來(lái)，導(dǎo)致的結(jié)果是，原本是應(yīng)運(yùn)用系統(tǒng)來(lái)為教務(wù)員減少手工操作，現(xiàn)在，反而是為了能打印出檔案表，教務(wù)員還得有目的地、人為地進(jìn)行手工錄入工作，增加了人力勞

4、動(dòng)。隨著高職院校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，必然導(dǎo)致學(xué)籍管理工作的分工、細(xì)化。然而，隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，系部結(jié)構(gòu)也已初顯，但是教務(wù)處仍然是學(xué)籍管理工作的主體，如：考務(wù)工作，課表編排、成績(jī)管理等。因此，教務(wù)處學(xué)籍管理人員整天忙得不可開交，而系部的職能卻沒辦法有效地運(yùn)行。系部只是一味地服從安排，不能自主的完成其本身應(yīng)負(fù)的責(zé)任，工作積極性不高?！　∫匀萁?jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例，所有教務(wù)處的工作都是與系部的教務(wù)員聯(lián)結(jié)。而系部教務(wù)員又都是聘請(qǐng)合同工，責(zé)任感就不會(huì)太強(qiáng)，穩(wěn)定性也不是很好，工作量又大。更糟糕的是，在教務(wù)員的意識(shí)中，他們只負(fù)責(zé)教務(wù)教學(xué)工作，所有

5、與學(xué)生有關(guān)的工作，都應(yīng)該由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)。而學(xué)校輔導(dǎo)員又是由學(xué)生處管理，教務(wù)處派給輔導(dǎo)員的工作，他們會(huì)覺得端口不對(duì)，只服從學(xué)生處的安排。這樣，就導(dǎo)致教務(wù)處學(xué)籍工作沒辦法順暢完成，原來(lái)本應(yīng)由系里反饋給教務(wù)處的學(xué)籍信息，相反，現(xiàn)在卻需要教務(wù)處往下去咨詢，本末倒置，無(wú)形中帶來(lái)很多棘手及被動(dòng)的工作。泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)相關(guān)職能部門結(jié)構(gòu)如圖２。從上面的結(jié)構(gòu)圖就可以看出，泉州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院純屬單向型職能部門。這樣，能夠確保高層主管的權(quán)威性并使之能有效地管理組織的基本活動(dòng)，強(qiáng)化了控制，避免了重疊，增加了執(zhí)行力度。但由于權(quán)力過于集中，導(dǎo)致部門之間難以有

6、效溝通。從上面的職能分工中可以看出，教務(wù)處不僅負(fù)責(zé)教學(xué)，還涉及到科研、實(shí)訓(xùn)等方面，而所管轄的系部，卻只對(duì)應(yīng)教學(xué)工作，這樣，無(wú)形中增加了很多交叉工作執(zhí)行的難度，進(jìn)而影響到工作的效率?！　《?、加強(qiáng)和完善高職院校學(xué)籍管理工作的建議　　首先，學(xué)籍管理包含學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的一系列表現(xiàn)，更關(guān)系到學(xué)生是否能順利畢業(yè)。因此，應(yīng)該從根本上讓大家認(rèn)識(shí)到學(xué)籍管理工作的重要，積極宣傳學(xué)籍管理的政策和制度，努力營(yíng)造一個(gè)大家自覺遵守規(guī)章制度，自我約束的氛圍。其次，在普及學(xué)籍管理工作的同時(shí)，學(xué)校也應(yīng)從本質(zhì)上重視學(xué)籍管理工作。一所學(xué)校能否正常運(yùn)行，就看教學(xué)工作時(shí)候能否順

7、利進(jìn)行。教學(xué)工作能否正常開展，在于學(xué)籍管理工作能否有序進(jìn)行。因此，學(xué)校應(yīng)努力完善學(xué)籍管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，將學(xué)籍管理工作作為日常的重點(diǎn)項(xiàng)目來(lái)抓。再次，在與系部之間的工作交流中，應(yīng)加強(qiáng)與負(fù)責(zé)學(xué)生工作的輔導(dǎo)員之間的工作交流，不能只是一味地以“端口不對(duì)”為由，拒絕教務(wù)處分派給的任務(wù)，促進(jìn)學(xué)籍管理工作的有序進(jìn)行，應(yīng)該互相配合，以大局為重，一切以學(xué)生為出發(fā)點(diǎn)，同心協(xié)力，把學(xué)校的學(xué)籍管理工作做好?！　⌒畔⒒钱?dāng)今世界發(fā)展的大趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量?！秶?guó)家教育事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃綱要))指出：安全教育管理相關(guān)制度大全要“加快教育信息化步

8、伐。以教育信息化帶動(dòng)教育現(xiàn)代化?！痹谖覈?guó)教育信息化步伐不斷加快的歷史背景下，高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)勢(shì)在必行，而高職院校學(xué)籍管理信息化建設(shè)則是高職院校教務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分，加強(qiáng)學(xué)